Отчет о прохождении производственной практики на ОАО «Кольская АЭС»

• Своевременная, качественная и экономически  целесообразная обеспеченность комплектным, технологическим и общезаводским оборудованием, аппаратурой и арматурой, приборами, станками, механизмами, кабельно-проводниковой продукцией и др.,  обеспеченность строительными конструкциями и др. материально-техническими ресурсами поставки "Заказчика" для выполнения планов капитального строительства, реконструкции и технического перевооружения Кольской АЭС в соответствии с заявками подразделений КАЭС. Сохранность  материально-технических ресурсов на складах ОПТК
• Обеспечение поставки оборудования и материалов для ремонтных нужд

В состав отдела входят несколько  групп:

• Группа по МТС;
• Группа по оборудованию;
• Таможенная группа;

В обязанности группы по оборудованию входит: 

• По поступающим заявкам от подразделений Кольской АЭС осуществлять выбор поставщика с целью обеспечения возможных минимальных финансовых затрат на закупку продукции соответствующего качества.
• Своевременно размещать заказы на оборудование согласно заказным спецификациям, заявкам с рассылкой укомплектованных заявок в концерн «Росэнергоатом» для проведения конкурсных процедур и выбора поставщика
• Контролировать своевременную (по условиям заключенных договоров) оплату приобретаемого оборудования: готовить служебные записки  руководству АЭС на оплату оборудования с указанием сумм и точных банковских реквизитов «Поставщика», акцептовать платежные документы на оплату оборудования.
• Принимать меры по уменьшению складских остатков  ТМЦ путем списания в производство, реализации на сторону и т.п. Ежеквартально предоставлять начальнику ОПТК или лицу его замещающему данные о списании, реализации ТМЦ согласно установленной формы.

В обязанности группы по МТС входят:

• Обеспечение действующих подразделений АЭС материалами и конструкциями, необходимыми для их нормальной деятельности, реконструкции АЭС.
• По поступающим заявкам от подразделений Кольской АЭС проводить конкурсы среди поставщиков с целью снижения материальных затрат на приобретение ТМЦ и оборудования
• Осуществлять систематический контроль за поступлением предварительно оплаченной продукции.
• Устанавливать постоянную связь с поставщиками, не обеспечивающими своевременную поставку оплаченной продукции.
• Обеспечивать полную и своевременную реализацию материалов, спецодежды, спецобуви, СИЗ по договорам и разнарядкам в сроки, по номенклатуре и, соответственно, договорным спецификациям.

Таможенная группа занимается:

• визированием контракта с иностранными контрагентами на стадии его подписания, вносятся поправки с целью облегчения таможенного оформления в дальнейшем
• подготовкой документов таможенному представителю
• вопросами  валютного контроля (паспорт сделки и порядок его оформления)
• вопросами таможенного оформления  товаров, к которым применяются ограничения на ввоз (разрешение на ввоз и порядок их получения на примере компьютерной техники)
• Получением разрешений ФСТЭК России на ввоз товаров двойного назначения
• Предоставление в бухгалтерию отчётности по таможенным платежам

Взаимодействие ОПТК с другими структурными подразделениями КАЭС

1. Заявка от цеха
2. рассмотрение заявки экономистом ОПТК
3. утверждение заявки (утверждена или на доработку)
4. запрос к поставщикам, расчёт начальной максимальной цены, маркетинговые исследования
5. утверждения заявки на закупочном комитете
6. размещение заявки в межотраслевой торговой системе «фабрикант»

В своей деятельности отдел руководствуется рядом  документов одним из основных документов регулирующих закупочную деятельность, является «Единый отраслевой стандарт закупок». Изучению данного стандарта я уделил первую неделю производственной практики. В рамках изучения единого отраслевого стандарта закупок (ЕОСЗ) я прошёл краткосрочное обучение в НОУ ДПО «ЦИПК» по теме «Управление закупочной деятельностью в атомной отрасли на основе Единого отраслевого стандарта закупок». В течении первой недели я изучал положение о работе подразделений отдела производственно-технологической комплектации.

Так же во время прохождения практики я изучил методики расчёта начальной максимальной цены (НМЦ), в том числе ознакомился с составлением и проведением закупочных процедур.

На второй и третей неделе изучал работу отделов ОПТК. Работал в межотраслевой торговой системе «Фабрикант», собирал сведения о размещении заявок и составлял на основе полученных данных таблицы.  Так же изучил процесс проведения закупочных процедур. В рамках производственной практики составлял общую базу заявок на 2013 год с целью облегчения работы сотрудникам отдела. На последней неделе практики изучал АИСУ ФХД «Парус» - автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью. Так же в процессе прохождения практики ознакомился и использовал информационно-справочную систему «Консультант Плюс».

Заключение

При прохождении учебной практики передо мною ставилось несколько целей и задач. Следует отметить, что практически все они были выполнены полностью за такой достаточно непродолжительный период практики. Однако все же можно выделить самые главные задания и работы, выполненные мною  в процессе прохождения указанной практики:

1. ознакомился со структурой и штатным расписанием работы отдела производственно-технологической комплектации и КАЭС в целом;
2. достаточно подробно ознакомился с проведением закупочных процедур;
3. подробно изучил и проанализировал основной документ регулирующий процедуры осуществления закупок в отрасли атомной энергетики «Единый отраслевой стандарт закупок»;
4. получил необходимую информацию о видах деятельности экономистов ОПТК, казначейства, отдела имущественных отношений и бухгалтерии КАЭС;
5. также ознакомился с основными обязанностями бухгалтерии КАЭС ;
6. подробно изучил и проанализировал должностную инструкцию специалиста (экономиста) в штате ОПТК;
7. приобрел навыки составления отчётов по закупочным процедурам;
8. принимал участие в работе по проведению закупочных процедур;