Управлене человеческими ресурсами на стадии разработки проекта

На основе первой главы мы можем сделать вывод, что роль руководителя проекта в управлении стоимостью проекта возрастает за счет все большего включения нетрадиционных областей управления стоимостью. Можно предположить, что в будущем все больше руководителей проектов будут иметь дело с управлением косвенными затратами и расходами по проектам. Идея о том, чтобы руководитель проекта нес больше ответственности за стоимость проекта, исходит из аналогии с ответственностью руководителя или владельца предприятия малого бизнеса. Для осуществления этого руководитель проекта должен знать множество аспектов ведения бизнеса, в том числе и как управлять стоимостью проекта. Компетентность руководителя проекта в этой области может быть даже более важна, чем владение им теми или иными техническими умениями и навыками. Обычно в каждом проекте участвует большое число технических специалистов, но не хватает людей, уделяющих внимание деловым аспектам выполнения проекта.

Таким образом, если в проекте не осуществляется соответствующее управление стоимостью, то он обязательно выйдет из-под контроля, и для его завершения будет истрачено больше денег, чем предполагалось. Управление стоимостью проекта нацелено именно на предотвращение такой ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТОИМОСТИ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ PROJECT SMETA CS

Project Smeta CS – программа для определения стоимости разработки проектно-сметной документации на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, зданий и сооружений, отраслей промышленности, а также для определения стоимости инженерных изысканий для строительства.

Первый этап.

Для того чтобы выполнить поставленные задачи лабораторной работы нужно создать проект.

Для создания проекта нужно выбрать: «Файл» «Новый проект».

Рис. 1.1. Создание нового проекта

В окне «Создание нового проекта» выбираем наименование проекта и при необходимости изменяем дату.

Рис. 1.2. Выбор наименования проекта

Смету можно добавить только для узла «Проект». Для создания  новой сметы нужно нажимаем правую клавишу мыши и выбираем команду «Добавить смету».

Рис. 1.3. Добавление сметы

Также, следует заполнить атрибуты сметы.

Рис. 1.4 Заполнение сметных атрибутов

Второй этап.

Далее, заполняем раздел, он может состоять из любого количества строк (расценок).

Для заполнения разделов сметы необходимо:

• в левом окне переключиться на вкладку «Выбор расценок (справочники)»;

• найти интересующий сборник, в сборнике – главу, таблицу, пункт (строку) (структура нормативной базы описывается в разделе «Нормативная база»);

В нашем случае мы выбрали раздел: «Объекты жилищно-гражданского назначения», а именно «Малоэтажные жилые дома: Трехэтажные».

Рис. 1.5 Выбор справочных расценок

После, выбираем коэффициенты, подходящие под наш проект, такие как:

• Норматив стоимости проектирования объектов городского заказа;
• Коэффициент с учетом накладных расходов;
• Коэффициент с учетом надбавки за срочность;
• Цена привязки типовой или повторно применяемой проектной документации;
• Факторы, усложняющие проектирование: карстовые явления;
• Затраты проектных организаций, связанных с осуществлением ими функций генерального проектировщика и курированием проектных работ.

Рис. 1.6 Выбор коэффициентов

Кроме того, помимо коэффициентов, затрагивающих строительство жилищного дома,  мы выбрали добавочные коэффициенты на расчет трудоемкости и заработной платы работникам:

Рис. 1.7-1.8 Выбор коэффициентов

В программе так же предусмотрен экспорт отчетной документации в формате Microsoft Word Exel. Таким образом, необходимые сметы легко экспортировать в прочие приложения и в определенной форме отправлять на печать.

Ниже представлена экспортированная из программы смета на созданный нами ранее проект (Приложение №1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С помощью программы Poject Smeta CS, предназначенную для определения стоимости разработки проектно-сметной документации и  стоимости инженерных изысканий для строительства, мы создали проект и рассчитали смету объекта жилищно-гражданского назначения (жилого двухэтажного дома). Стоимость проектно-изыскательских работ составляет 2 553, 88546 (два миллиона пятьсот пятьдесят три тысячи восемьсот восемьдесят пять рублей 46 коп.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Стоимость проекта является одним из основных управляемых параметров проекта и в то же время одним из главных ограничений.

Управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие процессы:

• оценку стоимости проекта;
• бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;
• контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Стоимостная оценка операций это такой процесс, при котором оценивается все ресурсы находящиеся в проекте. К этим ресурсам относятся: физический труд, оборудование, материалы, всевозможные услуги и офисы, а также особые расходы, например для непредвиденных обстоятельств.

Стоимостная оценка запланированных действий проекта – это сумма оценок стоимости всех ресурсов, необходимых для выполнения данных запланированных действий.

Проектное управление подразумевает обязательное проведение детального анализа внутренних и внешних условий его реализации, анализ риска и выработку проектного мышления у команды, которая реализует проект, планирование проектных работ, осуществляемых руководителем проекта и лицами, ответственными за выполнение его отдельных этапов.

Для координации действий и контроля за осуществлением проекта требуется определенная структура, которая включает в себя группу по управлению, проектную и рабочую группы.

Задачи группы управления заключаются в следующем:

• определение стратегических целей;
• разработка принципов управления;
• утверждение руководителей проектов;
• решение вопросов внутренней и внешней политики организации;
• поддержка и оказание помощи руководителям проектов в ходе реализации проекта.

Задачи проектных групп:

• выполнение утвержденных планов работ по проекту;
• оценка результатов достигаемых в ходе проектов;
• оценка расходов и сэкономленных средств;
• предотвращение конфликтов и противоречий в коллективе;
• реакция на возникающие трудности.

Функции рабочей группы заключаются в выполнении задач и целей, поставленных проектной и управленческими группами.

В зависимости от целей, задач, масштабности и других параметров проекта могут применяться два основных вида структуры проектной команды.

Матричная структура команды применяется, как правило, для малых и средних проектов с продолжительностью жизненного цикла до двух лет.

Проектная структура команды представляет собой качественную новую схему взаимодействия между подразделениями и исполнителями проекта и используется для управления крупномасштабными проектами в течение длительного срока (более двух лет).

В ходе лабораторной работы были решены все поставленные цели и задачи проекта. Мы определили основные принципы управления стоимостью проекта, рассмотрели механизм оценки стоимости проекта и понятия бюджетирования, а также основные методы контроля стоимости проекта.

Кроме того во второй главе курсовой работы мы рассмотрели программу Project Smeta, она является одной из самых востребованных приложений по созданию строительных проектов, а также смет. В ней мы создали проект жилищного дома в программе и изучили коэффициенты, используемые в строительстве жилых домов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Управление инвестициями. В 2 т. / В.В. Шеремет, В.Д. Шапиро и др.-М.: «Высшая школа», 2012.
2. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник / Под ред. проф. В.Д. Шапиро — М.: «Высшая школа», 2011.
3. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. — М.: «Высшая школа», 2010.
4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие/ Под общ. Ред. И.И. Мазура. - 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2012.
5. http://www.aup.ru/books/m79/
6. http://www.bk-arkadia.ru/
7. http://invest.permtpp.ru/
8. В.В.Ковалев, В.В. Иванов  «Инвестиции». Учебник. – М.: Омега-Л, 2010.
9. В.В. Ковалев  «Методы оценки инвестиционных проектов». Учебник. – М.: Омега-Л, 2011.
10. З.А.Сабов  «Финансирование и инвестиции». Учебник. – М.: «Высшая школа», 2012.
11. У.Ф.Шарп  «Инвестиции». Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2010.
12. И.В.Липсиц, В.В. Коссов «Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа». Учебное пособие. – М.: «Высшая школа», 2013.
13. Игонина Л.Л. «Новые тенденции в финансировании инвестиционной деятельности». Учебник. – 2011. 
14. Балабанов И.Т. «Основы финансового менеджмента.». Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2012
15. Берзон Н. «Формирование инвестиционного климата в экономике». Учебник. – М.: Вопросы экономики. – 2010.