Состав и структура оборотных средств ОАО «Гомельгазстрой»

. приближение потребителей продукции  к ее изготовителям;

. совершенствование системы расчетов;

. увеличение объема реализованной  продукции вследствие выполнения  заказов по прямым связям, досрочного  выпуска продукции, изготовления  продукции и сэкономленных материалов;

. тщательная и своевременная  подборка отгружаемой продукции  по партиям, ассортименту, транзитной  норме, отгрузка в строгом соответствии  с заключенными договорами.

Если говорить об улучшении использования  оборотных средств, нельзя не сказать  и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

. Снижение удельных расходов  сырья, материалов, топлива обеспечивает  производству большие экономические  выгоды. Оно, прежде всего, дает  возможность из данного количества  материальных ресурсов выработать  больше готовой продукции и  выступает поэтому как одна  из серьезных предпосылок увеличения  масштабов производства.

. Стремление к экономии материальных  ресурсов побуждает к внедрению  новой техники и совершенствованию  технологических процессов.

. Экономия в потреблении материальных  ресурсов способствует улучшению  использования производственных  мощностей и повышению общественной  производительности труда.

. Экономия материальных ресурсов  в огромной мере способствует  снижению себестоимости промышленной  продукции.

. Существенно влияя на снижение  себестоимости продукции, экономия  материальных ресурсов оказывает  положительное воздействие и  на финансовое состояние предприятия.

Т.о. экономическая эффективность  улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку  они оказывают положительное  воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

На каждом предприятии имеются  резервы экономии материальных ресурсов.

Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще  не использованные (полностью или  частично) возможности улучшения  использования материальных ресурсов.

В зависимости от характера мероприятий  основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно- экономические.

К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные  с качественной подготовкой сырья  к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением  более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники  и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным  использованием вторичных материальных ресурсов.

К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов. [15]

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии  – увеличение выхода конечной продукции  из одного и того же количества сырья  и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения  производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода  и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

При управлении оборотными средствами важно также правильно выбрать  метод оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает  влияние на величину прибыли предприятия.

В торговых предприятиях резервы и  пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных  средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

· совершенствовать товародвижение и  нормализовать размещение оборотных  средств;

· полностью и ритмично выполнять  планы хозяйственной деятельности;

· совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и  методы продажи;

· упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам  и сдачу тарособираюшим организациям;

· совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

· улучшать претензионную работу;

· ускорять оборот денежных средств  за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

· свести к минимуму запасы хозяйственных  материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец.одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

· не допускать дебиторской задолженности.

Эффективность использования оборотных  средств торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять  ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и  финансовой работы.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

Большие остатки денежных средств  в кассе и в пути возникают  в связи с неритмичным развитием  розничного товарооборота, несвоевременной  сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в  кассе и в пути способствует ритмичное  развитие розничного товарооборота.

Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного  вывоза тары. [10]

 

Пример 1.

Объем реализованной продукции  на предприятии составил 600000 тыс. руб. в 2010 г., а в 2011г. – 612000 тыс. руб., средние  годовые остатки оборотных средств  соответственно 120000 тыс. руб. и 110500 тыс. руб., коэффициент оборачиваемости  составляет:

в 2010г. - 600000 / 120000=5.0,

в 2011г. - 5.54.

Продолжительность одного оборота:

Т2010г = 360 / 5=72 дня ;

Т2011г= 360 / 5.54=65 дней .

 

Эффект ускорения оборачиваемости  оборотных средств выражается в  высвобождении, уменьшении потребности  в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение  оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

В предыдущем примере абсолютное высвобождение  оборотных средств на предприятии  в 2011 году по сравнению с 2010г. составило:

120000-110500=9500 тыс. руб.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции.

Исходя из предыдущего примера  рассчитываем этот показатель.

Средний остаток оборотных средств  в 2010 году составлял  
120000 тыс. руб., а в 2011 г. - 110500 тыс. руб., продолжительность полного оборота соответственно 72 дня и 65 дней. Потребность в оборотных средствах в 2011 году при оборачиваемости 2010 года будет равна

(612000*72)/360=122400 тыс. руб.

Относительное высвобождение оборотных  средств составит 
11900 тыс. руб. (122400-110500).

 

Выводы и предложения.

 

Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных  фондов и фондов обращения.

Главной целью управления активами предприятия, в том числе  и оборотными средствами, является в общем случае максимизация прибыли  на вложенный капитал при обеспечении  устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем, эти задачи в  определенной мере противостоят друг другу. Так, для повышения рентабельности денежные средства должны быть вложены  в различные оборотные и внеоборотные активы, с заведомо более низкой, чем деньги, ликвидностью. А для  обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия постоянно должна находиться на счете некоторая сумма  денежных средств фактически изъятых  из оборота для текущих платежей.

Т.о. важной задачей в части  управления оборотными средствами является обеспечение оптимального соотношения  между платежеспособностью и  рентабельностью путем поддержания  соответствующих размеров и структуры  оборотных активов.

В рассматриваемом примере  структура оборотных средств  следующая: оборотные производственные фонды - 73%, фонды обращения – 27%. Это  нормальное соотношение для промышленных предприятий.

В производственных фондах: производственные запасы – 96%, незавершенное  производство - 4%. Доля производственных запасов, на мой взгляд, слишком велика, это может привести к низкой оборачиваемости  средств, потере предприятием части  выручки. Расходов будущих периодов не имеется, что свидетельствует  о том, что предприятие не нацелено в будущее, оно совсем не занимается новыми разработками. Над этим руководству  следует задуматься.

В фондах обращения: готовая  продукция - 92%; денежные средства в  расчетах и на счетах –8%. Продукции  отгруженной, но не оплаченной, - нет. 
Такое соотношение свидетельствует о том, что предприятие испытывает сложности со сбытом своей продукции. К тому же, количество денежных средств может оказаться недостаточным для поддержания нормальной платежеспособности.

Следует также отметить, что предприятие должно поддерживать оптимальное соотношение собственных  и заемных оборотных средств, т.к. от этого напрямую зависит его  финансовая устойчивость и независимость, возможность получения новых  кредитов.

В современных условиях крайне важно правильно определять потребность  в оборотных средствах. Оборотные  средства предприятия должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей  форме и в минимальном, но достаточном  объеме. Сверхнормативные запасы отвлекают  из оборота денежные средства, свидетельствуют  о недостатках материально- технического обеспечения, неритмичности процессов  производства и реализации продукции. Все это приводит к омертвению ресурсов, их неэффективному использованию.

Как известно, критерием  эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем  дольше оборотные средства пребывают  в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность  их использования, и наоборот. В нашем  случае оборачиваемость оборотных  средств несколько снизилась, что  свидетельствует об улучшении управления оборотными средствами.

Однако предприятию не следует останавливаться на достигнутом, необходимо продолжать процессы повышения  эффективности управления оборотными средствами.

 

Заключение

 

Оборотные средства предприятий  призваны обеспечивать непрерывное  их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности  производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность  и полноту расчетов, повышать эффективность  использования оборотных средств.

Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную  роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной  и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно  и нести ответственность за принимаемые  решения.