Управление ресурсами предприятия SAP ERP

Оглавление

 

Введение

 

Система управления предприятием на базе решений компании SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing — "Системы, приложения и продукты для обработки данных") – мирового лидера на рынке интегрированных решений для управления предприятием – уже много лет задает стандарты развития корпоративных технологий. 

Управление  ресурсами предприятия SAP ERP

Система управления ресурсами предприятия SAP Enterprise Resource Planning (SAP ERP) – полнофункциональное ERP-решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости. Это позволяет компаниям внедрять только ту функциональность управления бизнесом, которая им необходима, и тогда, когда она им необходима.

Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен данными, могут быть общие настройки и таблицы с данными, совместное использование одной и той же части программы на ABAP/4 (язык программирования, на котором написан SAP).

Ниже приведены модули, существующие в компании:

 

• Финансы (FI) - Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности.

 

• Контроллинг (CO) - Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия.

 

• Снабжение (MM) - Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы: Закупка материалов, Управление запасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка запасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления запасами.

 

• Сбыт (SD) - Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта.

 

• Управление персоналом (HR) - Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала.

 

• Казначейство (FM) - Модуль обеспечивает составление бюджета всех поступлений и расходов по отдельным сферам ответственности, отслеживание будущих движений финансовых средств в отношении существующего бюджета, а также предотвращение перерасходов бюджета.

1. Описание проблематики

 

Во время внедрения программы SAP в компании возникла необходимость создания единого шаблона, в котором будет вся необходимая информация для присвоения нужных полномочий.

Полномочия на любые нужные транзакции даются присвоением определенной роли.

Роль – набор транзакций. Роль (отдельная) – описывает, какие именно действия может осуществлять пользователь в системе.

Транзакция SAP - прикладная программа, выполняющая бизнес-процесс в системе, осуществляющая над данными определенный логически завершенный набор действий. Например, это может быть ввод и бухгалтерская проводка счета-фактуры, формирование некоторого отчета.

Для того, чтобы пользователь мог  корректно написать какие ему  необходим полномочия: на какие транзакции, на какие БЕ, и другиее организационные  уровни, был разработан единый шаблон, в котором можно будет указать всю необходимую информацию для присвоения полномочий в системе SAP ERP.

2. Руководство пользователя

 

Порядок заполнения шаблона заявки.

При заполнении шаблона следует  руководствоваться комментариями, находящимися справа от заполняемых полей, и автоматическими примечаниями MS Excel, которые обозначены красной меткой в правом верхнем углу некоторых полей.

Шаг 1. Заполнить персональные сведения о Пользователе (рис.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Раздел «Сведения о пользователе»

 

Шаг 2. Выбрать Группу процессов

Название Группы процессов следует выбирать из списков в меню. Не допускается ввод названий в произвольной форме (рис.2).

Рисунок 2 – Выбор  группы процессов

При клике мышкой на окно Группа процессов оно выделяется зеленой рамкой и справа появляется кнопка управления меню, из которого надо выбрать нужную группу. Например, это группа «Сбыт».

 

Шаг 3. Выбор Роли

Название Роли следует выбирать из списков в меню. Не допускается ввод названий в произвольной форме (рис.3).

 

Рисунок 3 – Выбор роли

 

При клике мышкой на окно Название роли оно выделяется зеленой рамкой и справа появляется кнопка управления меню, из которого надо выбрать нужное название Роли. Например, это «Менеджер отдела реализации РФ».

Необходимую роль можно выбрать  с помощью каталога ролей, где  перечислены доступные транзакции для каждой роли.

 

Содержимое поля Код роли формируется автоматически. Для некоторых ролей код может отсутствовать (рис.4).

Если при выборе названия роли цвет поля Код роли станет красным, то это означает, что выбранная роль отсутствует в выбранной группе процессов.

 

 

 

 

Рисунок 4 -  поле «Код роли»

 

 

Шаг 4. Заполнить поля раздела «Дополнительные ограничения для роли»

В зависимости от выбранной роли перечень дополнительных полей, которые необходимо заполнить, формируется в шаблоне автоматически (рис.5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5 – Дополнительные ограничения  для роли

 

Шаг 5. Определение отсутствия или наличия конфликта полномочий. Обоснование допустимости конфликта полномочий (рис. 6).

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – Раздел конфликта полномочий

 

Решение о наличии или отсутствии конфликта полномочий в случае присвоении новой роли принимается Инициатором в результате анализа новых и состава уже присвоенных Пользователю функций. К типовым случаям конфликта полномочий относятся, например, совмещение одним Пользователем функций создания и утверждение заявки на платеж, функций списания со склада и получение ТМЦ и другие ситуации, когда у работника оказываются одновременно исполнительные и контрольные функции в рамках операций.

В случае наличия конфликта полномочий Инициатор вправе подать заявку на присвоение Пользователю новой роли. При этом Инициатор обязан привести обоснование своего решения и заполнить соответствующее поле шаблона.

 

 

Шаг 6. Заполнение полей согласования (рис.7)

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7 – Визы согласований

 

Заполнение полей «ФИО» согласования производится в соответствии с приказами  по предприятиям о назначении Ответственных и ВГП, действующими на момент подачи заявки.

 

• Инициатор (непосредственный руководитель Пользователя, которому запрашиваются полномочия)
• ВГП (Владелец Группы Процессов)
• Ответственный (ответственный за соблюдение процедуры на предприятии)

3. Руководство программиста

 

Пароль для снятия защиты с бланка: user_demand

 

Добавление в бланк новой  роли.

Для того, чтобы добавить в бланк  новую роль с дополнительными  ограничениями необходимо в  VB выбрать нужный лист и сделать его видимым (рис.8).

Рисунок 8 – Открытие листа 5.

 

 

Откроется новый лист с перечнем уже существующих ролей (рис.9).

Необходио по анологии добавлять роли с необходимыми дополнительными  ограничениями.

Рисунок 9 – Скрытый лист с перечнем ролей

 

Для того, чтобы добавить новую  группу процессов в бланк, необходимо окрыть лист 2 (списки) (рис.10).

Рисунок 10 – Открытие листа 2 (Списки)

 

В заявке откроется скрытый лист со списком групп процессов. Чтобы  добавить новую группу процессов, необходимо по аналогии внести ее в список (рис.11).

Рисунок 11 – Список существующих групп  процессов.

4. Интерфейс

 

Сам бланк на присвоение полномочий в системе SAP ERP представлен в приложении А.

 

Интерфейс бланка изображен на рисунке 12

 

Рисунок 12 – Интерфейс бланка на присвоение полномочий в системе SAP ERP

 

В бланке есть поля, которые взаимосвязанны друг с другом: Группа процессов, название роли и дополнительные ограничения для роли.

Сначала выбрается нужная группа процессов из выпадающего списка (рис.13):

Рисунок 13 – Выпадающий список групп процессов

В поле название роли подтягиваются  все роли, которые относятся к выбранной группе процессов. Необходимо выбрать из выпадающего списка нужную роль (рис.14).

Рисунок 14 – Выбор роли из выпадающего списка

После выбора роли, автоматически  подтянутся дополнительные ограничения, которые необходимо заполнить для  этой роли (рис.15).

Рисунок 15 – Дополнительные ограничения для роли

 

С помощью переключателей можно  указать возникает ли конфликт полномочий при присвоении указанной роли (рис.16).

Рисунок 16 – Переключатель «Конфликт полномочий»