Системный подход к процессу принятия решений

12) живучесть - это способность  изменять цели функционирования  при отказе и (или) повреждении  элементов системы. 

Наконец, есть системы настолько  сложного вида, что хотя их и можно  называть сложными, но точно и подробно описать их уже нельзя. Эти системы  называются очень сложными. Вторым существенным критерием является различие между детерминированными и вероятностными системами. Детерминированной системой следует считать систему, в которой  составные части взаимодействуют  точно предвидимым образом. При  исследовании детерминированной системы  никогда не возникает никакой  неопределенности. Если задано предыдущее состояние системы и известна программа переработки информации, то, определив динамическую структуру  системы, всегда можно предсказать  ее последующее состояние. Напротив, для вероятностной системы нельзя сделать точного детального предсказания. Такую систему можно тщательно  исследовать и установить с большой  степенью вероятности, как она будет  вести себя в любых заданных условиях. Однако система все-таки остается неопределенной, и любое предвидение относительно ее поведения никогда не может  выйти из логических рамок вероятностных  категорий. Чрезвычайно важно правильно  оценить различия между детерминированными и вероятностными системами. Подлинно научное обоснование этого различия отсутствует.

    Приняв два критерия классификации, в соответствии с которыми разделены все системы сначала по первому критерию на три класса (простые, сложные и очень сложные), а затем по второму — на два (детерминированные и вероятностные), в итоге получена система классификации, состоящая из шести категорий. В общем виде каждая категория имеет свои особенности. Простой детерминированной системой является система из небольшого числа элементов, имеющая небольшое число внутренних связей, которая характеризуется вполне определенным динамическим поведением. Любая игра при условии, что она соответствующим образом определена, может принадлежать к системам этого класса до той поры, пока не началась реальная игра. Эта система становится вероятностной в том случае, если начинается реальная игра. Искусство игроков, конкретные условия вносят настолько много не поддающихся учету факторов, что система становится вероятностной. Столь же осторожный подход требуется при оценке третьего примера простых детерминированных систем, который можно взять из сферы промышленного производства. К классу простых детерминированных систем можно отнести систему размещения станков в механическом цехе, которую можно оценить исходя из требования обеспечения движения материалов по определенным маршрутам. В рамках такой постановки задачи можно минимизировать расстояния, которые должны проходить материалы в процессе обработки. Однако если нужно исследовать реальные процессы, происходящие при движении материалов, то система сразу становится вероятностной. Этот пример аналогичен примеру игры в бильярд. Абстрактная система является детерминированной, но она теряет это свойство, как только на систему накладываются влияния реальной действительности.

      Система формирует и проявляет свои свойства только в процессе функционирования и взаимодействия с внешней средой. Система реагирует на воздействия внешней среды, развивается под этими воздействиями, но при этом сохраняет качественную определенность и свойства, обеспечивающие се относительную устойчивость и адаптивность функционирования. Без взаимодействия с внешней средой открытая система не может функционировать. При рассмотрении системы как «черного ящика» сначала анализируются и формулируются параметры выхода системы, затем определяется воздействие внешней среды на систему, требования к ее входу, анализируются параметры канала обратной связи и в последнюю очередь — параметры процесса в системе. При установлении взаимосвязей и взаимодействия системы с внешней средой следует строить «черный ящик» и формулировать сначала параметры «выхода», затем определить воздействие факторов макро- и микросреды, требования к «входу», каналы обратной связи и в последнюю очередь проектировать параметры процесса в системе.

        Степень самостоятельности характеризует число связей системы с внешней средой в среднем на один ее компонент или иной параметр; скорость отмирания, деления или объединения компонентов системы без вмешательства внешней среды.

      Число связей системы с внешней средой должно быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования системы. Чрезмерный рост числа связей усложняет управляемость системы, а их недостаточность снижает качество управления. При этом должна быть обеспечена необходимая самостоятельность компонентов системы. Для обеспечения мобильности и адаптивности системы она должна иметь возможность быстрого изменения своей структуры.

 Открытость отражает  интенсивность обмена информацией  или ресурсами системы с внешней  средой; число систем внешней  среды, взаимодействующих с данной  системой; степень влияния других систем на данную систему.

В условиях развития глобальной конкуренции и международной  интеграции следует стремиться к  росту степени открытости системы  при условии обеспечения ее экономической, технической, информационной, правовой безопасности.

      Степень совместимости системы с другими системами внешней среды (макро- и микросреды, инфраструктуры региона) определяется по ряду направлений: правовому, информационному, научно-методическому и ресурсному обеспечению. Инструментом обеспечения совместимости является стандартизация всех объектов на всех уровнях иерархии управления Для построения, функционирования и развития системы в условиях расширения международной интеграции и кооперирования следует добиваться ее совместимости с другими системами по правовому, информационному, научно-методическому и ресурсному обеспечению на основе страновой и международной стандартизации. В настоящее время введены в действие международные стандарты по системам мер и измерений, системам качества, сертификации, аудиту, финансовой отчетности и статистике и др.

Выделяют также свойства, характеризующую методологию целеполагания системы.

Целенаправленность означает обязательность построения дерева целей  социально-экономических и производственных систем, дерева показателей эффективности  технических систем и др. (Например, критерием функционирования организации  является максимизация вновь созданной  стоимости как суммы фонда  оплаты труда персонала и прибыли (при условии соблюдения законодательства) на основе обеспечения конкурентоспособности  товаров и организации.) Для определения  стратегии функционирования и развития системы следует строить дерево целей. Например, показателем нулевого уровня дерева целей системы критерием функционирования — может быть максимизация вновь созданной стоимости. Целями первого уровня могут быть повышение качества конкретных товаров, ресурсосбережение, расширение рынка сбыта товаров, повышение качества обслуживания товаров, организационно техническое развитие производства охрана природной среды. На втором и третьем уровнях иерархии целей показатели вышестоящего уровня подразделяются на более частные показатели.

 Наследственность характеризует  закономерность передачи доминантных  (преобладающих, наиболее сильных)  и рецессивных признаков на  отдельных этапах развития (эволюции) от старого поколения системы  к новому. Выделение доминантных  признаков системы позволяет  повысить обоснованность направлений  ее развития. доминантные и рецессивные признаки, по сути, являются объективными Субъективность процесса управления этими признаками проявляется в их исследовании, отборе доминантных признаков системы и инвестировании в их развитие. Это сложная комплексная задача. Для повышения обоснованности инвестиций в инновационные и другие проекты следует изучать доминантные и рецессивные признаки системы и вкладывать в развитие первых, наиболее эффективных.

Приоритет качества также  играет важную роль. Практика показывает, что технические, социально-экономические  системы, которые из всех ров функционирования и развития отдают приоритет качеству различных объектов (подсистем). Из всех целей верхнего уровня приоритет  следует отдавать качеству любых  объектов управления как основе удовлетворения требований рынка, экономии ресурсов в  глобальном масштабе, обеспечения безопасности, повышения качества жизни населения. Сначала должны удовлетворяться  интересы (достигаться цели) системы  более высокого (глобального) уровня, а затем - ее подсистем. При формировании миссии и целей системы следует  отдавать приоритет интересам системы  более высокого уровня как гарантии решения глобальных проблем.

Надежность системы (например, организации) характеризуется:

а) бесперебойностью функционирования системы при выходе из строя одного из ее компонентов;

б) сохраняемостью проектных значений параметров системы в течение запланированного периода времени;

в) устойчивостью финансового состояния организации;

г) перспективностью экономической, технической, социальной политики, обоснованностью  миссии организации.

Надежность технических  систем характеризуется безотказностью, долговечностью, ремонтопригодностью, сохраняемостью свойств системы в течение запланированного срока, Надежность социобиологических систем (человека) определяется наследственностью, темпераментом, характером, воспитанностью, интеллигентностью, состоянием здоровья, параметрами внешней среды. Очевидно, что большинство факторов надежности систем субъективны. Управление ими осуществляют специалисты и менеджеры.

Результаты проявления некоторых  свойств системы (например, ее безотказности) определяются не сложением, а умножением относительных значений данного  свойства каждого компонента системы. При построении дерева целей системы  и оптимизации ее функционирования следует изучать проявление свойства мультипликативности системы. Например, безотказность системы определяется не сложением, а умножением коэффициентов безотказности ее компонентов.

В системе также принято  выделять свойства, характеризующие  параметры функционирования и развития системы.

Система существует, пока функционирует. Процессы в любой системе непрерывны и взаимообусловлены. Функционирование компонентов определяет характер функционирования системы как целого, и наоборот. Одновременно система должна быть способной  к обучению и саморазвитию. Источниками  развития (эволюции) социально-экономических  систем являются: противоречия в различных  сферах деятельности; конкуренция;  многообразие форм и методов функционирования и др. При построении структуры  системы и организации функционирования следует учитывать, что все процессы непрерывны и взаимообусловлены. Система  функционирует на основе противоречий, конкуренции, многообразия форм функционирования и развития, способности системы  к обучению. Каждая система (социальная, биологическая) стремится достичь  наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Развитие - это необратимое  и направленное изменение материи.

В зависимости от конкретных параметров ситуаций, возникающих при  стратегическом планировании и оперативном  управлении, может быть несколько  альтернативных путей достижения конкретной наиболее предсказуемые фрагменты  стратегии например программы, планы, сетевые модели и т.д., в связи с высокой неопределенностью ситуации рекомендуется разрабатывать по нескольким альтернативным путям. Альтернативность путей функционирования и развития системы может носить как объективный, так и субъективный характер. При формировании стратегии системы следует обеспечить альтернативность путей ее функционирования и развития на основе прогнозирования различных ситуаций. Наиболее предсказуемые фрагменты стратегии следует планировать по нескольким вариантам, учитывающим различные ситуации.

Инерционность характеризуется  скоростью изменения выходных параметр системы в ответ на изменение  входных параметров и параметров ее функционирования, средним временем получения результата пи внесении изменений в параметры функционирования.

Инновационная деятельность организации, направленная на эффективное  использование природных ресурсов, труда и капитала для осуществления  НИОКР, внедрение патентов и ноу-хау  является главным условием экономии ресурсов, повышения конкурентоспособности  товаров и жизненного уровня населения. Инновационный путь — единственный путь развития производственных систем. Основным и единственным путем развития организационно-экономических и  производственных систем является инновационная  деятельность. Внедрение новшеств (в  форме патентов, ноу-хау, результатов  НИОКР и т.д.) в области новых  товаров, технологий, методов организации  производства, менеджмента, а в других сферах служит фактором развития общества.

Делая вывод над всем вышесказанным, следует отметить, что для более  глубокого изучения систем предлагается их классифицировать по следующим признакам: степени взаимодействия системы  с внешней средой; размеру системы; ее назначению; степени свободы; уровню специализации; продолжительности  функционирования; способу описания системы; типу используемых в субстанции величин. Для более полного и  качественного описания систем с  целью повышения их эффективности  следует анализировать все свойства систем, объединенные в четыре группы: свойства, характеризующие сущность и сложность системы; свойства, характеризующие  связь системы с внешней средой; свойства, характеризующие методологию  целеполагания системы; свойства, характеризующие  параметры функционирования и развития системы.

Глава II. Методологические аспекты системного подхода к  разработке управленческих решений

2.1  Понятие  о методах системного анализа

Быстрый рост современных  организаций и уровня их сложности, разнообразие выполняемых операций привели к тому, что рациональное осуществление функций руководства  стало исключительно трудным  делом, но в тоже время еще более  важным для успешной работы организации. Чтобы справится с неизбежным ростом числа операций и их усложнением, крупная организация должна основывать свою деятельность на системном подходе. В рамках этого подхода руководитель может более эффективно интегрировать  свои действия по управлению организацией. Системный подход способствует главным  образом выработке правильного  метода мышления о процессе управления. Руководитель должен мыслить в соответствии с системным подходом. При изучении системного подхода прививается  такой образ мышления, который, с  одной стороны способствует устранению излишней усложненности, а е другой — помогает руководителю уяснять  сущность сложных проблем и принимать  решения на основе четкого представления  об окружающей обстановке. Важно структурировать  задачу, очертить границы системы. Но столь же важно учесть, что системы, с которыми руководителю приходится сталкиваться в процессе своей деятельности, являются частью более крупных систем, возможно, включающих всю отрасль  или несколько, порой много; компаний и отраслей промышленности и даже все общество в целом. Далее следует  сказать, что эти системы постоянно  изменяются: они создаются, действуют, реорганизуются и, бывает, ликвидируются. Принципиальной особенностью системного анализа является использование  методов двух типов — формальных и неформальных (качественных, содержательных). Методика системного анализа разрабатывается  и применяется в тех случаях, когда у лиц, принимающих решения, на начальном этапе нет достаточных  сведений о проблемной ситуации, позволяющих  выбрать метод ее формализованного представления, сформировать математическую модель или применить один из новых  подходов к моделированию, сочетающих качественные и количественные приемы. В таких условиях может помочь представление объектов в виде систем, организация процесса принятия решения  с использованием разных методов  моделирования. Для того чтобы организовать такой процесс, нужно определить последовательность этапов, рекомендовать методы для выполнения этих этапов, предусмотреть при необходимости возврат к предыдущим этапам. Такая последовательность определенным образом выделенных и упорядоченных этапов с рекомендованными методами или приемами их выполнения представляет собой методику системного анализа.