Роль недвижимости в развитии предприятия

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «Иркутская Государственная  Сельскохозяйственная Академия»

Кафедра землеустройства, кадастров  и сельскохозяйственной мелиорации

 

 

 

Реферат  на тему:

 «Роль недвижимости в развитии предприятия»

 

 

 

Выполнила:

студентка 5 курса, 3 гр.                                                                           

агрономического ф-та

спец.:120301.65

Корчагина О.П.                                          

Проверила: Баянова А.А.

 

 

 

Иркутск 2013г.

Одним из важнейших  ресурсов предприятия, требующих эффективного управления, является недвижимое имущество - земельные участки, здания, сооружения и помещения. Недвижимость, с одной  стороны, облагается налогами, с другой - может приносить существенную прибыль  за счет ее эффективного использования. Без большого преувеличения можно  сказать, что недвижимость может  либо основательно “поднять” предприятие, либо его окончательно “утопить”, особенно в период производственного  спада.

Для принятия обоснованных решений по эффективному управлению недвижимостью предприятия необходима продуманная система учета и  использования недвижимости, основанная на достоверной и легко доступной  информации, представленной различными способами. Для создания такого учета  требуется автоматизированная система, использующая данные, необходимые для  реальной работы с недвижимостью  предприятия. Такая система под  названием АМУЛЕТ разработана фирмой “Маринтек Интернэшнл” в 1996 году. Она установлена и используется в ЗАО “Механобр”, Санкт-Петербург, и в настоящее время дорабатывается для одного из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга -АО “ЛОМО”.

Следует отметить, что создание универсальной модели, пригодной для всех предприятий, вряд ли возможны: комплекс недвижимости на каждом предприятии имеет свои особенности, поэтому разработке и  внедрению такой системы предшествует индивидуальное обследование предприятия.

Перечень вопросов, которые необходимо понять до начала разработки информационной системы, достаточно большой. С ответов на эти вопросы  начинается процесс сведения разнородной  информации, относящейся к недвижимости, в одну систему, что полезно само по себе. Вот некоторые из них.

1. Внутренняя структура  управления недвижимостью, принятая  на предприятии, т.е. взаимодействие  служб и отдельных лиц, занимающихся  вопросами недвижимости.

2. Взаимодействие  предприятия с внешними организациями  по вопросам недвижимости.

3. Характеристика  объектов недвижимости, принадлежащих  предприятию.

4. Структура собственности  предприятия и ограничения по  ее использованию.

5. Картографическая  изученность территорий (земельных  участков) предприятия.

Внедрение информационной системы управления недвижимостью  предприятия проходит 4 этапа.

 

Обследование существующей системы управления недвижимостью  предприятия с учетом его специфики  и используемых методов управления. Установка прототипа системы  для начального обучения сотрудников, изучение их предложений и замечаний, т.е. стимулирование сотрудников к  новому для них стилю работы. Цель - разработка модели данных, функциональной схемы и спецификации информационной системы управления недвижимостью  на данном предприятии.

Разработка и  внедрение системы, в которую  заносится и постоянно обновляется  информация о недвижимости предприятия. База данных и работа с ней должны отвечать определенным критериям: достоверность  данных; быстрый доступ к данным; получение по гибким запросам интегрированной  информации, которая обычно хранится в различных источниках (службах, архивах и т.п.). В результате на предприятии появляется система  автоматизированного учета и  документооборота, связанного с недвижимостью.

Опытная эксплуатация системы сотрудниками предприятия. Проведение реальной инвентаризации недвижимости непосредственно на предприятии, т.е. силами заказчика.

В перспективе - создание модели для принятия управленческих решений по наилучшему использованию  недвижимости (купля-продажа, залог, аренда, оптимизация налогов и арендной платы) с учетом информации об операциях  на рынке недвижимости в Санкт-Петербурге и других городах и регионах России.

Информация, содержащаяся в базе данных, предоставляется пользователю в виде запросов. Запрос включает в  себя перечень характеристик (атрибутов) объектов недвижимости, алгоритмы расчета, если они есть в данном запросе (например, финансового характера) и ограничения  по выборке информации (например, данные за выбранный период времени, по типу помещений и т.п.) Информация, полученная в результате запросов, отображается в виде таблиц (экранных форм), в виде графиков, тематических карт, а также  их копий, выводимых на печать.

Внедрение АМУЛЕТа позволит:

• произвести полную инвентаризацию земельных участков, зданий, сооружений и помещений по большому количеству параметров, т.е. получить полную и достоверную информацию, “честно” отражающую состояние и использование недвижимости;

 

• планировать распределение зданий и помещений между арендаторами и собственными подразделениями “ЛОМО” для получения максимальной выгоды от использования недвижимости;
• создавать, хранить и редактировать документы, определяющие порядок использования помещений, в т.ч. арендуемых; весь документооборот должен быть автоматизирован;
• осуществлять финансовый мультивалютный контроль платежей за аренду и коммунальные услуги, автоматически формировать платежный баланс на заданный период времени, автоматически выписывать счета в заданной валюте;
• вести базу данных клиентов и кредиторов;
• создавать разнообразные текстовые, табличные и графические отчеты на основе информации, хранящейся в базе данных;
• использовать графическую информацию об объектах недвижимости и связывать ее с характеристиками объектов из основной базы данных.

 

Информация, содержащаяся в базе данных, будет использоваться для финансово-экономического анализа. Она может быть полезной при оценке объектов недвижимости, операциях купли-продажи, ипотечном кредитовании. Работа с  АМУЛЕТом постепенно создаст ситуацию, когда объем структурированной информации об основных фондах предприятия перейдет в новое качество управленческих решений и инвестиционных возможностей.

Решение сложного комплекса  вопросов, связанных с эффективным  использованием недвижимости, необходимо начинать с полноценного учета и  автоматизации документооборота. Это  не может заменить действий профессиональных управляющих или решить проблемы, зависящие от общего состояния экономики. Но без внедрения такого инструмента  управления один из богатейших ресурсов предприятия - недвижимость - будет  по-прежнему использоваться крайне неэффективно.