Структура управления предприятия

2. Структура управления предприятия

Организационной структурой системы управления предприятием называется состав подсистем или элементов  системы, каждому из которых соответствует  определенная функция, а также организация  связей и отношений между подсистемами или элементами системы.

Возможны и другие определения: «Организационная структура  системы управления предприятием - это разделение предприятия на подразделения  в целях упорядочения взаимодействия звеньев, установления подчиненности  и полномочий». Организационная структура системы управления предприятием - это структура объекта управления, обеспечивающая взаимодействие между его элементами. «Организационная структура системы управления предприятием представляет собой упорядоченный набор образующих ее элементов, связанных различными способами друг с другом».

Выделение подразделений  предприятия основано на различии видов  деятельности.

Управление протекающими процессами в подразделениях выполняется  самими подразделениями.

Чтобы предприятие успешно  функционировало в целом, необходимы специальные управленческие подразделения или должности. Поэтому

организационная структура  системы управления предприятием состоит  из органов управления протекающими процессами и органов управления предприятием в целом (органов общего управления).

Всей деятельностью  завода руководит директор, который, являясь  доверенным лицом государства, обязан организовать наиболее эффективную  работу коллектива предприятия по выполнению государственных плановых заданий. В соответствии с действующим законодательством директор имеет право распоряжаться, всеми средствами и имуществом завода, заключать необходимые договоры, представительствовать от имени завода, открывать счета и распоряжаться ими в пределах государственного плана.

Директор также издает приказы по заводу о приеме и увольнении работников, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания.

Первым заместителем директора является главный инженера, который несет ответственность за производственно-техническую деятельность завода наравне с директором.

Основными функциями  главного инженера являются: решение  вопросов технического развития предприятия и его специализации; внедрение и производства: новейших достижений науки и техники, передового опыта; обеспечение своевременной и качественной технической подготовки производств улучшение качества продукции; организация работы по технической информации, изобретательству и рационализации; контроль за соблюдением техники безопасности и производственной санитарии.

При главном инженере создается на правах совещательного органа технический совет завода,  в состав которого входят руководящие работники завода, наиболее квалифицированные инженеры, передовые мастера и рабочие, деятели науки и техники.

Заместитель директора  по производству (на особо крупных предприятиях) или начальник производства (на некоторых средних и малых предприятиях начальник производства одновременно является и

начальником производственно-диспетчерского отдела) руководит оперативно-календарным планированием и регулированием хода производства в соответствии с утвержденным заводу государственным планом, организует межцеховую кооперацию производства.

Главный экономист —  заместитель директора по экономическим  вопросам (на средних и малых заводах права главного экономиста предоставляются начальнику планово-экономического отдела): руководит работой экономических служб завода, занимается совершенствованием экономики завода, проведением экономических исследований по отдельным вопросам экономики, анализом экономической эффективности капитальных вложений, внедрения новой техники и технологии, изучением и внедрением передового опыта организации экономической работы.

Заместитель директора  по коммерческим вопросам (снабжению  и сбыту) руководит материально-техническим снабжением, сбытом продукции, хозяйственным обеспечением завода и общезаводским транспортом, а также жилищно-коммунальным хозяйством.

Для правильного осуществления  функций управления решающее значение имеет построение структуры аппарата управления.

Методы выполнения отдельных  функций, содержание и объем работы по каждой из них вызывают необходимость создания в составе заводоуправления ряда самостоятельных функциональных управленческих подразделений.

Несмотря на то, что конкретные структуры аппарата управления зависят  от масштаба и типа производства сложности продукции, производственной структуры предприятия, общность принципов, методов и задач управления на всех предприятиях позволяет разработать типовые структуры, которые обеспечивают единство подхода к определению состава общезаводских и цеховых служб, их подчиненности, разграничению обязанностей по руководству функциональными органами. В основу типовых структур положена принципиальная схема управления предприятием, разработанная НИИ труда.

Завод разрабатывает  структуру и устанавливает штаты  управления применительно к типовым  структурами штатам, утвержденным вышестоящим  органом в установленном порядке. Структура аппарата управления заводом  и цехами утверждается директором, что позволяет периодически ее совершенствовать в связи с изменениями требований производства.

При формировании структурных  подразделений следует исходить из необходимой численности ИТР  и служащих по функциям управления. В зависимости от этого одно подразделение  может выполнять только одну функцию управления, а другое — совмещать выполнение нескольких функций.

Для построения аппарата управления общая нормативная численность  инженерно-технических работников и служащих распределяется, между  заводоуправлением и цехами.

Функция общего (линейного) руководства осуществляется децентрализовано. Поэтому численность инженерно-технических работников по этой функции управления   распределяется между цехами и участками.

По функциям управления, осуществляемым централизованно, численность  инженерно-технических работников и служащих полностью сосредотачивается в соответствующих подразделениях заводоуправления.

Проведенный нами анализ структуры управления предприятия  показал, что на заводе существует 6 уровней управления:

1-й уровень – генеральный директор;

2-й уровень – главный  инженер;

3-й уровень – заместители  директоров (5);

4-й уровень – управления  и отделы (всего 18);

5-й уровень – отделы, входящие в состав управления;

6-й уровень – сотрудники  отделов 4-го и 5-го уровней  управления.

Организационная структура относится к линейно-функциональному типу структуры. Достоинством линейно-функциональной структуры является наличие единоначалия на предприятии при наличии компетентных специалистов. Недостатком является то, что данная структура не позволяет быстро реагировать на изменения внешней среды, так как для принятия решения требуется больше времени по сравнению с другими структурами.

 

3. Управление предприятием

Управление предприятием — это всестороннее его упорядочение, определяющее четкость, последовательность и доступные границы осуществления его деятельности; целесообразное построение системы управления предприятием во времени и пространстве в соответствии с деятельностью в социально-экономической системе и задачами повышения эффективности работы предприятия.

Управление  предприятием осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом предприятия. Оно самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание. Собственник имущества реализует свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы. Собственник или уполномоченные им органы могут полностью или частично делегировать эти права высшему органу управления предприятием (совету, правлению и др.), предусмотренному его Уставом. Особенности управления предприятиями отдельных организационно-правовых форм регулируются соответствующими законодательными актами.

4. Технико-экономическая характеристика предприятия

Одним из важнейших показателей  работы предприятия является его - производственная мощность.

Под производственной мощностью  предприятия понимают максимально возможный выпуск продукции в номенклатуре и ассортименте планового года, при полном использовании производственного оборудования с учетом намечаемых организации труда. Производственная мощность определяется в тех же единицах, в каких измеряется объём производства продукции. Широкая номенклатура приводится к одному или нескольким видам однородной продукции.

Производственная мощность зависит от ряда факторов. Важнейшие  из них следующие:

• количество и производительность оборудования;
• качественный состав оборудования, уровень физического и морального износа;
• степень прогрессивности техники и технологии производства;
• качество сырья, материалов, своевременность их поставок;
• уровень специализации предприятия;
• уровень организации производства и труда;
• фонд времени работы оборудования.

Расчет производственной мощности ведется по всем его подразделениям  в следующей последовательности:

• по агрегатам и группам технологического оборудования;
• по производственным участкам;
• по основным цехам и заводу в целом.

Производственная мощность изменяется в течении года, поэтому  различают входную, выходную и среднегодовую мощности.

Входная мощность определяется на начало года по наличному оборудованию. Выходная – на конец планового периода с учётом выбытия и ввода мощности за счёт капитального строительства, модернизации оборудования, совершенствования технологии и организации производства.