Ветеринарний облік та звітність

При появі захворювань  тварин: сибіркою, ящуром, свиней - чумою, птиці - чумою та іншими карантинними захворюваннями, у разі виконання  яких встановлюється карантин, "Перелік”, яких затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 6 квітня 1998 р. № 448 подаються відповідні донесення.

Кожна форма звітності  з питань ветеринарної медицини складається  з трьох основних частин: заголовної, змістової, оформлюючої.

В заголовній частині форми  розміщені рамки подання,термін подання, найменування організації-складача інформації, поштова адреса, коди організації -складача.

В змістовій частині вказані  назви звітних показників по строкам  та графам.

В оформлюючій частині  розміщені найменування посадової  особи (посади), яка підписує звіт, її підпис, дата підпису документу, прізвище, ініціали та номер телефону виконавця.

Бланки форм звітності  виготовляються типографським методом  за єдиними зразками для всіх рівнів керівництва службою ветеринарної медицини.

Загальні правила  складання звітів.

Звіт складають керівники  державних установ ветеринарної медицини, служб ветеринарної медицини господарств, м'ясо-птахопереробних  підприємств незалежно від форм власності, офіційні лікарі ветеринарної медицини та ті, що займаються підприємницькою  ветеринарною практикою або за їх дорученнями спеціалісти ветеринарної медицини, які працюють в указаних установах, організаціях.

Відповідальність за повноту  звіту, його точність та своєчасність подання покладається на керівників державних установ ветеринарної медицини, служб ветеринарної медицини господарств, м'ясо-птахопереробних  підприємств та інших, а в області - на начальника управління ветеринарної медицини.

Звіт складається в  двох примірниках, один із яких надсилається вищестоячому державному органу ветеринарної медицини, другий - залишається в  справі даної установи. До звіту  обов'язково додається пояснювальна записка.

Звіт надсилається в строки, вказані у відповідних формах звітності. Запізнення з поданням звітності  не допускається.

При складанні звітів слід обов'язково дотримуватися єдиного  встановленого для кожної форми  порядку заповнення усіх граф уніфікованими  показниками та позначеннями і їх підсумуванням. Це повинно забезпечити  точність статистики та дати можливість електронно-обчислювальній техніці  та сучасним математичним методом обліку для обробки та аналізу звітності.

В звіт включаються дані, що відповідають даним журналів обліку. Дані повинні бути достовірними та арифметично вірними. Усі показники  необхідно писати чітко, розбірливо та в суворій відпоповідальності з графами.

У відповідності з затвердженими  формами при складанні звіту  на кожному аркуші його заповнюють усі передбачені в них реквізити: кому надсилається, відправник та його адреса, хто підписує і т.д.

Звіт підписують керівники  державних установ ветеринарної медицини, служб ветеринарної медицини господарств, м'ясо-птахоперобних підприємств  незалежно від форм власності  та ті, що займаються підприємницькою  ветеринарною практикою та інші.

2. Форми первинного  обліку в районній державної  лікарні ветеринарної медицини  району

Залежно від виробничих завдань  і напряму ветеринарної діяльності ведуться відповідні форми ветеринарного  обліку. У лікувально-профілактичних ветеринарних установах, тваринницьких  господарствах, ветеринарних кооперативах, малих підприємствах, обслуговуючих  тварин, а також ветеринарними  фахівцями-підприємцями ведуться наступні форми обліку:

"Журнал для  реєстрації хворих тварин" (сільгоспоблік, форма № 1-вет) служить основним документом обліку лікувальної роботи, що проводиться ветеринарними установами і фахівцями. У ньому записують хворих тварин, що поступили до ветеринарних установ для амбулаторного і стаціонарного лікування, підданих лікуванню при виїзді фахівців у господарства, на ферми. У журналі записують порядковий номер первинного і повторного обліку, дату надходження тварини, власника і його адресу, стать, вид, кличку і номер тварини, дату захворювання, первинний і остаточний діагнози, додаткові дослідження, клінічні ознаки, лікувальну допомогу, рекомендації, кінець хвороби, особливі відмітки, прізвище фахівця, що проводив лікування.

При стаціонарному лікуванні  особливо цінних племінних і високопродуктивних тварин на додаток до журналу на кожну тварину ведуть історію  хвороби з докладним записом  перебігу хвороби, результатів подальших  досліджень, подальшого лікування і  т.п.

"Журнал для  запису протиепізоотичних заходів" (сільгоспоблік, форма № 2-вет) служить документом для обліку планових і вимушених протиепізоотичних заходів у всіх тваринницьких господарствах і ветеринарних установах. У журналі записують: діагностичні дослідження, щеплення, протипаразитарні обробки тварин, ветеринарно-санітарні роботи. Запис ведуть в такій послідовності: дата проведення заходу, назва ферми, господарства, населеного пункту, вид і вік тварин, вид дослідження, обробки, щеплення, кількість тварин, щеплених або оброблених з профілактичною метою або вимушено, кількість тварин, підданих діагностичним дослідженням перший або другий раз у поточному році.

"Журнал для запису  епізоотичного стану району (міста)" (сільгоспоблік, форма № 3-вет) є основним документом, у якому відображають всі дані про інфекційні й інвазійні хвороби, що виникають на території адміністративного району або міста. Його ведуть головні ветеринарні лікарі районів і міст. Журнал підлягає постійному зберіганню. На його титульному листі окрім звичних позначень указують, де зберігається аналогічний попередній журнал, записи в якому завершені перед початком цього журналу, і порядковий номер знову початого журналу.

У цьому журналі реєструють інфекційні хвороби, при яких встановлюються карантин і ветеринарні обмеження (сибірка, ящур, чума, хвороба Ауєскі, бруцельоз, туберкульоз, трихінельоз, фіноз і т. д.). Записи ведуть по кожній хворобі окремо: дата запису, населений  пункт (господарство), дата виникнення хвороби, вигляд і вік тварини, дані про встановлення діагнозу, джерело  інфекції, дата і номер ухвали про  встановлення карантину або обмеження, кількість хворих, загинувших, вимушено забитих, щеплених, досліджених і  залишилися на кінець року, хворих тварин, дата і номер рішення про зняття карантину або обмеження, особливі відмітки, прізвище фахівця, що зробив запис.

На птахофабриках, у спеціалізованих  птахівничих господарствах та інших  підприємствах встановлені журнали  ветеринарного обліку, що відображають особливості ветеринарної роботи в  таких господарствах:

"Журнал обліку діагностичних  досліджень птахів" (сільгоспоблік,  форма № 4-вет); "Журнал для  реєстрації результатів патологоанатомічного  розтину птахів на птахофабриці" (сільгоспоблік, форма № 5-вет); "Журнал для запису епізоотичного  стану птахівничих господарств" (сільгоспоблік, форма № 6-вет); "Журнал для реєстрації профілактичних  і вимушених щеплень птахів" (сільгоспоблік, форма № 7-вет); "Журнал обліку лікувальної  обробки птахів" (сільгоспоблік,  форма № 8-вет); "Журнал обліку  результатів ветеринарно-санітарної  експертизи тушок птахів у  забійному цеху птахівничих господарств" (сільгоспоблік, форма № 9-вет); "Журнал обліку дезінфекції, дезінсекції і дератизації"" (сільгоспоблік, форма № 10-вет).

У рибницьких господарствах  прийнято вести єдиний журнал ветеринарного  обліку "Журнал обліку дослідження  риби, профілактичних і оздоровчих заходів в господарстві рибоводства (рибопромисловому водоймищі)" (сільгоспоблік, форма № 11-вет).

У ветеринарних лабораторіях прийняті 11 журналів ветеринарного  обліку:

- "Журнал бактеріологічних  досліджень" (сільгоспоблік, форма  № 12-вет);

- "Журнал вірусологічних  досліджень" (сільгоспоблік, форма  № 13-вет);

- "Журнал серологічних  досліджень крові" (сільгоспоблік,  форма № 14-вет);

- "Журнал гематологічних  досліджень" (сільгоспоблік, форма  № 15-вет);

- "Журнал гістологічних  досліджень" (сільгоспоблік, форма  № 16-вет);

- "Журнал досліджень  проб шкіряної і хутряної сировини  на сибірку" (сільгоспоблік, форма  № 17-вет);

- "Журнал обліку лабораторних  досліджень на паразитарні хвороби  тварин" (сільгоспоблік, форма  № 18-вет);

- "Журнал токсикомікологічних  досліджень кормів і інших  матеріалів" (сільгоспоблік, форма  № 19-вет);

- "Журнал хіміко-токсикологічних  досліджень" (сільгоспоблік, форма  № 20-вет);

- "Журнал біохімічних  і лабораторно-клінічних досліджень" (сільгоспоблік, форма № 21-вет);

- "Журнал гідрохімічних  і токсикологічних досліджень  рибогосподарських водоймищ" (сільгоспоблік,  форма № 22-вет).

Для ветеринарного обліку в лабораторіях ветеринарно-санітарної експертизи на ринках ведуть наступні журнали:

"Журнал ветеринарно-санітарної  експертизи м'яса, риби, раків,  яєць" (сільгоспоблік, форма №  23-вет);

"Журнал обліку ветеринарно-санітарної  експертизи молока і молочних  продуктів" (сільгоспоблік, форма  № 24-вет);

"Журнал експертизи  харчових продуктів рослинного  походження" (сільгоспоблік, форма  № 25-вет);

"Журнал експертизи  меду" (сільгоспоблік, , форма №  26-вет)

1. Форми звітності  районної лікарні державної ветеринарної  медицини:

3.1 Форма №1 -ВЕТ  "Звіт про заразні хвороби  тварин"

Звітна форма № 1-ВЕТ  призначена для подання в вищестоячі установи та органи управління службою  ветеринарної медицини даних про  виникнення, рух та ліквідацію заразних хвороб сільськогосподарських та інших, в тому числі тварин дикої фауни. Форма № 1-ВЕТ використовується на всіх ріннях служби ветеринарної медицини від служб ветеринарної медицини господарств незалежно від форми  власності до Державного комітету ветеринарної медицини.

Звіт по формі № 1-ВЕТ  подається щомісячно до державного реєстру по всіх зареєстрованих заразних хворобах тварин. Управління ветеринарної медицини в області звіти по списку хвороб № 1 надсилають щомісячно (а  по списку хвороб № 2 -щоквартально) та звіт по всій заразній патології за підсумками року- список №3.Звіт надсилається за таким порядком: пункти ветеринарної медицини, керівники служб ветеринарної медицини господарств, інших підприємств, організацій незалежно від форм власності та ті, що займаються підприємницькою  ветеринарною практикою - дільничній лікарні, дільниці ветеринарної медицини - 4 числа  після звітного періоду;

-міські пункти, дільничні  лікарні ветеринарної медицини  міст районних центрів та ті, що займаються підприємницькою  ветеринарною практикою- районним  державним лікарням ветеринарної  медицини -4 числа після звітного  періоду; .

-лікарні, дільничні лікарні,  дільниці ветеринарної медицини  адміністративних районів міст  обласних центрів та міст обласних  центрів та міст республіканського,  обласного значення - міській державній  лікарні ветеринарної медицини  до 4 числа після звітного періоду;

- дільничні лікарні, дільниці  ветеринарної медицини - районній  державній лікарні ветеринарної  медицини - 5 числа після звітного  періоду.

-районні, міські державні  лікарні ветеринарної медицини - управлінню ветеринарної медицини  в районі, місті до 8 числа після  звітного періоду; ' -управління ветеринарної  медицини в областях, містах Києві  та Севастополі до 14 числа після  звітного періоду Державному  комітету ветеринарної медицини.

Звіт про заразні хвороби  тварин складають усі господарства незалежно від форм власності, що займаються розведенням, вирощуванням, відгодівлею та реалізацією тварин.

Якщо за звітний період не було виявлено виникнення заразних хвороб тварин, то звіт по формі № 1-ВЕТ  не складається, а про відсутність  хвороб, відповідні особи повідомляють вищестоячий ветеринарний орган  листом або телеграмою.

Вихідними даними для складання  звіту по формі № 1-Вет являються  записи в журналах первинного обліку хворих тварин та лікувальної роботи, позитивних результатів лабораторно - діагностичних досліджень, а також  в журналах епізоотичного стану  тваринництва району (міста).

Зведений звіт по району (місту) складає районна, міська державна лікарня ветеринарної медицини на підставі звітів поданих керівниками структурних  підрозділів.

В звіт не включаються дані не зареєстровані та не відображені  у відповідних журналах та документах.

Дані по неблагополучних  пунктах та захворюваннях показують  у звіті окремо по кожному виду тварин (велика рогата худоба, свині, вівці, кози, хутрові звірі, тварини дикої  фауни, птиці, кролі, собаки, коти, бджоли, риба), по кожній хворобі (нозологічній одиниці).

При цьому хвороби плідників (бугаїв, хряків, баранів, жеребців), які  утримуються на племпідприємствах  виділяють окремою строкою, наприклад "Велика рогата худоба" всього, "в  тому числі бугаї-плідники".

В звітах, що надсилаються в  районні, міські державні лікарні ветеринарної медицини керівниками служб ветеринарної медицини господарств, державних установ  ветеринарної медицини повинні бути включені усі хвороби, які були зареєстровані  та лабораторно підтверджені за звітний  період в тому числі і ті, які  відсутні у відповідних переліках. В таких випадках вказувати "Інші хвороби” не дозволяється.

На одному бланку форми  звіту (в графі А) не дозволяється вказувати хвороби по декількох  видів тварин, використовувати різні  найменування однієїй тієї хвороби (наприклад - інфлюенца і грип), а  також місцеві найменування хвороб.

Скорочувати назви хвороб не дозволяється. Вид тварин та назви  тварин слід писати з великої літери