Расходы и доходы организации, их состав и порядок учета

В зависимости от места  обнаружения различают брак:   

* внутренний - выявленный на предприятии;   
   * внешний - выявленный потребителями.

Неисправимый брак оформляется  актом о браке, который составляется работником отдела технического контроля (ОТК), мастером и начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака.

Себестоимость внутреннего  исправимого брака определяют, исходя из стоимости сырья, материалов, израсходованных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов. С рабочих, виновных в браке, по исправимому браку взыскивают стоимость исправления брака, а по неисправимому - стоимость материалов за вычетом отходов, сумму основной зарплаты, за исключением стоимости брака по цене лома.

Синтетический учет потерь от брака ведут на активном калькуляционном  счете 28 «Брак в производстве».

По дебету счета 28 отражают:    

* затраты по исправлению  брака  
    *  себестоимость окончательного брака

По кредиту счета отражают:    

* суммы, удержанные с  виновных за брак  
    * оприходованные забракованные изделия по цене возможного использования  
    * сумма предъявленных претензий поставщику некачественных материалов.

Разница между оборотами  счета 28 - это невозмещенные потери от брака, и их списывают на себестоимость  готовых изделий.

Остатков на конец месяца по счету 28 не бывает.

Аналитический учет по счету 28 ведут в каждом цехе, по видам  продукции в ведомости № 12. Синтетический  учет по счету 28 ведут в журнале-ордере № 10.

 
Потери от простоев

 
По причинам возникновения различают  внешние и внутренние простои.

К простоям по внешним причинам относят простои, вызванные неподачей  энергии со стороны, непоступлением материалов или топлива и т. п. Такие простои оформляют актом, утверждаемым руководителем предприятия. В акте дают характеристику простоя, его продолжительность в днях или часах с указанием времени начала и конца простоя, рассчитывают потери от простоя, определяют причины и виновников.

Расходы по простоям из-за внешних причин складываются из основной заработной платы рабочих за время простоя, дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование, а также стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных во время простоя. Все эти затраты отражаются на дебете счета 26 "Общехозяйственные расходы" по статье "Потери от простоев".

На израсходованные за время простоев суммы предъявляют претензию виновной организации. При этом дополнительно к указанным суммам начисляют расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. До получения возмещения потерь в учетных регистрах не записывают суммы предъявленных претензий. При получении этих сумм их отражают по кредиту счета 26 "Общехозяйственные расходы" по той же статье и дебету счета 51 "Расчетные счета".

В расходы по простоям по внутренним причинам (возникшим в цехах) относят основную заработную плату рабочих, стоимость израсходованного топлива и энергии.

Эти расходы отражают на дебете счета 25 "Общепроизводственные расходы" по статье "Потери от простоев".

 

Учет и оценка незавершенного производства

 
Продукция, не прошедшая всех стадий обработки и не принятая отделом  технического контроля, а также незаконченные работы, не принятые заказчиком, называются незавершенным производством (НЗП), а затраты, относящиеся к ним, - затратами незавершенного производства.

Прежде чем определить затраты на выработанную и сданную  на склад продукцию, необходимо отделить их от затрат, относящихся к незавершенному производству.

Для исчисления размеров незавершенного производства необходим учет движения остатков деталей, узлов и т. п. На всех стадиях обработки следует периодически проверять их наличие, сопоставлять данные отчета с данными инвентаризации.

В инвентаризационную ведомость  комиссия вносит количество оставшихся в производстве деталей, узлов, не сданной  на склад продукции с отражением стоимости израсходованных материалов и оплаченного труда согласно технологическим картам.

В производствах, где имеются  постоянно переходящие остатки  незавершенного производства, для определения  затрат, относящихся на выпущенную продукцию, необходимо ежемесячно оценивать их.

Поэтому важно правильно  определить остатки в незавершенном производстве и оценить их. 

 

Суммирование  затрат производства  

 
При журнально-ордерной форме учета  суммирование затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10 и № 10/1.

Журнал-ордер № 10 построен по принципу шахматной ведомости - кредитуемые  счета расположены по вертикали, а дебетуемые - по горизонтали.

Шахматная форма записей  обеспечивает получение сводных  данных о затратах - по отдельным  элементам затрат и по статьям  калькуляции.

Журнал-ордер № 10/1 является продолжением журнала-ордера № 10. Его ведут по кредиту тех же счетов, что и журнал-ордер № 10, но в дебет непроизводственных счетов. По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1 переносят итоговые записи журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по счетам Главной книги.

Данные журналов-ордеров  № 10 и № 10/1 используют для составления  расчета затрат по экономическим  элементам и расчета себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции. 

Для ведения сводного учета  затрат на производство применяют "Ведомость  сводного учета затрат на производство".  

 

Учет выпуска  готовой продукции

 
Изделия, которые прошли все стадии технологической обработки и  соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и сданы  на склад, называются готовой продукцией.

Сдачу продукции из производства на склад оформляют накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах.

В бухгалтерии на основании  сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестоимости. В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственную себестоимость  готовой продукции по видам изделий  или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска.

После этого устанавливают  суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономию или перерасход).

 

 

1.3. Прибыль и убытки организации.

В условиях рыночной экономики  и новых форм хозяйственные предприятия  сталкиваются с рядом ранее не возникавших проблем. Одна из них  – квалифицированный выбор партнёра на внутреннем и внешнем рынке, поскольку  от этого зависит эффективность  будущего сотрудничества.

 

Основным, если не единственным источником информации об устойчивости финансового положения партнёра является бухгалтерская отчётность. В рыночной экономике отчётность предприятия базируется на обобщении  данных бухгалтерского учёта и является информационным звеном, связывающим  предприятия с обществом и  их партнёрами – пользователями информации о деятельности предприятия.

 

Важнейшей формой выражения  деловой активности предприятий  является величина текущего финансового  результата за определенный  период – прибыли, получаемой от их производственно-эксплуатационной, инвестиционной и финансовой деятельности. Во всём деловом мире сведения о  формировании прибыли рассматриваются  как наиболее значимая часть бухгалтерского отчёта предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформленного результата.

 

Прибыль – важнейший  показатель эффективности работы предприятия, источник её жизнедеятельности. Рост прибыли  создает финансовую основу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществление  расширенного воспроизводства и  удовлетворения растущих социальных и  материальных потребностей трудовых коллективов.

 

За счет прибыли выполняются  также обязательства предприятия  перед бюджетом, банками и другими  организациями. Поэтому информация, содержащаяся в Отчете о прибылях и убытках,  представляет интерес  для широкого круга пользователей. Данные, отраженные в Отчете о прибылях и убытках, позволяют достаточно объективно оценить финансовые результаты деятельности организации.

 

Отчет о прибылях и убытках  является основной  теоретической  базой для анализа финансовых результатов деятельности предприятия. Именно в данном отчете отражается присущие всем организациям, функционирующим  в условиях рынка как независимые  товаропроизводители, единство показателей  финансовых результатов деятельности, единство процессов формирования прибыли, единство системы налогообложения.

 

Прибыль или убыток являются главным показателем, отражающим финансовый результат, слагаемый из совокупности доходов и расходов, возникающих  в результате осуществления хозяйственных  операций.

 

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» предусматривает пять основных показателей  прибыли:

 

- Валовая прибыль;

 

- Прибыль от продаж;

 

- Прибыль до налогообложения;

 

- Прибыль от обычной  деятельности;

 

- Нераспределенная  прибыль.

 

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения  информации о формировании конечного  финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Конечный  финансовый результат (чистая прибыль  или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных  видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту  прибыли (доходы) организации. Сопоставление  дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного  периода. 
(абзац в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

На счете 99 «Прибыли и  убытки» в течение отчетного  года отражаются:

• прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»;
• сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы»;
• абзац исключен. - Приказ Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н
• суммы начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций - в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По окончании отчетного  года при составлении годовой  бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря  сумма чистой прибыли (убытка) отчетного  года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».Построение аналитического учета  по счету 99 «Прибыли и убытки» должно обеспечивать формирование данных, необходимых  для составления отчета о прибылях и убытках.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  2.Счет 99 «Прибыли и убытки» корреспондирует со счетами:

 

 

Некоторые типовые проводки по дебету счета 99 "Прибыли и убытки".

Д	К	Содержание хозяйственной  операции
99	01	Списана на убытки остаточная стоимость основного  средства, утраченного в связи  чрезвычайными обстоятельствами
99	10	Стоимость материалов, утраченных в результате пожара учтена в составе убытков
99	51	Учтена сумма  оплаты расходов, связанных с устранением  последствий наводнения
99	90	Отражена сумма  убытка основного вида деятельности в прошедшем месяце
99	91	Отражена сумма  убытка неосновного вида деятельности в прошедшем месяце

 

Некоторые типовые проводки по кредиту счета 99 "Прибыли и  убытки"

 

 

Д	К	Содержание хозяйственной  операции
10	99	Оприходованы  на склад материалы, оставшиеся после  списания имущества, выбывшего в  связи с чрезвычайными обстоятельствами
84	99	Отражена сумма  непокрытого убытка отчетного года
90	99	Отражена сумма  прибыли основного вида деятельности за прошедший месяц
91	99	Отражена сумма  прибыли неосновного вида деятельности за прошедший месяц
96	99	Учтена сумма  резерва предстоящих расходов, списанных  в результате наступления чрезвычайных обстоятельств