АИТ по учёту основных средств и нематериальных активов

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования  Нижегородского государственного университета им. Лобачевского.

 

 

Выксунский  филиал

 

Специальность финансы и кредит

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: "Финансы организаций".

на тему: АИТ  по учёту основных средств и нематериальных активов.

 

 

 

 

 

Выполнила студентка:

заочной формы  обучения

группы 4-33ФК/16

Казакова А.А.

Проверил:

Ясенев В.Н.

                   

 

 

Выкса 2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Компьютеризация является не самоцелью, а средством дальнейшего развития человеческого общества. Умение целенаправленно работать с информацией и использовать для её получения, передачи, обработки и использования компьютерную информационную технологию, современные технически средства  и методы, значит обладать информационной культурой.

Наиболее эффективно информатизации поддаются следующие  виды деятельности: бухгалтерский учёт. Включая управленческий и финансовый, справочное и информационное обслуживание экономической деятельности, организация труда руководителя, автоматизация документооборота, экономическая и финансовая деятельность, обучение.

Наибольшее  число ППП создано для бухгалтерского учёта. Переход России к рыночным отношениям выдвигает на первый план проблемы коренной перестройки учёта. Если раньше учётная функция сводилась к прямому счетоводству и составлению отчётности, то в новых условиях бухгалтер – основная фигура управленческого персонала, он – главный консультант директора фирмы, аналитик, финансист.

На  сегодняшний  день  Microsoft  Office  Access  — один из компонентов семейства офисных приложений Microsoft Office  —  является одной из самых популярных настольных (desktop) СУБД (Систем управления базами данных).  Это связано с тем, что СУБД Access предоставляет пользователю очень  широкие возможности ввода, обработки и представления данных. Эти  средства не только удобны,  но и высокопродуктивны, что обеспечивает высокую скорость разработки  приложений.

Данная курсовая работа выполнена в среде Microsoft Access на примере создания Базы Данных (БД) по оборотным средствам компании. Созданная программа обладает рядом достоинств:

1. Автоматизация необходимых расчётов
2. Легкий способ ввода или удаления данных
3. Удобный дизайн программы с понятным интерфейсом и кнопочными формами
4. Возможность просмотра отчётов, наглядно демонстрирующих информацию по основным категориям

Цель работы.

Закрепление и  углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ В ЭКОНОМИКЕ.

1.1. Информация в деятельности организации.

 

В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют, например сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т. п. «Информировать» в этом смысле означает «сообщить нечто, неизвестное раньше».

Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы

Экономическая информация, информация об экономических  отношениях и процессах общественного  воспроизводства. Используется в системе  управления народным хозяйством наряду с другими видами информации (например, технической, отражающей взаимосвязи  между вещественными элементами производства).

Информация  — главный ресурс интеллектуальной, а следовательно, производственной и предпринимательской деятельности человека. Работа с информацией, умение продуктивно ее использовать — основное условие успеха деятельности всякого предприятия. Использование информации дает возможность выбора продукта и стратегии управления, ориентации на определенные группы потребителей и экономические показатели предприятия, на потенциальные рынки сбыта и т.д. Исследования привели к формированию концепции сбалансированной системы показателей, которая представляет собой базу для постановки целей и их увязки между собой.

Работа  с информацией, умение продуктивно  ее использовать — основное условие  успеха деятельности всякого предприятия. Главное свойство информации, используя которое человечество поднялось до современного уровня цивилизации, — ее способность бесконечного тиражирования, без потери своих первоначальных свойств. Ни один другой ресурс природы не обладает этим свойством. Затрачивая огромные усилия на получение новых знаний о силах и законах природы и направляя эти знания в сферу производства, за счет тиражирования полученных результатов люди многократно перекрывают расходы на получение знаний и за счет дополнительного вовлечения в производство сил природы получают дополнительные блага.

Маркетинговые и конъюнктурные исследования, основанные на сборе и обработке информации, позволяют предприятию найти свое место в рыночной структуре. На основе этой информации строится политика предприятия в отношении ассортимента продукции и ценообразования. Техническая информация помогает своевременно ориентировать научный потенциал, финансовые и трудовые ресурсы на выпуск перспективной продукции. Формируется новое мышление, предполагающее принятие решений только после всестороннего анализа информационных ресурсов.

1.2. Информационное обеспечение организации

 

Информатизация  менеджмента в современных условиях базируется в основном на использовании вычислительной техники. Это — многоаспектный процесс, включающий в себя:

• формирование соответствующей технико-технологической базы (с применением новейших информационных технологий и современных электронно-вычислительных и коммуникационных средств);
• организацию производства и сферы распределения информационно-вычислительных услуг;
• отработку механизма информационного обслуживания и создание действенной системы управления данными процессами;
• внедрение и эксплуатацию прогрессивных форм, методов и средств проведения информационной деятельности в процессах управления, а также создание для этого необходимых материально-технических, организационно-экономических и социальных условий.

Использование вычислительной техники и информационных технологий в сфере управления открывает возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

Эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий:

• создания самих вычислительных машин;
• создания для них программного обеспечения;
• подготовленности среды применения.

Оснащение электронной  техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы:

• значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ;
• обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование;
• заменяет в конторском деле секретарей-машинисток, делопроизводителей;
• в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.

Во внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

• ЭВМ крупногабаритные и персональные;
• микропроцессоры;
• средства телекоммуникаций;
• электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;
• средства автоматизированной обработки текстовой информации.

ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В  современных условиях ЭВМ стали  все чаще применять для обработки  нечисловой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать текстовую, цифровую и графическую информацию. В начале 80-х годов в крупных  промышленных фирмах объем обрабатываемой цифровой информации составлял около 10% всей обрабатываемой внутрифирменной информации, остальная часть приходилась на текстовую информацию. Обработка текстовой информации осуществлялась с применением технических средств, основанных на использовании встроенной микроЭВМ. В системе оперативного управления мини-ЭВМ чаще всего используются для:

• разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
• контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
• расчета заработной платы;
• контроля за поступлением заказов;
• анализа данных о сбыте продукции;
• регистрации поступления платежей;
• ведения учета и отчетности.

Важную роль играет использование ЭВМ в системе  производственного контроля. Установленные  на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

Наиболее эффективной  считается система информации, основанная на одновременном использовании  вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации.

Автоматизированные системы  быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и  облегчения пользования ими.

Организация за долгие годы работы накапливает много информации, а быстрый поиск становится возможным при эффективном размещении и хранении этой информации. Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы.

Набор статистических показателей  для базы данных тщательно разрабатывается  и уточняется и охватывает те показатели, которые необходимы для глубокого всестороннего экономического анализа результатов и перспектив функционирования фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

Во многих фирмах созданы базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство компьютера, что позволяет следить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольнением работников, повышением их квалификации.

Пользование банками  данных, введенными в персональный компьютер, резко ускоряет процесс  получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Создание пакетов  прикладных программ получила в современных  условиях существенное развитие. Разработкой программ стали заниматься и специализированные небольшие фирмы. Одни из них ориентированы на разработку программ для персональных компьютеров, выпускаемых одной фирмой, другие - на разработку прикладного программного обеспечения для разных видов персональных компьютеров. Разработкой программного обеспечения занимаются также специалисты государственных учреждений, университетов на основе конкретных заказов или контрактов.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.