Разработка базы данных «Кадры»

 

Теперь, после заполнения всех рабочих бланков для объектов, каждый из них можно рассматривать  в качестве основы для создания некоторой  таблицы.

 

 

2.3 Проектирование базы  данных

 

 

При проектировании базы данных следует  придерживаться правил нормализации таблиц:

Правило 1: Каждое поле любой таблицы  должно быть уникальным.

Правило 2: Каждая таблица должна иметь  уникальный идентификатор (первичный  ключ), который может состоять из одного или нескольких полей таблицы.

Правило 3: Для каждого значения первичного ключа должно быть одно и только одно значение любого из столбцов данных, и это значение должно относиться к объекту таблицы.

Правило 4: Должна иметься возможность  изменять значения любого поля (не входящего  в первичный ключ), и это не должно повлечь за собой изменение другого поля.[2]

Каждый агрегированный объект будет  представлен отдельной таблицей базы данных. Элементы данных будут  представлены полями таблиц. Имена  таблиц и их полей подберем исходя из имен объектов и элементов данных. В качестве первичного ключа используем табельный номер. Проект базы данных включает в себя 11 таблиц.

 Опишем базу данных в табличной  форме.

 

ОПИСАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ «КАДРЫ»
Имя таблицы:	STUFF.DBF
Краткое описание:	Основная таблица  базы данных
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
INS_NUM	Текстовый (14)	Страховой номер
SURNAME	Текстовый (15)	Фамилия
NAME	Текстовый (15)	Имя
PATRON	Текстовый (15)	Отчество
SEX	Текстовый (15)	Пол
BIRTH_DATE	Дата	Дата рождения
BIRTHPLACE	Текстовый (47)	Место рождения
NATIONAL	Текстовый (15)	Национальность
SOCIAL	Текстовый (47)	Социальное происхождение
CITIZEN	Текстовый (30)	Гражданство
EDUCAT	Текстовый (47)	Образование
NAME_EDU	Текстовый (47)	Название учебного заведения
FORM_TRAIN	Текстовый (20)	Форма обучения
YEAR_END	Дата (8)	Год окончания
DIPLOMA	Текстовый (25)	Диплом (серия)
QUAL_DIP	Текстовый (47)	Квалификация по диплому
SPEC_DIP	Текстовый (47)	Специальность по диплому
EDU_NUM	Числовой (2)	Количество записей  в разделе «Дополнительное образование»
KIND_HIR	Текстовый (30)	Вид найма
KIND_WRK	Текстовый (30)	Вид работы
S_DEGREE	Текстовый (30)	Ученая степень
S_RANK	Текстовый (30)	Ученое звание
MAR_SPEC	Текстовый (47)	Узкая специальность
LANG_NUM	Числовой (2)	Количество записей в разделе «Владение иностранными языками»
CONV_NUM	Числовой (2)	Количество записей в разделе  «Наличие судимости»
MAR_STATUS	Текстовый (20)	Семейное положение
FAMIL_NUM	Числовой (2)	Количество записей в разделе  «Состав семьи»
TR_UNION	Текстовый (40)	Профсоюз
GROUP	Числовой (1)	Группа инвалидности
PENSIONER	Текстовый (1)	Пенсионер ?
PARTIC_WAR	Текстовый (1)	Участник войны
POST_INDEX	Числовой (6)	Домашний индекс
REGION	Текстовый (20)	Район
AREA	Текстовый (40)	Область
ADDRESS	Текстовый (40)	Домашний адрес
TELEPHONE	Текстовый (18)	Домашний телефон
PASSPORT	Текстовый (29)	Серия, номер
CONSCRIPT	Текстовый (20)	Воинская обязанность
MILIT_RANK	Текстовый (20)	Воинское звание
NUMBER	Числовой (12)	Номер ВУС
MIL_TICKET	Текстовый (23)	Номер военного билета
MIL_VALID	Текстовый (47)	Годность к военной  службе
ATTITUDE	Текстовый (47)	Отношение к бронированию
MOBILE_INS	Текстовый (1)	Наличие моб, предписания
GROUP_ACC	Текстовый(47)	Группа учета
CATEGORY_A	Текстовый (20)	Категория учета
COMMISSAR	Текстовый (47)	Райвоенкомат
START_DATE	Дата	Дата начала срочной  службы
CLOSE_DATE	Дата	Дата окончания срочной  службы
LAST_DATE	Дата	Дата последнего прохождения  мед. Комиссии
RECORD_NUM	Числовой (2)	Количество записей  в разделе «Трудовая книжка»
PURPOS_NUM	Числовой (2)	Количество записей  в разделе «Назначения и перемещения»
QUAL_NUM	Числовой (2)	Количество записей  в разделе «Квалификационный  разряд»
COMPANY	Текстовый (47)	Название учреждения
SUBDIVIS	Текстовый (30)	Подразделение
CUR_POST	Текстовый (30)	Текущая должность
EMPLOYMENT	Дата	Дата приема на работу
TRIAL_CLOS	Дата	Дата окончания испытательного срока
TRIAL_NUM	Числовой (2)	Количество записей  в разделе «Командировки»
HOLID_NUM	Числовой (2)	Количество записей  в разделе «Отпуска»
DATE_DIS	Дата	Дата увольнения
REASON_DIS	Текстовый (47)	Причина увольнения
INN	Текстовый (12)	Индивидуальный номер  налогоплательщика
SERIES_TAX	Текстовый (14)	Серия свидетельства  налогоплательщика
NUM_TAX	Текстовый (14)	Номер свидетельства  налогоплательщика
DATE_TAX	Дата	Дата выдачи свидетельства налогоплательщика
Имя таблицы:	EDUCAT.DBF
Краткое описание:	Дополнительное образование
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
DATE_BEGIN	Дата	Дата поступления в  у/з
DATE_END	Дата	Дата окончания у/з
EDUCATION	Текстовый (30)	Образование
NAME_EDUC	Текстовый (15)	Название у/з
DIPL	Текстовый (15)	Диплом
FORM_TR	Текстовый (15)	Форма обучения
QUALIFIC	Текстовый (15)	Квалификация
SPECIAL	Текстовый (15)	Специальность
Имя таблицы:	LANGUAGE.DBF
Краткое описание:	Владение иностранными языками
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
OTH_LANG	Текстовый (20)	Язык
LEVEL	Текстовый (30)	Уровень владения
Имя таблицы:	CONVICT.DBF
Краткое описание:	Наличие судимости
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
DATE_VERD	Дата	Дата вынесения приговора
ARTICLE	Текстовый (20)	Статья
PERIOD	Текстовый (20)	Срок
Имя таблицы:	FAMILY.DBF
Краткое описание:	Состав семьи
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
RELATION	Текстовый (20)	Степень родства
NAMES	Текстовый (20)	Фамилия, инициалы родственника
DATE_RELAT	Дата	Дата рождения
EXPENSE	Текстовый (20)	На иждивении
Имя таблицы:	PASSPORT.DBF
Краткое описание:	Паспортные данные
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
EXP_GIVEN	Текстовый (50)	Кем выдан
DATE_DISTR	Дата	Дата выдачи
INDEX_P	Текстовый (6)	Индекс
AREA_P	Текстовый (30)	Область
REGION_P	Текстовый (30)	Район
CITY_P	Текстовый (30)	Город
POINT_P	Текстовый (30)	Населенный пункт
STREET_P	Текстовый (30)	Улица
HOUSE_P	Текстовый (10)	Дом
CORPS_P	Текстовый (10)	Корпус
FLAT_P	Текстовый (10)	Квартира
Имя таблицы:	WORKCARD.DBF
Краткое описание:	Трудовая книжка
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
DATE_WRK	Дата	Дата постановки
DATE_DISM	Дата	Дата увольнения
NAME_WRK	Текстовый (20)	Название учреждения
POST_WRK	Текстовый (20)	Должность
REASON_WRK	Текстовый (20)	Причина
BASIS_WRK	Текстовый (20)	Основание
Имя таблицы:	MOVING.DBF
Краткое описание:	Назначения и перемещения
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
DATE_MOV	Дата	Дата
REASON_MOV	Текстовый (20)	Основание
DEPART	Текстовый (20)	Отдел
POST_MOV	Текстовый (15)	Должность
METHOD_MOV	Текстовый (15)	Режим работы
Имя таблицы:	QUALIFIC.DBF
Краткое описание:	Квалификационный разряд
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
DATE_QUAL	Дата	Дата
REASON_QUAL	Текстовый (20)	Основание
QUALIFICAT	Текстовый (20)	Квалификация
Имя таблицы:	BUS_TRIP.DBF
Краткое описание:	Командировки
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
START_TRP	Дата	Дата начала
CLOSED_TRP	Дата	Дата окончания
DESTINAT	Текстовый (25)	Место назначения
Имя таблицы:	HOLIDAY.DBF
Краткое описание:	Отпуска
Имя поля	Тип данных	Описание
ORG_NUM	Числовой (6)	Табельный номер сотрудника
KIND_HOL	Текстовый (15)	Вид отпуска
BASIS_HOL	Текстовый (15)	Основание
WITH_HOL	Дата	За время с
ON_HOL	Дата	За время по
D_ST_HOL	Дата	Дата начала
AMOUNT	Числовой (3)	Количество дней
D_END_HOL	Дата	Дата окончания

 

Итак, спроектировано 11 таблиц базы данных «Кадры». Для удобства работы, 10 из них следует проиндексировать:

таблицу STUFF.DBF по полю ORG_NUM;

таблицу EDUCAT.DBF по полю DATE_BEGIN;

таблицу LANGUAGE.DBF по полю OTH_LANG;

таблицу CONVICT.DBF по полю DATE_VERD;

таблицу FAMILY.DBF по полю DATE_RELAT;

таблицу WORKCARD.DBF по полю DATE_WRK;

таблицу MOVING.DBF по полю DATE_MOV;

таблицу QUALIFIC.DBF по полю DATE_QUAL;

таблицу BUS_TRIP.DBF по полю START_TRP;

таблицу HOLIDAY.DBF по полю WITH_HOL.

 

 

2.4 Разработка приложения

 

 

Для создания проекта  использовалась СУБД FoxPro 2.6.

В состав проекта входит 28 командных файлов. Можно было бы в качестве процедур объединить их в один файл, но тогда, в дальнейшем, стало было неудобно их изменять. Взаимосвязь  командных файлов представлена на рис. 2.4.1 графического материала.

Стартовым в проекте является файл START.PRG, в котором устанавливается операционная среда системы, формируется экран, а также описывается рабочее меню. В состав рабочего меню входят горизонтальное BAR-меню и три вертикальных POPUP-меню:

 

Данные о  сотрудниках

Сервис

Справки

Выход

В пункте <Данные о сотрудниках>:

 

Просмотр

Редактирование

Добавление

Удаление

 

В пункте <Сервис>:

 

Переиндексация  баз

Инициализация баз

 

В пункте <Справки>:

 

Краткая справка  о сотруднике

 

При выборе <Просмотр>, <Редактирование> или <Добавление>, запускаются программные файлы (модули) READ.PRG, WRITE.PRG или NEW.PRG соответственно. Задача этих модулей - запуск R_W.PRG с необходимыми параметрами. В частности задаются переменные edit и type (edit=.t. – редактирование полей разрешено, edit=.f. – редактирование запрещено, type=1 – выводится сообщение «просмотр данных», type=2 – «редактирование данных», type=3 – «добавление данных»). NEW.PRG также должен добавить пустую запись в таблицу STUFF.DBF.

Так как анкетные данные довольно обширны, для их отображения пользоваться только командами BROWSE или CHANGE неудобно. В данном проекте использовались GET-поля для таблиц STUFF.DBF, PASSPORT.DBF и BROWSE-окна для остальных. Описание экранов с GET-полями, а также условия ввода данных, заложены в модулях WIEV1.PRG, WIEV2.PRG, WIEV3.PRG, WIEV4.PRG, WIEV5.PRG, которые запускает R_W.PRG (чтобы не перечислять каждый раз, назову их WIEVn). В зависимости от значения переменной  edit, в GET-полях разрешено или запрещено редактирование данных. Экраны, формируемые этими модулями, кроме области редактирования данных содержат в верхней части экрана номер «листа», Ф.И.О. сотрудника, вид операции, а в нижней части экрана - опции управления:

 

<ВПЕРЕД> ЛИСТАТЬ          <НАЗАД>

<СЛЕДУЮЩАЯ > ЗАПИСЬ  <ПРЕДЫДУЩАЯ>         <НАЙТИ     >

<ПЕЧАТЬ>       <ВЫХОД>

 

<ВПЕРЕД> - передает  управление следующему экрану.

<НАЗАД> - передает  управление предыдущему экрану

<СЛЕДУЮЩАЯ> - переходит  к следующему сотруднику.

<ПРЕДЫДУЩАЯ> - возвращается  к предыдущему сотруднику

Если номер экрана больше 5, то управление передается экрану №1.

Если номер экрана меньше 1, то управление передается экрану №5.

Подобная же схема  действует и на выбор следующего или предыдущего сотрудника.

<НАЙТИ> - позволяет  не перебирать сотрудников по порядку, а сразу выбрать его из списка.

<ПЕЧАТЬ> - выводит  на печать все данные о текущем  сотруднике.

<ВЫХОД> - возврат в  главное меню.

Кроме данных опций, экраны содержат дополнительно опции, позволяющие  просмотреть связанную с ними дополнительную информацию. На каждом экране эти опции разные. С правой части от опции - выводится количество записей в разделе.

Все опции описаны LIGHTBAR-меню.

При выборе  некоторой  опции  происходит выход из текущего модуля WIEVn с возвращением списка переменных в модуль R_W.PRG. В соответствии со значением переменных, управление передается тому или иному модулю.

 

Переменная	Значение		Условие на выполнение	Действие
	Выбрано	не выбрано
up	1	5	Up=1	list=list+1 (затем в соответствии  со значением list запускается один  из модулей WIEV.PRG)
down	1	5	Down=1	list=list-1 (затем в соответствии  со значением list запускается один  из модулей WIEV.PRG)
previos	1	5	Previos=1	SKIP –1 (затем в соответствии  со значением list запускается один  из модулей WIEV.PRG (при этом меняется  сотрудник))
next	1	5	Next=1	SKIP 1 (затем в соответствии  со значением list запускается один  из модулей WIEV.PRG (при этом меняется  сотрудник))
find	1	5	Find=1	DO search.prg WITH orgnum1, edit (переменная orgnum1 необходима  для связи с ключом, переменная edit разрешает (edit=.t.) или запрещает (edit=.f.) редактирование поля)
print	1	5	Print=1	DO print.prg
exit	1	5	Exit=1	END DO (возвращение в вышестоящий модуль  и затем в модуль с главным  меню START.PRG)
eduadd	1	5	Eduadd=1	DO educat.prg WITH orgnum1, edit
forlang	1	5	Forlang=1	DO language.prg WITH orgnum1, edit
conv	1	5	Conv=1	DO convict.prg WITH orgnum1, edit
structfam	1	5	Structfam=1	DO family.prg WITH orgnum1, edit
bok	1	5	Bok=1	DO workcard.prg WITH orgnum1, edit
purpos	1	5	Purpos=1	DO move.prg WITH orgnum1, edit
qualcateg	1	5	Qualcateg=1	DO qualif.prg WITH orgnum1, edit
tripsbus	1	5	Tripsbus=1	DO bus_trip.prg WITH orgnum1, edit
holid	1	5	Holid=1	DO holiday.prg WITH orgnum1, edit
pass	1	5	Pass=1	DO passport.prg WITH orgnum1, edit

 

Модули BUS_TRIP.PRG, CONVICT.PRG, EDUCAT.PRG, FAMILY.PRG, HOLIDAY.PRG, LANGUAGE.PRG, MOVE.PRG, QUALIF.PRG, WORKCARD.PRG, формируют BROWSE-окна для отображения  дополнительной информации. PASSPORT.PRG формирует GET-поля.

Модуль PRINT выводит все  анкетные данные сотрудника на печать.

Модуль SEARCH.PRG позволяет  выбрать нужного сотрудника. Этот модуль вызывается как из R_W.PRG, так  и из REFEREN.PRG.

Чтобы удалить анкетные данные сотрудника(ов) из базы, следует  выбрать пункт подменю <Удаление>. При этом запускается модуль DEL_REC.PRG позволяющий нажатием клавиш Ctrl+T пометить к удалению сотрудника(ов). Можно отменить метку, повторно нажав Ctrl+T. Эти действия реализует модуль DL_UNDL.PRG путем пометки  к удалению/снятия пометки к удалению во всех таблицах записей, имеющих то же значение ORG_NUM, что и в таблице STUFF.DBF. Затем, после выхода из BROWSE-окна, модуль DEL_REC.PRG упаковывает всю базу «КАДРЫ».

При выборе пункта <Переиндексация базы> меню <Сервис> запускается  модуль INDEX.PRG, индексирующий таблицы. Пункт <Инициализация базы> запускает модуль INITIAL.PRG, который выдает запрос «ЭТО действие уничтожит все данные. Вы уверены в его необходимости?» и в случае положительного ответа, удаляет все данные из базы, сохраняя при этом ее логическую структуру.

Для формирования на печать краткой справки сотрудника следует  выбрать пункт меню <Справки> => <Краткая справка о сотруднике>. В результате запустится модуль REFEREN.PRG, который для выбора нужного сотрудника передаст управление модулю SEARCH.PRG и затем сформирует справку и отправит ее на печать. Пункт меню <Справки> был создал для того, чтобы, в дальнейшем было удобно добавлять новые модули печати других справок.

Выбор пункта главного меню <Выход> передаст управление модулю END.PRG, который закроет все открытые файлы и завершит работу.

Листинг командных файлов и DOS-распечатки экранов, приведены  в приложении.

 

3. ОХРАНА ТРУДА

 

 

Охрана труда –  система законодательных актов, постановлений, организационных, санитарных и технических мер, обеспечивающих безопасные для здоровья условия труда на рабочем месте. Научно-технический прогресс внес изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это имеет прямое отношение и к специалистам, связанным с проектированием, разработкой, эксплуатацией, сопровождением и модернизацией автоматизированных систем управления различного назначения.

На рабочем месте  оператора должны быть созданы условия для высокопроизводительного труда. Оператор АРМ испытывает значительную нагрузку, как физическую (сидячее положение, нагрузка на глаза), так и умственную, что приводит к снижению его трудоспособности к концу рабочего дня.

 Существуют нормативы,  определяющие комфортные условия и предельно допустимые нормы запыленности, температуры воздуха, шума, освещенности. В системе мер, обеспечивающих благоприятные условия труда, большое место отводится эстетическим факторам: оформление производственного интерьера, оборудования, применение функциональной музыки и др., которые оказывают определенное воздействие на организм человека. Важную роль играет окраска помещений, которая должна быть светлой. В данном разделе дипломного проекта рассчитывается необходимая освещенность рабочего места и информационная нагрузка оператора.

Развитию утомляемости на производстве способствуют следующие  факторы:

- неправильная эргономическая  организация рабочего места, нерациональные  зоны размещения оборудования  по высоте от пола, по фронту от оси симметрии и т.д.;

- характер протекания  труда. Трудовой процесс организован  таким образом, что оператор  вынужден с первых минут рабочего  дня решать наиболее сложные  и трудоемкие задачи, в то время  как в первые минуты работы  функциональная подвижность нервных клеток мозга низка. Важное значение имеет чередование труда и отдыха, смена одних форм работы другими.[4]

Одним из основных вопросов охраны труда является организация  рационального освещения производственных помещений и рабочих мест.

Для освещения помещения, в котором работает оператор, используется смешанное освещение, т.е. сочетание естественного и искусственного освещения.

Естественное освещение  – осуществляется через окна в  наружных стенах здания.

Искусственное освещение  – используется при недостаточном естественном освещении и осуществляется с помощью двух систем: общего и местного освещения. Общим называют освещение, светильники которого освещают всю площадь помещения. Местным называют освещение, предназначенное для определенного рабочего места.

Для помещения, где находится  рабочее место оператора, используется система общего освещения.

Нормами для данных работ  установлена необходимая освещенность рабочего места Е_Н=300 лк (для работ высокой точности, когда наименьший размер объекта различения равен 0.3 – 0.5 мм).

Для исключения засветки экранов дисплеев прямыми световыми  потоками светильники общего освещения располагают сбоку от рабочего места, параллельно линии зрения оператора и стене с окнами.[5]

Кроме того, необходимо в  течение 8-ми часового рабочего дня предусмотреть один часовой перерыв на обед, 5-ти минутные перерывы каждые полчаса и 15-ти минутные перерывы каждые 1.5 – 2 часа. Работу необходимо организовать таким образом, чтобы наиболее сложные задачи решались с 11:00 до 16:00 – в период наибольшей активности человека, а не в начале дня, когда оператор еще не достиг максимальной активности, и не в конце дня, когда уже развивается утомление.