Определение потребностей организации в оборотных средствах

Для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции предприятию необходимо определенную часть собственного капитала вкладывать в оборотные активы. Расчет потребности в оборотных средствах  осуществляется в процессе финансового  планирования. Правильное исчисление этой потребности в оборотных  средствах имеет большое практическое значение, так как устанавливается  их минимально необходимый уровень  для устойчивого финансового  положения предприятия. Критерий эффективности  использования оборотных средств  состоит в следующем: они должны быть минимальными, но достаточными для  обеспечения бесперебойной деятельности. 
Потребность организации в оборотных средствах зависит от объемов производства и реализации, масштаба деятельности (бизнеса), длительности производственного цикла, структуры капитала организации, системы расчетов организации с поставщиками, условий кредитования, уровня материально-технического снабжения, видов потребляемого сырья, темпов роста объемов производства и реализации продукции, степени квалификации менеджеров. 
Потребность в оборотных средствах определяется посредством их нормирования. Известны следующие методы нормирования оборотных средств: метод прямого счета, статистико-аналитический, метод коэффициентов, метод оптимизации размера заказа. Смысл нормирования состоит в том, что предприятие разрабатывает нормы расхода и нормы запасов по каждому виду товарно- материальных ценностей. С учетом норм определяют общую потребность в оборотных средствах (норматив оборотных средств). Она ориентирована на объемы производственной программы выпуска продукции. Так как запас устанавливают в днях, в расчет вводят среднедневной расход по товарно-материальным ценностям (нормируемым оборотным средствам). При этом под нормой расхода и запаса оборотных средств следует понимать величину, соответствующую минимальному, экономически обоснованному объему товарно-материальных ценностей идругих оборотных фондов. В свою очередь, норматив оборотных средств представляет собой минимально необходимую сумму денежных средств, авансированную в оборотные производственные фонды и фонды обращения, обеспечивающую нормальную работу предприятия. Суть метода прямого счета заключается в том, что потребность в оборотных средствах организации определяется по каждому их элементу на основе научно обоснованных норм расхода исходя из применяемых технологий, условий организации производства, поставок и сбыта, а затем путем их суммирования рассчитывают потребность в оборотных средствах в целом. Данный метод используется, если предприятие имеет стабильные структуру производственной программы и систему закупок сырья, топлива, энергии, и является наиболее точным, но весьма трудоемким. Среднедневной расход сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (в рублях) определяется как частное от деления планового расхода конкретного вида сырья (материалов, полуфабрикатов) за определенный период в стоимостном выражении на количество календарных (или рабочих) дней в этом периоде (месяц, квартал, год). Текущий запас (Т) — основной вид запаса — предназначен для обеспечения нормального хода производственной деятельности в период между двумя очередными партиями поставок. Метод оптимизации размера заказа заключается в определении такой партии заказа (запасов товарно-материальных ценностей), при которой затраты по выполнению и хранению заказа будут минимальны. Это модель экономически обоснованного размера заказа (Economic Ordering Quantity — EOQ), механизм которой основан на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на фирме. С ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов на складе, и наоборот.

В основе модели оптимизации  размера текущих заказов и  запасов готовой продукции лежит  простейшая «однопродуктовая» модель (модель Уилсона, предложенная им еще в 1914 г.):

где EOQ — оптимальная партия заказа — необходимый объем закупки  сырья и материалов в год (квартал); F — постоянные затраты по размещению, выполнению заказов; S — годовая  потребность в запасах; СР — годовые затраты по хранению.

При этом средний размер запасов зависит от величины EOQ и  определяется по формуле 3ср = EOQ/2.

Данный метод позволяет  определить потребность в оборотных  средствах по каждому из видов  запасов товарно-материальных ценностей. Суммирование результатов позволяет  получить общую потребность в  оборотных средствах, авансированных в различные виды запасов товарно-материальных ценностей. 
применяют и статистико-аналитичесшй метод, когда в планируемом периоде нет существенных изменений в работе организации и средства, вложенные в материальные ценности и запасы, занимают значительный удельный вес. При этом проводятся статистические исследования и инвентаризация запасов, в ходе которых выявляются излишние и ненужные запасы. Потребность в оборотных средствах определяется с учетом соотношения между темпами роста продукции и размером нормируемых оборотных средств в предыдущем периоде. Алгоритм расчета таков: 1. Определяем коэффициент обеспеченности оборотными средствами в базовом году (Ко6):

коб = ОСб/ВПб,

где ОС6 — среднегодовая стоимость оборотных средств в базовом году; ВП6 — объем реализованной продукции в базовом году.

2. На основе оценки резервов сокращения длительности оборота оборотных средств определяем плановый коэффициент обеспеченности оборотными средствами (Косп).

3. Рассчитываем общую  потребность в оборотных средствах  в плановом году:

ОСпл = ВПб х Ирп х Косп,

где Ирп — индекс роста объема реализованной продукции в планируемом периоде.