Определение качественной и количественной потребности в персонале

Примерами благотворительной  и спонсорской деятельности Компании могут служить:

• восстановление Сретенского храма в с. Батурино Прибайкальского района;
• помощь в становлении художественного молодежного театра в г. Улан-Удэ,
• снабжение теплом большинства жилых домов п. Ильинка, а так же Дома культуры, спортивного комплекса, детского сада, поликлиники, библиотеки и других объектов социального значения;
• помощь на протяжении нескольких лет детскому дому «Малышок» в г. Улан-Удэ;
• содержание автомобильных дорог, мостов, ледовых и понтонных переправ, имеющих не только технологическое, но и в большинстве случаев общесоциальное значение;
• организация и проведение общественных работ (лесовосстановление, пожаротушение);
• финансовая поддержка в виде спонсорской помощи предприятиям, учреждениям и частным лицам.

2.2. Анализ количественного  и качественного состава работников

Анализ количественного и качественного  состава работников предприятия  позволит дать оценку их соответствия потребностям, а также выявить тенденции в качественном изменении кадров. В данном разделе анализируется численность рабочих в целом и по каждой категории, рассчитывается абсолютное отклонение численности и относительная экономия (перерасход) рабочей силы. Помимо этого рассчитывается структура работающих с выделением доли рабочих, анализируется ее динамика, а также квалификационный и качественный состав.

Все исходные данные, положенные в основу анализа использования  трудовых ресурсов в 2008 - 2009 годах, приведены  в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1. Трудовые показатели [12 – 377-422с.], [1, 3]

Категории работающих	2008 год	2009 год
		план	факт
1. Рабочие	1540	1546	1520
2. Руководители	108	96	106
3. Специалисты	140	154	146
4. Служащие	122	144	130
ИТОГО	1910	1940	1902
в т.ч. принято	37	40	30
уволено, в т.ч. за нарушение трудовой дисциплины и по собственному желанию	30 20	10	38 24

 

Прежде всего, проанализируем данные по количеству работников, занятых на предприятии. Анализ структуры и численности выполнен в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2. Анализ структуры и численности работающих

Категории работающих	2008 год		2009 год				Отклонение от 2008 года		Отклонение от плана
	Факт		План		Факт
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
1. Рабочие	1540	80,6	1546	80	1520	79,8	-20	-1,3	-26	-1,68
2. Руководители	108	5,7	96	5	106	5,6	-2	-1,85	10	10,4
3. Специалисты	140	7,3	154	8	146	7,8	6	4,3	-8	-5,19
4. Служащие	122	6,4	144	7	130	6,8	8	6,6	-14	-9,72
ИТОГО	1910	100	1940	100	1902	100	-8	-0,42	-38	-1,96
в т.ч. принято	37	1,94	40	2,06	30	1,58	-7	-18,9	-10	-25
уволено, в т.ч. за нарушение трудовой дисциплины и по собственному желанию	30 20	1,57 1,05	10	0,51	38 24	2 1,26	8 4	26,7 20	28 24	280

В анализируемом  периоде фактическая численность  работающих снизилась  на 38 человек. Незначительно, но изменилась структура  работающих – уменьшилась доля рабочих, специалистов и служащих на 0,2%, 0,2% и 0,2% соответственно, но, в то же время, увеличилась численность руководителей (0,6%). Число принятых на места уменьшилось на 25%, по сравнению с плановым показателем, а число уволенных увеличилось на 280%. На уменьшение числа принятых оказала влияние некачественная работа отдела кадров, а на увеличение числа уволенных – ряд факторов: неблагоприятный внутриколлективный климат, недостаточное материальное стимулирование работников, плохая организация рабочих мест, условия труда, сюда же относятся и неизбежные увольнения, а также общий экономический спад в стране.

Теперь следует  проанализировать движение рабочей  силы на предприятии (таблица 2.2.3.).

Таблица 2.2.3. Анализ движения рабочей силы [12 – 377-422с.], [1, 3]

Показатели	Значения
	факт 2008 года	2009 год
		план	факт
Численность, чел.	1910	1940	1902
Принято, чел	37	40	30
Уволено, чел.,        в т.ч.  по собственному желанию и  за нарушение трудовой дисциплины	30 20	10 -	38 24
Коэффициенты: -общего оборота -оборота рабочей  силы по приёму -оборота рабочей  силы по увольнению -необходимого  оборота -текучести	3,51 1,94 1,57   0,52 1,05	2,57 2,06 0,51   0,51 -	3,58 1,58 2   0,74 1,26

Коэффициент общего оборота рабочей  силы увеличился на 1,01% по сравнению  с плановым и на 0,07% по сравнению  с предыдущим годом, на что следует  обратить внимание, так как увеличение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием ухудшения условий труда.

В отчетном году наблюдалось уменьшение коэффициента оборота по приёму на 0,48% по сравнению с плановым и  на 0,36% по сравнению с предыдущим годом, что может говорить о некачественной работе отдела кадров, либо об общем экономическом спаде в стране.

Коэффициент необходимого оборота  в отчётном году по сравнению с  предыдущим увеличился на 0,22%. Наряду с  этим, увеличился коэффициент текучести  – на 0,21% по сравнению с предыдущим годом, - это произошло за счет ухудшения трудовой дисциплины и увеличения количества увольнений по собственному желанию.

В целях снижения коэффициента оборота  рабочей силы по увольнению необходимо обратить внимание на организацию труда в цехе, на условия труда и оплаты работников.

Для нашего анализа  и определения потребности в  персонале очень важно проанализировать качественный состав работающих, который  приведен в таблице 2.2.4.

Таблица 2.2.4. Качественный состав работающих

Категории работающих	Имеют образование
	Высшее		Среднее специальное		Среднее и начальное  образование
	2008 г.	2009 г.	2008 г.	2009 г.	2008 г.	2009 г.
-руководители  и специалисты	167	177	81	75
-рабочие	161	139	1041	1120	338	261
-служащие	78	84	44	46
Всего:	406	400	1166	1241	338	261

Как видно из таблицы 2.2.4 на должностях руководителей, специалистов и служащих треть работников не имеет высшего образования,  а что касается категории «рабочие», то здесь наблюдается наличие  средне-специального образования у  большего числа рабочих, а высшее образование имеют только у 161 человека из 1540 в 2008 году и у 139 человек из 1520 в 2009 году, т.е. качественный состав работающих на предприятии оставляет желать лучшего.

Также проанализируем квалификационный состав трудовых ресурсов. Данные для анализа соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по предприятию приведены в таблице (таблица 2.2.5.).

Таблица 2.2.5. Состав рабочих  ОАО «БЛК» по квалификации за 2008-2009 гг.

Разряд рабочих	Тарифный коэффициент	Число рабочих		Отклонение
		2008 год	2009 год	Чел.	%
II	1,1	273	280	7	2,5
III	1,22	443	450	7	1,6
IV	1,36	619	606	-13	-2,1
V	1,56	102	85	-17	-16,7
вне разряда		103	99	-4	-3,9
Итого		1540	1520	-20	-1,3

Из данных табл. 2.2.5 видно, что структура рабочих в 2009 году отличается от структуры рабочих в 2008 году. Численность рабочих низших разрядов (II - III) в 2009 году выше, чем в 2008 году, а высших (IV-VI) - ниже. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления, например, среднего тарифного коэффициента в 2009 году со средним тарифным коэффициентом в 2008 году, для чего устанавливается:

1)  тарифный  коэффициент (средний разряд работ)  в 2008году:

(273*1,1+443*1,22+619*1,36+102*1,56)/(1540-103)=1,28

2)  тарифный  коэффициент в 2009 году:

(280*1,1+450*1,22+606*1,36+85*1,56)/(1520-99)=1,17

Как видно из расчетов, средний тарифный коэффициент  в 2009 году ниже, чем в 2008 году на 0,11. Это  говорит о том, что квалификационный уровень в 2009 году ниже квалификационного уровня (среднего разряда работ) в 2008 году, что, безусловно, снижает эффективность работы.

Рассмотрим и сопоставим средний разряд работ и рабочих  по основному производству на ОАО «БЛК» (таблица 2.2.6.)

Таблица 2.2.6. Средний разряд работ  и средний разряд рабочих основного  производства на предприятии

Наименование	2008г	2009г	Отклонение
Средний разряд рабочих на начало года	3,54	3,56	0,02
Средний разряд рабочих на конец  года	3,56	3,49	-0,07
Средний разряд рабочих	3,55	3,52	-0,03
Средний разряд работ по основному  производству	3,64	3,62	-0,02

Из данных табл. 2.2.6 видно, что на протяжении двух лет средний разряд работ по основному производству выше среднего разряда рабочих. В 2008 г. разность между средним разрядом работ и средним разрядом рабочих составляла 0,09, а в 2009 г. указанная разность составила уже 0,1. Следовательно, количественная необходимость повышения квалификации рабочих кадров завода постепенно увеличивается.

Основываясь на вышеприведенную информацию, рассчитаем число рабочих, которым следует повысить квалификацию, по формуле (1):

Ч_р.к=(Р_работ-Р_{рабочих})*Ч_р.о.п

где Ч_р.к – численность рабочих, которым надо повысить квалификацию;