Биржи органы управуления

К органам управления биржи относятся  общее собрание учредителей и  членов биржи, биржевой комитет, правление  биржи.

 

Высший  орган – это общее собрание учредителей, которое как правило  собирается один раз в год, если нет  исключительный ситуаций. Оно обеспечивает:

осуществление общего руководства биржей;

определение целей и задач биржи, стратегии  ее развития;

утверждение и изменение учредительных документов;

утверждение правил и инструкций;

утверждение сметы расходов на содержание органов  управления и подразделений;

распределение прибыли;

решение о  приеме и исключении членов биржи.

 

Текущее управление биржей в перерывах  между общими собраниями осуществляет биржевой комитет, который является контрольно-распорядительным органом. Функции биржевого комитета:

руководство деятельностью биржи  в период между общими собраниями ее членов;

заслушивание и оценка отчетов  правления биржи;

распоряжение финансами;

организации и проведение экзаменов  для брокеров;

реализация решений общего собрания;

контроль за соблюдением правил биржевой торговли.

 

Заседания биржевого комитета обычно проходят 1 раз в неделю.

 

Исполнительным органом является правление биржи. Оно выполняет  функции не вошедшие в компетенцию  общего собрания и биржевого комитета:

текущее управление отделами биржи;

организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности биржи;

публикация биржевой коммерческой информации и рекламы;

прием и увольнение сотрудников  подразделений биржи;

делопроизводство биржи и содержание ее архива;

реализация решений общего собрания и биржевого комитета.

 

Большое значение для нормального  функционирования биржи имеет деятельность структурных подразделений:

Ревизионная комиссия – осуществляет документальную проверку финансово-хозяйственной  деятельности биржи, ее торговых, валютных др. операций, подготавливает отчет для заслушивания на общем собрании членов биржи.

Котировальная комиссия – для учета цен при  заключении сделок, устанавливает базу биржевого бюллетеня. Фиксирует  и опубликовывает цены по итогам биржевого  торга по каждому биржевому товару.

Арбитражная комиссия – для разрешения споров, связанных с заключением биржевых сделок (качество, сроки, платежи и  т.д.)

Расчетно-клиринговая  палата – для оперативного и точного  проведения расчетов по биржевым сделкам.

Маклериат обеспечивает осуществление биржевой торговли в биржевом зале.

Справочно-информационный отдел обеспечивает получение, хранение и обработку всей информации и  является источником сведений о работе биржи.

Комиссия  по приему членов рассматривает заявления  о приеме новых членов биржи.

Бюро товарных экспертиз создается с целью  проведения необходимой работы для  подготовки товаров к биржевой торговле.

Отдел рекламы  занимается привлечением клиентов на биржу.

Отдел маркетинга изучает потенциальные возможности  торговли новыми биржевыми товарами, оценивает эффективность введения новых контрактов, определяет возможные рынки сбыта.

Отдел экономического анализа осуществляет контроль за конъюнктурой рынка продукции, подготовку конъюнктурных  обзоров.

Комиссия  по биржевой этике занимается внутренними дисциплинарными вопросами биржи.

Тарифно-транспортный отдел организует и обеспечивает доставку продукции, консультирует  по вопросам, связанным с транспортировкой.

 

 

Управление биржей осуществляется как ее членами, так и наемным  персоналом. Высшим органом руководства биржи является Совет директоров (управляющих) . Совет избирается членами биржи. В его состав входят как члены, так и несколько директоров не членов биржи. Политика, правила и нормы биржевой торговли устанавливаются Советом директоров и проводятся в жизнь комитетами, которые состоят из членов биржи, назначаемых Советом директоров или избираемых членами биржи. Комитеты отвечают перед Советом директоров. Члены комитетов работают без соответствующей оплаты. Они выносят рекомендации и помогают Совету директоров, а также выполняют конкретные обязанности по функционированию бирж, возложенные на них в соответствии с правилами регулирования. Наемный персонал биржи не имеет каких-либо прав по торговле или право голоса.

 

Количество персонала  и его обязанности определяются Советом директоров. Персонал выполняет  поручения Совета директоров и комитетов, а организационная структура  персонала часто соответствует  функциям различных комитетов.

 

Структура каждой биржи имеет свою специфику, но основные черты организации управления бирж носят общий характер.

 

Число комитетов колеблется от 8 до 40, но основными являются следующие  комитеты, которые есть практически  на каждой бирже.

 

Комитет по приему новых членов рассматривает все обращения о вступлении в члены биржи; встречается с кандидатом, чтобы установить, отвечает ли он финансовым требованиям биржи, какими личными качествами обладает и т.п. Рекомендации комитета представляются Совету директоров, который решает вопрос о принятии кандидата в члены биржи путем голосования.

 

Арбитражный комитет назначает  арбитров для разрешения споров между  членами, а также в случае обращения  клиентов не членов при возникновении  споров между ними и членами биржи. Могут рассматриваться споры по качеству, срокам исполнения приказов клиента, срокам поставки, платежа и т.д.

 

Комитет по деловой этике  выполняет функцию жюри заседателей  по внутренним дисциплинарным вопросам биржи. Если персонал биржи считает, что член биржи нарушил ее правила, он может вынести этот вопрос на рассмотрение комитета. На комитете выносится решение об обоснованности такого заявления.

 

В случае, если комитет посчитает, что нарушение имело место (например, член биржи неправильно выполнил приказ клиента) , он дает разрешение представителю персонала биржи представить жалобу члену биржи, а сам передает вопрос для решения в наблюдательный комитет.

 

Наблюдательный комитет рассматривает  споры и выносит решения по всем дисциплинарным вопросам, которые  ему передает комитет по деловой этике. Наблюдательный комитет заслушивает показания как персонала биржи, так и провинившегося члена, решает, было ли нарушение, и если было, то выносит наказание.

 

Контрольный комитет ведет наблюдение за деловой активностью на бирже, величиной открытой позиции (т.е. числом заключенных и неликвидированных на конец дня биржевых контрактов) , за тем, как идет ликвидация контрактов с истекающим сроком поставки, за ходом поставки реального товара по биржевым контрактам, концентрацией биржевых контрактов в руках отдельных фирм, чтобы препятствовать созданию искусственного дефицита товара на складах биржи и манипуляциям с ценами.

 

Комитет по новым товарам изучает  потенциальные возможности торговли новыми товарами на бирже. Совместно  с персоналом биржи проводит оценку эффективности введения новых контрактов, наблюдает за подготовкой экономических исследований и других материалов по обоснованию и ведению торговли новыми товарами.

 

Ринговый комитет наблюдает  за тем, как брокеры заключают  сделки в биржевом кольце. Комитет обладает полномочиями наказать члена биржи за нарушение правил поведения в биржевом кольце. Например, если брокер делает предложения продать или купить контракты в форме, которая не соответствует принятой на бирже, член комитета тут же на месте может наложить на него штраф.

 

Функции остальных комитетов - ревизионного, финансового, товарных вытекают из их названий.

 

Несмотря на большие изменения  в техническом обеспечении торговли и в функциях товарных бирж, управление ими и их организационное устройство, имеющие вековые традиции и условности, в значительной мере остаются неизменными.