Управления организациями

Мировая практика показала: с введением  дивизиональных принципов структура  управления организацией (и входящими  в нее отделениями) в основе своей остается линейно-функциональной, но одновременно усиливается ее иерархичность, то есть управленческая вертикаль. В результате существенно уменьшается нагрузка на верхний эшелон управления, который сосредоточивается на стратегическом менеджменте организации в целом. В то же время отделения, обретающие оперативно-хозяйственную самостоятельность, начинают работать как "центры прибыли", активно использующие предоставленную им свободу для повышения эффективности своей деятельности.

И все же в целом структура  управления оказывается усложненной, прежде всего за счет промежуточных (средних) уровней менеджмента, созданных для координации работы различных отделений. Дублирование функций управления на разных уровнях в конечном счете вело к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

Может быть охарактеризована как "решетчатая" организация, построенная на основе принципа двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функционального подразделения, которое предоставляет персонал и другие ресурсы руководителю проекта (или целевой программы), с другой, - руководителю временной группы, который наделен необходимыми полномочиями и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с членами проектной группы и с другими работниками функциональных подразделений, подчиняющимися ему временно и по ограниченному кругу вопросов (причем сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений - отделов, служб). 

Переход к матричным структурам охватывает не всю организацию, а лишь ее часть, причем успех здесь в значительной мере зависит от того, в какой степени руководители проектов обладают профессиональными качествами менеджеров и способны выступить в проектной группе в роли лидеров. Масштабы применения матричных структур в организациях довольно значительны, что говорит об их эффективности, хотя система двойного ( а в ряде случаев даже множественного) подчинения вызывает немало проблем с управлением персоналом и его эффективным использованием.

Такая схема  давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.

Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах - линейно-функциональная или матричная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Описание рассматриваемого предприятия.

 

Организация – эта не просто  люди, это группа, которая должна отвечать  нескольким обязательным требованиям:

1. Наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы

2. Наличие, по крайней мере, одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы.

3. Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Соединив в одну эти  существенные характеристики, мы получаем важное определение:

Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Деятельность Управления основывается на современных технологиях  сбора, передачи, хранения и обработки  пенсионной информации. Доступ к ней  имеет ограниченное число лиц, так как она конфиденциальна.

 Управление является  юридическим лицом, имеет в  оперативном управлении федеральное  имущество, самостоятельный баланс, текущий и другие счета в  банках, может приобретать и осуществлять  имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

 

 

3.1 Цели и функции  Управления:

 

- организацию и ведение  индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных  лицах для целей государственного  пенсионного страхования;

законодательством, аккумуляцию  взносов, а также контроль  за их своевременным и полным поступлением на государственное пенсионное страхование  с учётом данных индивидуального (персонифицированного) учёта;

- экономический анализ  и прогнозирование доходной и расходной части бюджета Управления;

- составление и представление  в Отделение в установленном  порядке заявок на финансирование  выплаты государственных пенсий  и социальных пособий на погребение  умерших пенсионеров, не работающих  на день смерти

- целевое и рациональное использование средств, выделяемых на выплату государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работающих на день смерти;

- ведение бухгалтерского  учёта, составление предусмотренной  бухгалтерской и статистической отчетности, а также представление её в установленном порядке соответствующим органам;

- составление и предоставление  в Отделение в установленном  порядке сметы доходов и расходов  на содержание Управления;

- своевременное назначение (перерасчёт) и доставку государственных пенсий, выплату государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работающих на день смерти;

- контроль за правильностью  оформления документов, представляемых  для назначения (перерасчёта) государственных пенсий;

- ведение базы данных  по пенсионерам;

- оказание правовой  помощи работодателям, осуществляющим  представление граждан к назначению (перерасчёту) государственных пенсий;

- приём граждан, рассмотрение  их обращений, заявлений и жалоб  по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принятие по ним соответствующих мер;

- ведение разъяснительной  работы среди населения, плательщиков  взносов по вопросам пенсионного  обеспечения, пенсионного страхования  и индивидуального (персонифицированного) учёта в системе государственного пенсионного страхования;

- ведение справочно-кодификационной  работы по законодательству;

-организацию и хранение документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе государственного пенсионного страхования (в Управлении, где создаются архивы документов персонифицированного учёта);

  -       выполнение мероприятий по гражданской  обороне и мобилизационной подготовке  в соответствии с действующим  законодательством;

    -     выполнение функций межрайонного  пункта персонифицированного учёта.

 

 

 

3.2 Структура аппарата Управления.

 

Аппарат управления предприятием должен  быть построен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом и организационном  отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.

Структура аппарата управления  рассматриваемого предприятия показана на рис. ниже.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

1. Расчет годовой трудоемкости  выполняемых работ

 

1.1. Трудоемкость выполняемых  работ по заводу определяется  по формуле:

Т_р= n_i * Т_i , (1.1)

 

где Т_p – трудоемкость ремонта машин, нормо-час;

n_i – годовая программа ремонта машин i-го вида, шт.;

Т_i – трудоемкость ремонта машины i-го вида, нормо-час

 

Таблица 1.1 - Годовая трудоемкость выполняемых работ

Наименование объектов ремонта	Годовая программа ремонта	Трудоемкость ремонта  одного изделия, нормо-час	Годовая трудоемкость выполняемых  работ, нормо-час
1	2	3	4
1. Кран стреловой	149	580	86420
2. Асфальт укладчик	79	620	48980
3. Трактор	89	1010	89890
ИТОГО	-	-

Т_ркран стреловой =149*580=86420

Т_расфальтоукладчик=79*620=48980

Т_ртрактор=89*1010=76760

 

1.2. Трудоемкость выполняемых  работ по участкам

 

Таблица 1.2 - Трудоемкость выполняемых работ по участкам и видам работ

Виды работ	Кран стреловой		Асфальтоукладчик		Трактор		Годовая трудоемкость по виду работ, нормо-час
	% трудо-емкости	годовая трудо-емкость	% трудо-емкости	годовая трудо-емкость	% трудо-емкости	годовая трудо-емкость
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Наружная мойка	0,2	172,84	1,0	489,8	0,4	307,04	969,68
2. Разборка	10,5	9074,1	10,0	4898	10	7676	21648,1
3. Мойка деталей	1,6	1382,72	4,5	2204,1	2,0	1535,2	5122,02
4. Дефектовка	1,5	1296,3	1,8	881,64	2,0	1535,2	3713,14
5. Ремонт рам	5,0	4321	2,0	979,6	2,0	1535,2	6832,8
6. Сборка двигателя	44,6	38543,32	36,9	18073,62	38,7	29706,12	86323,06
7. Комплектовка	1,4	1209,88	3,0	1469,4	2,0	1535,2	4214,48
8. Медницкие работы	1,4	1209,88	2,0	979,6	2,0	1535,2	3724,68
9. Жестяницкие работы	1,7	1469,14	2,0	979,6	3,1	2379,56	4828,3
10. Обойные работы	1,1	950,62	2,0	979,6	2,1	1611,96	3542,18
11. Малярные работы	3,9	3370,38	2,6	1273,48	4,5	3435,2	8079,06
12. Деревоотделоч-ные работы	0,1	86,42	0,2	97,96	0,2	153,52	337,9
13. Ремонт электрооборудования	1,4	1209,88	2,5	1224,5	2,4	1842,24	4276,62
14. Ремонт топливного оборудования	0,4	345,68	3,0	1469,4	2,8	2149,28	3964,36

 

Продолжение таблицы 1.2

1	2	3	4	5	6	7	8
15. Шиномонтаж	0,5	432,1	0	0	0,6	460,56	892,66
16. Испытание двигателя	0,4	345,68	0,9	440,82	0,8	614,08	1400,58
17. Слесарные работы	17,6	15209,92	18,3	8963,34	15,2	11667,52	35840,78
18. Кузнецкие работы	1,9	1641,98	2,0	979,6	3,2	2456,32	27177,9
19. Сварочные работы	2,6	2246,92	2,0	979,6	3,0	2302,8	5529,32
20. Металлизация	0,1	86,42	0,1	48,98	0,1	76,76	212,16
21. Термические работы	1,1	950,62	1,2	587,76	1,6	1228,16	2766,54
22. Гальванические работы	1,0	864,2	2,0	979,6	1,3	997,88	2841,68
ИТОГО	100	86420	100	48980	100	76741	234238

Тр наружная мойка=86420*0,2/100=172,84

Т_р асфальтоукладчик=48980*1,0/100=489,8

Т_ртрактор=76760*0,4/100=307,04

1.3. Режим работы предприятия  и фонд времени

 

Действительный годовой  фонд времени одного рабочего: