Проектное управление

 

План.

Введение……………………………………………………………………......... 3

Глава 1. Теоретическая база проектного управления…………….............. 4

1.1. Инвестиционная деятельность…………………………….........…………. 4

1.2. Общий менеджмент …………………………................................................6

1.3. Система управления  проектом……………………….........……………….. 7

1.4. Функции проектного  управления………………..........………………….. 14

Глава 2. Анализ функционального аспекта проектного управления ….17

2.1. Анализ прединвестиционной фазы……..……...........………………... 17

2.2. Анализ инвестиционной  фазы…...……..………………………………26

2.3. Анализ эксплуатационной  фазы………...………………………………30

Глава 3. Рекомендации по осуществлению проектного управления…...31

3.1. Рекомендации по проведению  работ по реализации проекта...................31

3.2. Мероприятия направленные на анализ рисков…………………..............33

Заключение. ………………………………………………………………..........35

Список используемой литературы………………………………………..........35

 

 

Введение.

В экономике любой страны инвестирование играет важную роль, в значительной степени определяя экономический рост государства, занятость населения и является значительным элементом базы, на которой основывается экономическое развитие общества. В связи с чем, эффективное осуществление инвестирования является объектом серьёзного внимания в настоящее время - время передела сфер влияния и крупных субъектов рыночных отношений. Важно отметить, что в современных реалиях инвестиционная деятельность не может обойтись без умения разработать и реализовать на достойном уровне качества продукции эффективный инвестиционный проект, обеспечив ресурсные ограничения в определённой мере. Исходя из выше сказанного, образуется острая необходимость в обеспечении эффективного проектного управления. Стоит отметить не высокую степень изученности поставленных выше вопросов, что обусловлено рядом объективных причин.

В современное время, термины "проект" и "управление проектом" трактуются иначе, нежели до перехода на рыночные отношения российской экономики. В то время, до начала процесса структурных изменений в экономике, управление проектом по существу сводилось к администрированию и управлению монтажных и строительных работ. На прединвестиционной и эксплуатационной фазе проекта управление отсутствовало, как таковое. На стадии реализации проекта эффективное планирование осуществлялось лишь в малой мере. Контроль сводился к фиксированию замеченных недочётов, без целенаправленного устранения. Под термином "проект" подразумевался план какой-либо конструкции или сооружения, задокументированный по номам того времени, пакет смет и чертежей, регламентирующий как управление, так и сами работы.

Сегодня термин "проект" претерпел значительные изменения по своей сути, сегодня это чётко сформулированная задача с точным определением ресурсной базы, объективными исходными данными и конкретно поставленными целями. Из этого следует, что суть управления проекта заключается в обеспечении достижения поставленной цели с эффективным использованием имеющихся ресурсов без превышения имеющегося лимита с минимальными издержками.

Данной работой преследуются следующие цели: обобщить методы проектного управления; рассмотреть составляющие управления на различных стадиях проекта; рассмотреть вопросы анализа проекта и планирования.

Задачами данной работы являются: анализ теоритической базы проектного управления; анализ инвестиционной деятельности; разобрать систему управления проектом; понять функции проектного управления; анализ функционального аспекта проектного управления.

Глава 1. Теоретическая база проектного управления.

1.1. Инвестиционная  деятельность.

Все предприятия в той или иной степени связаны с инвестиционной деятельностью. Любая фирма в результате своего функционирования сталкивается с необходимостью вложения средств в свое развитие. Иначе говоря, чтобы фирма эффективно развивалась, ей необходимо наличие четкой политики своей инвестиционной деятельности. В любой эффективно действующей фирме вопросы управления инвестиционным процессом занимают одно из самых главных мест. Однако, принятие управленческих решений по инвестированию осложняется такими факторами, как:

• множественность доступных проектов;
• ограниченность финансовых ресурсов, доступных для инвестирования;
• риск, связанный с принятием того или иного решения по инвестированию.

И хотя причины, обусловливающие необходимость инвестиций, могут быть различны, однако в целом их можно подразделить на три вида:

• обновление имеющейся материально-технической базы,
• наращивание объемов производственной деятельности,
• освоение новых видов деятельности.

Степень ответственности за принятие инвестиционного проекта в рамках этих направлений различна. Если речь идет о замене имеющихся производственных мощностей, решение может быть принято достаточно безболезненно, поскольку руководство предприятия ясно представляет себе, в каком объеме и с какими характеристиками необходимы новые основные средства. Если речь идет об инвестициях, связанных с расширением основной деятельности, задача осложняется, поскольку в этом случае необходимо учесть целый ряд новых факторов: возможность изменения положения группы на рынке товаров, доступность дополнительных объемов материальных, трудовых и финансовых ресурсов, возможность освоения новых рынков и др.[4]

Важным также является вопрос о размере предполагаемых инвестиций. Так, уровень ответственности, связанной с принятием проектов стоимостью 100 тыс. дол. и 100 млн. дол., различен. Поэтому должна быть различна и глубина аналитической проработки экономической стороны проекта, которая предшествует принятию решения. Многие фирмы практикуют дифференциацию права принятия решений инвестиционного характера, т.е. ограничивается максимальная величина инвестиций, в рамках которой тот или иной руководитель может принимать самостоятельные решения.

Достаточно часто решения принимаются в условиях, когда имеется ряд альтернативных или взаимно независимых проектов. В этом случае необходимо сделать выбор одного или нескольких проектов, основываясь на каких-то критериях. Очевидно, что таких критериев может быть несколько, а вероятность того, что какой-то проект будет предпочтительнее других, как правило, меньше единицы.

В условиях рыночной экономики возможностей для инвестирования довольно много. Вместе с тем любое предприятие имеет, как правило, ограниченные свободные финансовые ресурсы, доступные для инвестирования. Поэтому, необходимо выбирать оптимальный инвестиционный проект.

Весьма существен фактор риска. Инвестиционная деятельность всегда осуществляется в условиях неопределенности, степень которой может значительно варьироваться. Например, в момент приобретения новых основных средств очень трудно предсказать экономических эффект этой операции. Поэтому, решения принимаются на интуитивной основе, тем не менее, они должны подкрепляться экономическим расчетом.[5]

1.2. Общий менеджмент  и его характеристика.

Менеджмент целесообразно рассматривать со следующих сторон: как систему экономического управления, как орган управления (аппарат управления и его функции), как форму предпринимательской деятельности. Менеджмент (англ. management -- управление ) можно определить как такую систему экономического управления производством, которая включала бы совокупность принципов, методов, форм и приемов управления. Собственно к менеджменту относятся теория управления и практические приемы эффективного руководства, под которыми понимается искусство управления. Оба эти раздела менеджмента имеют дело с управлением как комплексным и конкретным явлением. Управление -- “процесс выработки и осуществления управляющих воздействий” [1]. Управляющее воздействие -- это воздействие на объект управления, предназначенное для достижения конкретной цели управления. Выработка управляющих воздействий включает сбор, передачу и обработку необходимой информации, а также принятие решений. Осуществление управляющих воздействий охватывает их передачу и при необходимости преобразование в форму, непосредственно воспринимаемую объектом управления. Менеджмент во всех своих решениях руководствуется экономическими соображениями. Поэтому любое действие менеджмента -- это мероприятие экономического характера.

 

1.3. Система управления  проектом.

Управление проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание Управления проектом.

Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы всех тех, кто работает над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при согласованном целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. при эффективном управлении процессом выполнения проекта.[8]

Проект можно определить как систему связанных между собой элементов. Связи между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его реализации. Иначе говоря, процесс выполнения проекта есть процесс реализации определенных связей между всеми его элементами. С этих позиций понятие управления проектами можно определить следующим образом:

Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей”.

Реализация большинства проектов зависит от того, насколько велики ресурсы, позволяющие достичь поставленной перед проектом цели, и как они используются. Отсюда возникает проблема оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектами и связано с предметным подходом к управленческой деятельности.

Управление является чрезвычайно сложным видом деятельности в любой области экономики. Управление реализацией проектов в этом смысле - не исключение. Поэтому принцип системности по отношению к управлению процессом реализации проектов, т.е. взгляд на него как на систему, вполне естественен. [20]

Управление проектом, как и любой другой вид управления включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты. Тактика -- это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

Управление проектом как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы (объекта управления) и управляющей подсистемы (субъекта управления).

Объектом управления в данном случае является проект.

Рассмотрим, что же представляет собой инвестиционный проект.

Понятие "инвестиционный проект употребляется в двух смыслах:

как некое мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо управленческих воздействий, позволяющих обеспечивать достижение поставленных целей; 
как система определенных организационно-правовых и финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия.

Основной элемент структуры проекта - это участники проекта, так как именно они обеспечивают реализацию замысла и достижение целей проекта.

В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

Вместе с тем все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, можно объединить в конкретные группы участников проекта:

1. Заказчик - будущий владелец  и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может  выступать как физическое, так  и юридическое лицо. При этом  заказчиком может быть как одна единственная организация, так и несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов.

2. Инвестор - тот, кто вкладывает  средства в проект. Часто Инвестор  одновременно является и Заказчиком. Если же Инвестор и Заказчик -- не одно и то же лицо, инвестор  заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов  и осуществляет расчеты с другими  участниками проекта.

Инвесторами в Российской Федерации могут быть:

органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом;

организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;

международные организации, иностранные юридические лица;

физические лица - граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

3. Проектировщик - тот, кто разрабатывает проектно-сметную документацию.

4. Поставщик - осуществляет  материально-техническое обеспечение  проекта (закупки и поставки).