Бюджетирование - как основа организации финансов предприятия OOO «Вектра»

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Общая характеристика компании и ее структура……………………………3

1.1. Общая характеристика компании OOO «Вектра»………………………….3 1.2. Организационная структура компании OOO «Вектра» …………………...4

2.Должностная инструкция экономиста на предприятии…………………….6

Заключение………………………………………………………………………...9

Список использованной литературы …………………………………………..10                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В соответствии с учебным  планом я проходила производственную практику на предприятии ООО «Вектра»

Целью прохождения производственной (преддипломной) практики на предприятии  является ознакомление с деятельностью предприятия, а также с функциями экономиста на данном предприятия.

Общая продолжительность  практики установлена в соответствии с учебным планом с 18 июня по 15 июля 2012 года.

Задача прохождения практики заключались в следующем:

- изучить характеристику предприятия и вид ее деятельности;

- изучить экономические  показатели деятельности;

- рассмотреть организационную  структуру деятельности предприятия;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая  характеристика компании и ее  структура.

1.1.Общая характеристика компании OOO «Вектра»

Компания OOO «Вектра» зарегистрировано Регистрационной палатой Администрации г. Рязани от 8 августа 1995 года. Компания OOO «Вектра» расположена по адресу: Рязанская область, 390029 г. Рязань, ул. Чкалова, д. 27.

Все эти годы Общество работало стабильно, несмотря на трудности и  кризис.

Целью создания и деятельности общества является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Основные виды деятельности компании:

-торговля автотранспортными средствами, их техническое обслуживание и ремонт;

-техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

-техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей;

-оптовая торговля автотранспортными средствами;

-реализация автомобилей  ГАЗ, УАЗ, Subaru, Great Wall;

-продажа автозапчастей  для автомобилей ВАЗ, ГАЗ, УАЗ, ТаГАЗ, Subaru, Great Wall,Cherry.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.Организационная структура компании OOO «Вектра»

 

Организационная структура  компании OOO «Вектра» представлена на рисунке 1.

Служба безопасности

Отдел маркетинга

 

Исполнительный директор

Секретариат

Отдел продаж

 

Отдел кадров

Бухгалтерия

     

 

 

Рисунок 1 – Организационная  структура автосалона

Отдел продаж. Цель коммерческой организации выражена через извлечение прибыли, поэтому ключевым отделом компании является отдел продаж. Основная функция отдела выражена в его названии, однако, это общее понятие включает достаточно большой список бизнес-процессов. Перечислим ключевые:

- встреча клиента в  автосалоне;

- помощь и консультация  в выборе автомобиля и автозапчастей;

- проведение тест –  драйва;

- заказ на заводе-производителе автомобиля необходимой комплектации;

- обслуживание склада  автосалона;

- отслеживания текущего  положения дел по каждому автомобилю;

- ведение необходимого  документооборота;

- выдача автомобиля клиенту.

Основными документами отдела продаж являются следующие:

1. Годовой план поставок  автомобилей.

2. Договор купли-продажи  автомобиля.

3. Паспорт транспортного  средства.

4. Акт приема-передачи.

6. Сервисная книжка.

Отдел маркетинга. К основным задачам, входящим в компетенцию специалистов отдела маркетинга относят:

1. Организация разработки  стратегии проведения рекламных  акций в средствах массовой  информации под лозунгом нашей  компании.

2. Участие в подготовке  годового плана продаж.

3. Организация выставок  и мероприятий по привлечению  потенциальных клиентов.

Должность экономиста на данном предприятии отсутствует. Обязанности  исполняют работники бухгалтерии.

Бухгалтерия. Любая коммерческая организация в соответствии с действующим законодательством несет налоговые обязанности и контролирует финансовое состояние для обеспечения соответствия с таковым. Эти функции выполняет отдел бухгалтерии. Перечислим функции отдела:

1. Контроль и анализ  финансового состояния компании.

2. Учет хозяйственных  средств.

3. Организация своевременной  уплаты налогов и сборов.

4. Прием оплаты клиентом  автомобиля.

6. Взаимодействие с проверяющими  организациями.

Служба безопасности. Перечислим основные функции отдела:

1. Охрана зданий, склада, технических средств компании.

2. Обеспечение режима  безопасности клиентов и сотрудников компании.

3. Предотвращение доступа  посторонних лиц к объектам  и документам, связанным с понятием  коммерческой тайны.

4. Локализация и устранение  возможных каналов утечки документов, связанных с понятием коммерческой  тайны.

 

 

 

 

2. Должностная инструкция экономиста на предприятии

 

Экономист должен иметь системное представление о структурах и тенденциях развития российской и мировой экономики, понимать многообразие экономических процессов в современном мире, их связь с другими процессами, происходящими в обществе, уметь на научной основе организовать свой труд, владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки (редактирования) информации, применяемыми в сфере его профессиональной деятельности, использовать современные информационные технологии.

Общие положения

1. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.  
2. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.  
3. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода. 
Должностные обязанности экономиста

1. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции.

3.Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

4.Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

5. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

6.Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

7.Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

8.Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

10.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Экономист должен знать

 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,  другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность за невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей, за несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В процессе прохождения производственной практики в компании OOO «Вектра» я ознакомилась с деятельностью этой компании, с её проблемами и достижениями.

Также я ознакомилась с  работой коммерческого отдела, бухгалтерии  и архива. Выполняла следующие  работы, как поиск информации в  архиве предприятия, оформление договоров  с партнерами предприятия, оформление заявок от клиентов.

В ходе практики я расширила  и углубила профессиональные навыки по сбору, обработке и анализу  информации. Использовала приобретенные  мною теоретические и практические знания. Получила множество новой  информации, касающейся деятельности и профессиональных качеств бухгалтера.

  К выполнению заданий подходила осознанно и ответственно. В ходе практики трудностей не возникло. Пройденная практика способствовала формированию профессиональных способностей и навыков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

       

1. Бандурка А. М., Червяков И. М., Посылкина О. В. Финансово-экономический анализ: Учебник. – Харьков: Ун-т внутр. дел, 2009. – 94с.

2.Белолипецкий В. Г. Финансы фирмы. – М.: «ИНФРА-М», 2004. – 62 с.

3.Бланк И. А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – К.: Ника-Центр, Эльга, 2010. – 55с.

4.Богатин Ю. В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия. – М.: изд. стандартов, 2010. –24с.

5.Ван Хорн Дж. Основы управления финансами: Пер. с англ. / под ред. И.И. Елисеевой. - М.: Финансы и статистика, 2009. – 108 с.

6.http://kp-mpei.ru

7.favjob.ru