Особенности деятельности торговых организаций

Каждая торговая организация должна обеспечить сохранность товаров на всех этапах их движения: при их поступлении, хранении и продаже (отпуск).

Для обеспечения сохранности товаров в местах хранения должны быть созданы надлежащие условия в зависимости от вида торговой организации, типа складского помещения, физико-химических свойств товаров, наличия средств автоматизации складских операций и других факторов.

Складские помещения должны быть оборудованы погрузочно-разгрузочными механизмами, стеллажами и поддонами, бункерными устройствами для хранения навалочных и сыпучих грузов, резервуарами для хранения наливных грузов. Особое внимание должно уделяться правильному выбору и эксплуатации весоизмерительного и фасовочного оборудования.

Складские помещения должны иметь выезды, проезды, отвечающие предъявляемым требованиям.

В оптовых торговых организациях склады предназначены для накопления и хранения товарных запасов, преобразования производственного ассортимента в товарный ассортимент. Склады оптовых торговых организаций, комплектуя заказы для отдельных покупателей, должны уделять особое внимание контролю качества товаров. Торговая организация (оптовая или розничная) должна организовать и обеспечить надлежащий учет товаров на складе.

Учет товаров на складе осуществляют материально ответственные лица с использованием натуральных или натуральных и денежных измерителей. При этом могут применяться следующие способы хранения товаров:

― партионный;

― сортовой.

При партионном способе хранения каждая вновь поступившая партия товаров по одному транспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. Одной партией допускается считать:

― товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

― товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

На каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту в 2-х экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров. Один экземпляр остается на складе, другой передается в бухгалтерию. Партионная карта регистрируется в специальной книге. Порядковый номер регистрации является номером поступившей партии товаров. Записи в партионную карту вносятся на основании приходных и расходных товарных документов.

При отпуске товаров в партионной карте указываются: дата отпуска, номер расходного документа, наименование получателя, наименование, сорт и количество (масса) отпущенного товара. Одновременно в расходном документе записывается номер партии. склада передается в бухгалтерию для проверки.

При сортовом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах (журналах) или на карточках. Товары хранятся по сортам, и каждый вновь поступивший товар присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта.

Учет ведется в журнале (форма №ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе"). Журнал открывается на один год. На каждое наименование или сорт товара в журнале открывается одна или несколько страниц в зависимости от объема операций. В заголовке страницы журнала (карточки) указывается наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара. В начале года в нем отражаются остатки товаров на складе на конец прошлого года, являющиеся входящими остатками. При этом однородные товары различного наименования, но имеющие одну учетную цену, могут учитываться на одной странице журнала. Записи в журнал производятся на основании приходных и расходных документов только по количеству товара без указания его стоимости.

При большом объеме операций по поступлению и от-пуску товаров можно вести накопительные ведомости. После каждой записи в журнале рассчитывается остаток.

Учет товаров на складе торговой организации может быть организован также партионно сортовым способом, при котором каждая вновь поступившая партия товаров хранится отдельно, но внутри партии товары разбираются по сортам.

4. Материальная ответственность работников торговых организаций

В соответствии с действующим законодательством, все работники торговых организаций, деятельность которых связана с операциями приема, хранения и продажи товаров, несут материальную ответственность за товары и другие материальные ценности, принятые под ответственное хранение на основании заключенных договоров. Порядок возмещения материального ущерба зависит от вида договора, заключенного между работником и работодателем.

На работника, являющегося штатным сотрудником торговой организации и заключившего трудовой договор, распространяются положения Трудового кодекса РФ — ФЗ РФ от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ. В соответствии со ст. 232 "Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора", "Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК и иными федеральными законами". Согласно Трудовому кодексу РФ, "Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат".

На работника, не являющегося штатным сотрудником и заключившего договор гражданско-правового характера, материальная ответственность возлагается в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ. Согласно Трудовому кодексу РФ, на работника может возлагаться ограниченная или полная материальная ответственность.

По ст. 241 Трудового кодекса РФ "Пределы материальной ответственности работника", за причиненный ущерб работодателю работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. По ст. 242 Трудового кодекса РФ "Полная материальная ответственность работника", полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном объеме.

Гражданский кодекс РФ разъясняет случаи, в которых материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Материальная ответственность может быть индивидуальной или коллективной.

По ст. 244 "Письменные договоры о полной материальной ответственности работников", письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

По ст. 245 "Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба", при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, про- дажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности, ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Министерством труда и социального развития РФ утверждено Постановление от 31 декабря 2002 г. №85 "Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

В торговых организациях к таким должностям и работам относятся следующие:

— кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров); — заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; кладовщики; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;

— директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли,

общественного питания, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные);

— работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

— работы: по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов Трудовой кодекс РФ определяет порядок возмещения ущерба. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить ущерб полностью или частично.

коммерческий торговый договор поставка материальный ответственность

Заключение

Торговля — это отрасль экономики и вид экономической деятельности, объектом деятельности которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров.

В торговых организациях производственный процесс, как правило, отсутствует, их деятельность связана с перепродажей ранее приобретенных или полученных товаров.

Торговая деятельность подразделяется на оптовую и розничную в зависимости от направления использования приобретенных товаров.

Форма торговой деятельности (оптовая или розничная) определяет особенности организации и ведения бухгалтерского учета.

Список используемой литературы

1.                  Богачева И.В. Бухгалтерский учет в отраслях. – М.: ЕАОИ, 2007.

2.                  Ивкин А. Р. Торговая деятельность: курс лекций. – М., 2009.

3.                  Лукьянинко А.А. Бухгалтерский учет в торговой организации. – М.:ИНФРА-М., 2010.

4.                  Воровство в торговых залах, мошенничество кассиров? Решение проблемы – решение ISS // Современная торговля, №7, 2009.

5.                  http://www.radas.ru/doc_d-1_366_radas.htm

6.                  http://www.klubok.net/article523.html