Учет, наличия и движения основных фондов

В организации  учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства. Перед принятием ОС к учёту определяют  амортизационную группу. Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основным фондов.  Особенности включения амортизируемого имущества в амортизационные группы, порядок расчёта сумм амортизации и т.д. определены в гл. 25 Налогового Кодекса.

Формы первичной  документации для учета основных средств утверждены  Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7

В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять унифицированные первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств. Для принятия ОС к учёту применяются следующие формы:

· акт о приеме - передаче основных средств по форме  №ОС-1  для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств (кроме зданий и сооружений);

· акт о приеме - передаче основных средств по форме  №ОС-1а — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения  зданий и сооружений;

· акт о приеме - передаче основных средств по форме  №ОС-1б — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения  групп объектов основных средств (кроме  зданий и сооружений);

· накладная  на внутреннее перемещение  объектов основных средств по форме № ОС-2 — для оформления операций по внутреннему перемещению;

· акт о приеме - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 — для оформления операций по передаче в ремонт и  приемке из ремонта основных средств;

- акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-14.

На каждый объект основных средств должна вестись  инвентарная карточка учета с  подробной характеристикой ·  по форме № ОС-6 — для оформления пообъектного учета основных средств. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге учёта объектов основных средств по форме №ОС-6б с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. Документооборот при принятии основного средства к учёту  можно систематизировать так:

 

Источники поступления	Первичные документы	Унифицированные формы
Приобретение	Счета-фактуры, накладные	Акты о приёме-передаче объекта основных средств ОС-1.   Акты о приёме-передаче объекта здания (ОС-1а).       Инвентарная карточка учёта основных средств (ОС-6).     Акты о приёме-сдаче  отремонтированных объектов основных средств (ОС-3).
Вклад в  уставный  капитал	Протоколы, согласования, цены, акты оценки
Строительство	Счета-фактуры, сметы, калькуляционные расчёты
Безвозмездная передача	Накладные
Мена	Накладные

 

Затраты, связанные  с приобретением объекта ОС учитываются  по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» без учёта НДС. Затем  на основании счёт-фактур отражается НДС по дебету счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям». Эта сумма НДС впоследствии будет принята к налоговому вычету. По кредиту сумма отражается по счетам, в зависимости от способа поступления ОС: по кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями» - при поступлении  ОС в качестве вклада в уставный капитал; по кредиту счёта 98-2 «Безвозмездные поступления» - при получении ОС безвозмездно и т.д.

После ввода  объекта ОС в эксплутацию, ОС принимается  к учёту по дебету счёта 01 «Основные  средства» и кредиту 08 счёта, на котором  изначально собираются все расходы, связанные с приобретением, строительством, наладкой, доставкой  и т.д.

Счёт 01 «Основные  средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Если основные средства изначально предназначены для сдачи в аренду, то их учет ведется на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Все операции, связанные  с поступлением, продажей, ремонтом ОС собственными силами, выполнением  строительно-монтажных работ для  собственного потребления, сдаче ОС в аренду облагаются

 налогом  на добавленную стоимость (НДС). НДС по приобретённым

ОС принимается к  вычету при одновременном соблюдении условий:

           - ОС приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС;

           - ОС введены в эксплуатацию;

           - На приобретённые ОС имеется  надлежащим образом оформленный  счёт-фактура. 

  3 Движение основных средств

 

Как уже отмечалось выше, предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Это и есть движение основных средств.

Движение основных средств также, как и принятие к учёту  должно оформляться с  применением установленных унифицированных  форм документов. Помимо вышеперечисленных  документов при учёте движения ОС используются:

- акт о списании  основных средств по форме  № ОС-4 — для оформления операций  по ликвидации основных средств  (кроме автотранспорта);

-  акт о  списании автотранспортных средств  по форме № ОС-4а — для  оформления операций по ликвидации автотранспорта;

-  акт о  приемке оборудования по форме  № ОС-14 — для оформления принятого  на учет оборудования, предназначенного  для капитального строительства; 

-  акт о  приеме - передаче оборудования в  монтаж по форме № ОС-15 - для  оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

В процессе эксплуатации ОС амортизируются по установленным  нормам в зависимости от амортизационной  группы, к которой отнесено ОС при  принятии к учёту.

Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

При вводе объекта  основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки-передачи по форме № ОС-1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Если материалы  и сырье списываются на себестоимость  по мере списания в производство в  полной сумме, то основные средства —  частями.

Во-первых, это  связано с тем, что объекты  основных средств не переносятся  непосредственно на продукцию (работы, услуги).

Во-вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В-третьих, стоимость  основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость  вызовет нежелательные финансовые последствия.

Понятие амортизации  означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается по кредиту счёта 02 “Износ основных средств” и в дебет счетов, на которых предприятие учитывает свои издержки в зависимости от специфики производства, работы, -  20, 23, 25, 26.

 Порядок  и способы начисления амортизации  объектов ОС регламентируются  нормами ПБУ 6/01.  Всего предусмотрено  четыре способа амортизации: 

· линейный;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный метод  должен быть обязательно отражен  в приказе об учетной политике.

При выбытии  ОС особенно важна остаточная стоимость, по которой ОС числится в учёте на дату выбытия.  При выбытии ОС остаточная стоимость и сумма начисленной амортизации  списывается в кредит счёта 01.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В работе затронуты  лишь основные моменты по учёту, наличия и движения основных средств. На практике их гораздо больше, учитывая многообразие форм собственности предприятий, специфики деятельности, хозяйственных операций по движению ОС. Но при всём многообразии операций, производимых над основными средствами, самым главным остаются  своевременное отражение в учете, анализ и контроль. Для обеспечения правильного учета основных средств огромное значение имеет понимание основных задач, стоящих перед лицами, отвечающими за документооборот и учёт в организации.

В любом случае, все усилия должны быть сведены к   ведению  бухгалтерского учета на предприятии в соответствии с действующим законодательством, что позволит более полно и качественно располагать информацией о наличии и движении ОС в организации и позволит сделать своевременный анализ о действительном количественном и качественном состоянии основных средств в организации и эффективности их использования.