Организация и технология приемки товаров на склад оптового предприятия

Автономная  некоммерческая организация

высшего профессионального образования  Центросоюза Российской Федерации

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»

ВОЛГОГРАДСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

КАФЕДРА технологий торговли,

общественного питания и сырья

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Организация и  технология торговых процессов

На тему: «Организация и технология приемки товаров на склад оптового предприятия» 

Курсовая работа выполнена студентом

        3     курса    ТЭ-01 сз     группы

Киселевой О.А.    

^(Ф.И.О.)

Проверила:

Ст.пр. Мельниченко О.В.

Волгоград 2012

Глава №2. Общие положения о приемке товара

На основании пункта 2 статьи 513 Гражданского кодекса РФ покупатель (получатель) обязан проверить количество и качество принятых товаров в  порядке, установленном законом, иными  правовыми актами, договором или  обычаями делового оборота.

Необходимо учитывать, что  порядок проверки качества товаров  может быть предусмотрен обязательными  требованиями государственных стандартов (п. 1 ст. 474 ГК РФ). В этих случаях проверка качества товаров, осуществляемая покупателем, должна соответствовать таким требованиям.

Согласно части 3 пункта 14 постановления Пленума Высшего  Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 18[1] порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 г. № П-6[2], и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 № П-7[3], может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки.

Говоря о применении данных инструкций, нужно подчеркнуть, что  они применяются в тех случаях, когда стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями  поставки или иными обязательными  правилами не установлен другой порядок  приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству.

В том случае если стороны  оговариваются о применении к  отношениям правил о приемки товара по количеству, то в целях сохранности продукции и товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями отправитель обязаны обеспечить:

а) строгое соблюдение установленных  правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных  мест;

б) точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек  и т. п.);

в) при отгрузке продукции  в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т. п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

г) четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них  данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную  отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;

е) систематическое осуществление  контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.

Основным отличием при  применении правил о приемки по качеству будут те обстоятельства, что сторона  отправитель должна осуществить  все те же условия, но уже применительно  не к количеству, а к качеству продукции. Так, например, «продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна».

Как при приемки груза  по количеству, так и по качеству, от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок  грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

проверить в надлежащих случаях  наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т. п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие маркировки груза, а также исправность тары;

Различие составляет то, что при приемки по количеству сторона-получатель обязана проверить  соответствие наименования груза и  транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или  весу во всех случаях, когда такая  обязанность возложена на них  правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

При приемки же груза по качеству, сторона-получатель обязана проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

Для обоих видов приемки  предусмотрено, что в случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Во всех случаях, когда  при приемке груза от органов  транспорта устанавливается повреждение  или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или  количества мест данным, указанным  в транспортном документе, а также  во всех иных случаях, когда это предусмотрено  правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого  акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом).

Порядок составления коммерческого  акта на железнодорожных станциях закреплен  в Транспортном уставе железных дорог  Российской Федерации от 8 января 1998 г. № 2-ФЗ[4], Правилах составления актов, утвержденных МПС СССР 21 сентября 1965 г[5].

При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого  акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном инструкцией.

При приемки по количеству, приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре, производится:

а) на складе получателя - при  доставке продукции поставщиком;

б) на складе поставщика - при  вывозе продукции получателем;

в) в месте вскрытия опломбированных  или в месте разгрузки неопломбированных  транспортных средств и контейнеров  или на складе органа транспорта - при  доставке и выдаче продукции органом  железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта.

При доставке поставщиком  продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать  вскрытия тары и проверки веса нетто  и количества товарных единиц в каждом месте.

Как при приемке по количеству, так и по качеству, приемка продукции, поступившей в исправной таре, производится, как правило, на складе конечного получателя.

2.1. Особенности приемки товара по количеству и качеству

Рассмотрим приемку товара по количеству.

Покупатели - базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию  в таре или упаковке первоначального  отправителя (изготовителя), должны производить  приемку продукции по количеству внутритарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.

Приемка продукции производится в следующие сроки:

а) продукции, поступившей  без тары, в открытой таре и в  поврежденной таре,- в момент получения  ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки  неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;

б) продукции, поступившей  в исправной таре:

по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные выше;

по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте - одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции  не позднее 24 час. с момента получения продукции - при доставке продукции поставщиком или при вывозке ее получателем со склада поставщика и с момента выдачи груза органом транспорта - во всех остальных случаях.

В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах  досрочного завоза приемка продукции  производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента  поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка  промышленных товаров народного  потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся  товаров - не позднее 48 час. с момента поступления их на склад получателя.

Приемка считается произведенной  своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные  сроки.

Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем  или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица несут ответственность  за строгое соблюдение правил приемки  продукции.

Предприятие-получатель обязано:

а) создать для правильной и своевременной приемки продукции  условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений продукции;

б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали инструкцию, а также  правила приемки продукции по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями  поставки, другими нормативными актами и договором поставки данной продукции;

в) обеспечить точное определение  количества поступившей продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. п.);

г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.

Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и  др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых  из них не приостанавливает приемки  продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии  продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

При одновременном получении  продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной (выборочной) проверки.

В акте приемки должно быть указано количество поступившей  продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне.

Количество поступившей  продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Если в этих документах отправитель указал вес продукции  и количество мест, то получатель при  приемке продукции должен проверить  ее вес и количество мест.

Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными  обязательными для сторон правилами.

При невозможности перевески  продукции без тары определение  веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции  и веса тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются актами.

Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после  ее освобождения, а о весе тары из-под  влажной продукции - немедленно по освобождении тары из-под продукции, если иные сроки  не установлены Особыми условиями  поставки или договором. В акте о  результатах проверки веса тары указывается  также вес нетто продукции, определенный путем вычитания из веса брутто веса тары.

Определение веса нетто путем  вычета тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и  в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается.

Проверка веса тары в остальных  случаях производится одновременно с проверкой веса нетто.

Выборочная (частичная) проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами или договором.

Если при приемке продукции  будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.

О выявленной недостаче продукции  составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.

В случае, когда при приеме продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки.

Если при правильности веса брутто недостача продукции  устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных  мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке, тару и упаковку вскрытых мест и продукцию, находящуюся внутри этих мест.

Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать  для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем,- представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре. В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя (изготовителя).

Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции - в течение 4 час. после получения вызова.

Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться  не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в  Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в  договоре.

Представитель отправителя (изготовитель) должен иметь удостоверение  на право участия в приемки  продукции у получателя.

Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в  приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения  продукции. В этом случае удостоверение  представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении  должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил  данное предприятие участвовать  в приемке продукции.

Уведомление о вызове представителя  отправителя (изготовителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а в отношении скоропортящейся продукции - немедленно после обнаружения недостачи, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В уведомлении должно быть указано:

а) наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или  номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

б) количество недостающей  продукции и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т. п.);

в) состояние пломб;

г) стоимость недостающей  продукции;

д) время, на которое назначена приемка продукции по количеству.

При неявке представителя (изготовителя) по вызову получателя, а также в  случаях, когда вызов представителя  иногороднего отправителя (изготовителя) не является обязательным, приемка  продукции по количеству и составление  акта о недостаче производится:

а) с участием представителя  другого предприятия (организации), выделенного руководителем или  заместителем руководителя этого предприятия (организация), либо

б) с участием представителя  общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или  заместителем руководителя предприятия  из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного

комитета профсоюза этого  предприятия, либо

в) односторонне предприятием-получателем, если отправитель (изготовитель) дал  согласие на одностороннюю приемку  продукции.

Руководители или заместители  руководителей предприятий и  организаций по просьбе предприятий-получателей  выделяют им представителей для участия  в приемке продукции по количеству.

В качестве представителей для участия в приемке продукции  должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции.

Материально ответственные  и подчиненные им лица, а также  лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители (и  в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.

Представитель общественности предприятия-получателя или представитель  другого предприятия может участвовать  в приемке продукции у данного  предприятия-получателя не более двух раз в месяц.

Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным  комитетом профсоюза для приемки  продукции по количеству, может быть установлен на срок полномочий данного  комитета профсоюза.

Представителю, выделенному  для участия в приемке продукции  по количеству, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия, разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия (организации) или его заместителя.

В удостоверении на право  участия в приемке продукции  по количеству должно быть указано:

дата выдачи удостоверения  и его номер; фамилия, имя и  отчество, место работы и должность  лица, которому выдано удостоверение; на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель. Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности, то в удостоверении указывается также дата и номер решения заводского, фабричного или местного комитета, которым предприятию выделен данный представитель.

Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии продукции. Выдача удостоверения  на какой-либо период (декаду, месяц  и др.) не допускается.

Для приемки продукции  в выходные или праздничные дни  удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или  предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции.

Удостоверение, выданное с  нарушением правил настоящей инструкции, является недействительным.

Лица, осуществляющие приемку  продукции по количеству, вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые  были установлены с их участием. Запись в акты данных, не установленных  непосредственно участниками приемки, запрещается.

За подписание акта о приемке  продукции по количеству, содержащего  не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции по количеству, несут установленную законом ответственность.

Представители других предприятий  и организаций, выделенные для участия  в приемке продукции, не вправе получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции.

Приемка продукции, как правило, должна вестись без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность  продукции и возможность быстрейшего  окончания приемки ее.

Если при приемке продукции  с участием представителя, будет  выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных  ярлыках и др.), то результаты приемки  продукции по количеству оформляются  актом. Акт должен быть составлен  в тот же день, когда недостача  выявлена.

В акте о недостаче продукции  должно быть указано:

а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес;

б) дата и номер акта, место  приемки продукции и составления  акта, время начала и окончания  приемки продукции; в случаях, когда  приемка продукции произведена  с нарушением установленного срока,- причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке  продукции по количеству и в составлении  акта, место их работы, занимаемые ими  должности, дата и номер документа  о полномочиях представителя  на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;

г) наименование и адреса отправителя (изготовителя) и поставщики;

д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);

е)дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

ж) дата отправителя продукции  со станции(пристани, порта) отправления или со склада отправителя;

з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

и) номер и дата коммерческого  акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был  составлен при получении продукции  от органа транспорта;

к) условия хранения продукции  на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что  определение количества продукции  производилось на исправных весах  или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно  сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя  или изготовителя, дата вскрытия тары;

м) при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции  для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т. п.);

н) за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции - фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача,- фактический и по трафарету на таре (упаковке);

о) транспортная и отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

п) каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, в вагон, контейнер и т. п.;

р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;

с) точное количество недостающей  продукции и стоимость ее;

т) заключение о причинах и месте образования недостачи.

Если при приемке продукции  одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об их излишках.

Акт должен быть подписан всеми  лицами, участвовавшими в приемке  продукции по количеству. Лицо, несогласное  с содержанием акта, обязано подписать  акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены  о том, что они несут ответственность  за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт приемки продукции  утверждается руководителем или  заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

В тех случаях, когда приемка  производилась в выходной или  праздничный день, акт приемки  должен быть утвержден руководителем  предприятия-получателя или его  заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В случаях, когда по результатам  приемки выявляются факты злоупотреблений  или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам  охраны общественного порядка или  прокуратуры и направить им соответствующие  документы.

К акту приемки, которым устанавливается  недостача продукции, должны быть приложены:

а) копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т. е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);

б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т. п.), вложенные в каждое тарное место;

в) квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

г) пломбы от тарных мест, в  которых обнаружена недостача;

д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом,- его копия;

е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного  для участия в приемке;

ж) акт, составленный в соответствии с инструкцией;

з) документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции определялось путем взвешивания или обмера;

и) другие документы, могущие  свидетельствовать о причинах возникновения  недостачи (анализы на влажность  продукции, имеющей соответствующие  допуски на влажность, сведения о  льдоснабжении, коммерческие акты и др.);

к) к акту приемки скоропортящейся  продукции - ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист.

Акты приемки продукции  по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

Претензия в связи с  недостачей продукции предъявляется  отправителю (поставщику) в установленный  срок.

При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно  сообщает об этом отправителю (поставщику).

При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы  должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя.

По получении претензии  о недостаче продукции руководитель или заместитель руководителя предприятия-отправителя (изготовителя) назначает служебную  проверку по материалам претензии.

Материалы проверки рассматриваются  и утверждаются руководителем или  заместителем руководителя предприятия-отправителя (изготовителя).

В случае, когда по результатам  проверки выявляются факты злоупотреблений  или хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного  порядка или прокуратуры и  направить им соответствующие документы.

О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный  срок.

При отправке покупателем  продукции без вскрытия тары или  упаковки первоначального отправителя (изготовителя) с последнего не снимается  ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию.

Покупатель, отгрузивший  продукцию без вскрытия тары первоначального  отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении претензии, предъявленной  в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этой продукции, а  также дату и номер счета отправителя (изготовителя).

Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза  на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

Анализ положений обеих  инструкций показывает, что фактически единственным отличием данных документов является различие оснований приемки: по количеству и по качеству.

В заключение хотелось бы привести такой пример из судебной практики:

«Товарищество с ограниченной ответственностью "Фирма "СДМ-сервис" обратилось в Арбитражный суд Краснодарского края с иском к акционерному обществу закрытого типа "Агрокомплекс" о взыскании 304 484 700 рублей убытков, возникших в связи с получением некачественного кирпича.

Решением от 16.12.96 в иске отказано в связи с тем, что  истец не доказал получения некачественной продукции.

Постановлением апелляционной  инстанции от 06.02.97 решение оставлено  без изменения.

В протесте предлагается состоявшиеся судебные акты отменить, а дело передать на новое рассмотрение.

Президиум считает, что протест  подлежит удовлетворению по следующим  основаниям.

Как видно из материалов дела, между ТОО "Фирма "СДМ-сервис" и АОЗТ "Агрокомплекс" 05.03.96 был заключен договор, в соответствии с которым товарищество поставляет акционерному обществу экскаватор и автомат для резки кирпича, а акционерное общество отгружает товариществу 266 тыс. штук кирпича. Кирпич фирма вывозит на собственном транспорте.

В мае 1996 года истец получил  на Выселковском заводе строительных материалов (структурное подразделение АОЗТ "Агрокомплекс") кирпич, который, по утверждению истца, сразу же был использован в строительстве восьмого этажа 10-этажного жилого дома.

При осмотре кладки восьмого этажа 13.05.96 оказалось, что кирпич начал  трескаться и разрушаться.

По предписанию от 14.05.96 проектного института "Крайжилкоммунпроект", осуществляющего авторский надзор за строительством, кладка стен восьмого этажа была разобрана, а кирпич направлен в лабораторию проектно-технологического треста "Оргтехстрой" для проверки.

В подтверждение доводов  о получении некачественной продукции  фирма представила в суд результаты лабораторных испытаний кирпича  на прочность, а также акт, составленный с участием директора Выселковского завода строительных материалов, из которого следует, что директор с ненадлежащим качеством продукции согласился.

Отказывая в иске, суд  указал на то, что истец нарушил  правила приемки продукции, установленные  инструкцией Госарбитража СССР "О  порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству".

Этот довод суда является необоснованным, так как отношения  сторон по договору от 05.03.96 регулируются нормами части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, с введением в действие которой названная инструкция больше не применяется.

В соответствии с пунктом 2 статьи 513 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота.

В договоре стороны не предусмотрели  порядок приемки продукции по качеству.

Кроме того, судом не оценены  надлежащим образом доказательства принадлежности некачественного кирпича  Выселковскому заводу строительных материалов, не исследован акт отбора проб, на который имеется ссылка в материалах лабораторных испытаний.

На основе полученных данных необходимо сделать вывод о правомерности  требований истца о взыскании  убытков.

При таких обстоятельствах  решение суда первой инстанции и  постановление апелляционной инстанции  приняты по недостаточно исследованным  обстоятельствам и материалам дела и являются необоснованными»[1].

Таким образом, во избежании противоречий, необходимо делать в договоре ссылку о применении к договорным отношениями той или другой инструкции.

Заключение

В заключение курсовой работы подведем итоги по проделанному исследованию:

1. Договору поставки присущи  квалифицирующие признаки, выделяющие  его в отдельный вид договора  купли - продажи и обуславливающие  его особое правовое регулирование:

– передача товаров продавцом (поставщиком) покупателю должна осуществляться в обусловленный договором срок. Применительно к договору поставки срок (сроки ) передачи товаров приобретает характер существенного условия договора;

– по договору поставки подлежат передаче не любые товары, а только производимые или закупаемые поставщиком. Таким образом, в качестве поставщика выступает коммерческая организация, специализирующаяся на производстве соответствующих  товаров либо профессионально занимается их закупками;

– имеет существенное значение, для какой цели покупателем приобретаются  товары у поставщика, ибо договором  поставки признается только такой, в  силу которого покупателю передаются товары для их использования в  предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Данный признак свидетельствует о том, что и в качестве покупателя по договору поставки должна выступать, как правило, коммерческая организация, занимающаяся предпринимательской деятельностью.

Кроме того, договор поставки имеет и другие существенные отличия:

– система договорных связей при поставке зачастую сложная, и  поэтому поставщик не всегда собственник  ( производитель ) поставляемого имущества, им может быть и посредник, реализующий покупателю товары с целью получения прибыли;

– в договоре поставки момент заключения договора отдален во времени  от момента исполнения, так как  товара, подлежащего поставке, может  и не быть на момент заключения договора;

– договор поставки создает  длительные отношения между сторонами;

– исполнение договора поставки, как правило, осуществляется по частям;

– в объем прав и обязанностей сторон входит не только продажа поставляемого  товара, но и его доставка;

– само содержание договора определяет письменную форму его  заключения.

2. Договор поставки, как  правовой документ, регулирует взаимоотношения  поставщика и покупателя по  поставке товаров и является  единственным юридическим фактором, на основании которого возникает  обязательство по поставке. Как  правило, это единый документ, подписанный сторонами

3. Сторонами в договоре  поставки являются:

– поставщик, обязанностью которого является передать один или  несколько раз в обусловленные  сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, товар;

– покупатель, обязанностью которого является принять товар  и уплатить за него определенную цену.

4. Предметом договора поставки может быть любой товар, не исключенный из гражданского товарооборота и имеющий предназначение для предпринимательских и других целей, кроме связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, что является одним из отличий договора поставки от договора купли-продажи.

5. В договоре, как правило,  должны быть отражены:

– предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

– порядок расчетов и  цена товара;

– порядок поставки товара;

– требование к таре и  упаковке;

– страхование;

– имущественная ответственность  сторон;

– срок действия договора;

– порядок изменения и  расторжения договора; иные, не противоречащие законодательству условия, которые  стороны признают необходимым предусмотреть  в договоре.

6. При заключении договора  путем составления одного документа  он должен содержать следующие  реквизиты:

– точное и полное наименование, юридический адрес сторон договора;

– дату заключения договора;

– место заключения договора;

– надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

7. Поставка товаров осуществляется  поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся  стороной договора поставки, или  лицу, указанному в договоре в  качестве получателя.

8. В настоящее время  порядок приемки товаров по  количеству и качеству установлен  двумя документами:

Инструкция о порядке  приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству, утвержденная постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 №П-6;

Инструкция о порядке  приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству, утвержденная постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 №П-7.

Следует отметить, что данный порядок может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда  это предусмотрено договором  поставки.

9. Ответственность сторон  по договору поставки характеризуется  следующими основными признаками:

– применение санкций за неисполнение и ненадлежащее исполнение условий договора поставки является правом, а не обязанностью сторон;

– стороны могут устанавливать  в договоре санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрено  обязательных санкций, а также увеличивать  размеры санкций, установленных  законодательством;

– ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора поставки может наступить  и без наличия их вины в этом, поскольку статья 401 ГК устанавливает, что если иное не предусмотрено законом  или договором, лицо, не исполнившее  или ненадлежащим образом исполнившее  обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнение товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств;

– формами ответственности  сторон по договору поставки являются выплата неустойки и возмещение убытков;

– по общему правилу неустойка  является зачетной, так как причиненные  неисполнением договора убытки возмещаются  в сумме, не покрытой неустойкой (пункт 1 статьи 394);

– в соответствии с принципом  полного возмещения убытков возмещению подлежат оба вида убытков: положительный ущерб в имуществе и упущенная выгода (пункт 2 статьи 15).

Список использованной литературы

Нормативные акты и судебно-арбитражная  практика

1. Конвенция ООН О договорах международной купли-продажи товаров от 11 апреля 1980 года // Вестник Высшего арбитражного суда Российской Федерации, 1994, № 1.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. М: Норма-Инфра, 2000.

3. Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ "О поставках продукции для федеральных государственных нужд" // Российская газета, 21 декабря 1994 г.

4. Федеральный закон от 2 декабря 1994 г. № 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд" // Российская газета, 15 декабря 1994 г.

5. Федеральный закон от 6 мая 1999 г. № 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд" // Собрание законодательства Российской Федерации от 10 мая 1999 г., № 19, ст. 2302.

6. Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 2-ФЗ "Транспортный устав железных дорог Российской Федерации" // Собрание законодательства Российской Федерации, 12 января 1998 г., № 2, ст. 218.

7. Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204 "Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)" // Собрание законодательства Российской Федерации, 30 августа 1994 г., № 35, ст. 3690.

8. Постановление Правительства РФ от 18 августа 1995 г. № 817 "О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров выполнение работ или оказание услуг" // Собрание законодательства Российской Федерации, 21 августа 1995 г. № 34, ст. 3462

9. Положение о поставках продукции производственно-технического назначения (Утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888) // Собрание постановлений Правительства СССР (отдел первый) № 24-25, 1988 г., ст. 70.

10. Положение о поставках товаров народного потребления (Утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888) // Собрание постановлений Правительства СССР (отдел первый) № 24-25, 1988 г., ст. 70.

11. Постановление Правительства РФ от 5 февраля 1998 г. № 162 "Об утверждении Правил поставки газа в Российской Федерации" // Собрание законодательства Российской Федерации от 9 февраля 1998 г., № 6, ст. 770.

12. Правила составления актов (утв. МПС СССР 21 сентября 1965 г.) // Закон, ноябрь 1996, № 11.

13. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству" (Утверждена постановлением Госарбитража при СМ СССР от 15.06.65 № П-6 с дополнениями и изменениями внес. Пост. Госарбитража СССР от 29.12.73 № 81 и от 14.11.74 № 98 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1975 г., № 2 и № 3.

14. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству" (Утверждена постановлением Госарбитража при СМ СССР от 25.04.66 № П-7 с дополнениями и изменениями внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29.12.73 № 81 и от 14.11.74 № 98 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1975 г., № 2.

15. Правила обращения возвратной деревянной и картонной тары (утв. постановлением Госснаба СССР от 21 января 1991 г. № 1) // Сборник нормативных актов о купле-продаже и поставке. М.: 2000 г.

16. Постановление Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 28 февраля 1995 г. № 2/1 "О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" // Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации, 1995, № 5.

17. Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки" // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1998 г., № 3.

18. Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки" // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1998 г., № 3.

19. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 1 июня 1999 г. № 7071/98 // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, сентябрь 1999 г., № 9.

20. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 8 апреля 1997 г. № 5465/96 // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1997, № 7.

21. Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки" // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1998 г., № 3.

22. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 23 декабря 1997 г. № 4420/97 (извлечение) // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1998 г., № 5, ст. 46.

23. Письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 января 1995 г. № С1-7/ОП-54 "Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно - арбитражной практике" // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1995, № 4

24. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 марта 1996 г. № 2034/96 // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1997, № 6.

25. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 8 июля 1997 г. № 2484/97 // Сборник постановлений ВАС за 1997 г. М.: 1998. 

Специальная литература

1. Брагинский М. И Комментарий  к части второй Гражданского  Кодекса Российской Федерации  для предпринимателей. - М.: Фонд «Правовая  культура», 1997.

2. Брагинский М. И Комментарий  к части первой Гражданского  Кодекса Российской Федерации  для предпринимателей. - М.: Фонд «Правовая  культура», 1997.

3. Брагинский М. И., Витрянский В. В. Договорное право. Книга вторая: Договоры о передаче имущества. – М.: Статут, 2000.

4. Вахнин И. Формирование  условий и заключение договора  поставки продукции // Хозяйство  и право, 1997, №№ 1-3.

5. Витрянский В. В. Договор купли-продажи и его отдельные виды. - М.: Статут, 1999.

6. Гражданское право. Учебник / Под ред. Ю. К. Толстого, А. П. Сергеева. – Часть 2. – М.: Проспект, 1998.

7. Завидов Б. Срок как существенное условие договоров купли-продажи и поставки // Хозяйство и право, 1997, № 7.

8. Нам К. Сущность гарантийных  обязательств в договоре купли-продажи  // Хозяйство и право. - 1997. - №№ 8, 9.

9. Советское гражданское  право: Учебник / В 2 т / Под ред. О. А. Красавчикова. - М., 1985. - Т. 1.

10. Трапезников В. Обязательства,  возникающие из договора поставки // "Российская юстиция", № 4, апрель 2000 г.