Отчет по практике

Отчёт о практике

Мною была пройдена практика в Липецком областном суде. В процессе прохождения практики мной были изучены:

1.   порядок приёма, отправления дел и корреспонденции;

2.   правила регистрации и учета гражданских дел;

3.   порядок оформления гражданских дел на стадиях принятия и назначе­
ния к судебному рассмотрению.

Порядок приема, отправления дел и корреспонденции.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также от­правляются по назначению работником отдела делопроизводства.

Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответ­ствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным до­кументам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета вхо­дящей корреспонденции. Дела об административных правонарушениях, по­ступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рас­смотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопро-

'              ■ I

изводства суда. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспон­денции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал уче­та входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам(: исполнительные документы, корреспонденция по уго­ловным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т.д.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а)              судебные повестки, возвращенные суду за не нахождением адресата;

б)              расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных
повесток, исковых заявлений.

После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся посту­пившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.

гражданские дела, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением решений либо с частными определениями вышестоящих су­дов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы не процессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.

Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном за­седании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы.

Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвое­нием соответствующего регистрационного номера и даты поступления воз­вращаются судье для рассмотрения.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном прие­ме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа,

на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, при­нявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью, регист­рация которых производится в журнале формы N 1-а Инструкции, исходя­щий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые мате­риалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляют­ся курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курье­рами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

Регистрация и учет гражданских дел

Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с докумен­тами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для гражданских дел - форма N 6, для гражданских апелляционных дел -форма N 6.2,) и в алфавитном указателе (для гражданских дел - форма N 6-а, для гражданских апелляционных дел - форма N 6-6;).

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каж­дого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений - на пода-

теля жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений - на налого­плательщика; по делам особого производства - на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистра­ции в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зо­нами или рассматриваемыми категориями дел.

Не позднее пяти дней после передачи судьям материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (жур­нале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству) дела­ются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения). Заявления, по которым вынесены оп­ределения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1.

Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18).

На внутренней стороне обложки гражданского дела помещается спра­вочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда, произ­веденные по делу (направление повесток, копии искового заявления, реше­ния, истребование документов и др.).

Гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены, постановлений, решений, определений регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках форм N5,6 делается запись со ссыл­кой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повтор-

но поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

В случае выделения гражданского дела в отдельное производство оно ре­гистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением само­стоятельного номера. В гражданском деле, выделенном в отдельное произ­водство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается от­метка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате по-ступления последнего из дел.

Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранят­ся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается не поданным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним докумен­ты возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 15.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления де­ла в суд в этих случаях считается день первоначального представления иско­вого заявления (жалобы). Материалы о вынесении дополнительного реше­ния, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполне­ния, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистри­руются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не под­лежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (зая­вителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им докумен­ты. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16.

Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судеб­ному рассмотрению.

Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК Российской Федерации сроками. Пятидневный срок с момента по­ступления дела в суд - это тот срок, в который судья в соответствии со ст. 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству судья выносит опреде­ление о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в уста-новленные ст. 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки. По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предва­рительного судебного заседания.

При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК Российской Федерации, произ­водство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК Российской Федерации сроков рассмотрения и разрешения дел. Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание ист­цам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, предста­вители государственных органов и другие лица. Повестки истцам и ответчи-кам составляются по форме N 30, другим лицам, вызываемым в суд по граж­данским делам, по форме N31.

Мною была изучена структура Липецкого областного суда. Председа­телем Липецкого областного суда является Марков Иван Иванович. Его за­местители: Брик Галина Семеновна, Мартынов Иван Иванович, Беседин Александр Владимирович.

В структуре Липецкого областного суда сформированы две судебные коллегии по уголовным и гражданским делам.

.   ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СУДА

Заместитель  председателя   Заместитель   председателя   Заместитель    председа-
суда по уголовным делам   суда   председатель   судеб-   теля  суда по  граждан-
1 -ой инстанции и надзор-   ной  коллегии  по  уголов-   ским делам
ной группы              ным делам

СУДЬИ Администратор суда

Отдел по обеспечению су-   Отдел  государственной допроизводства    по    уго-   службы, кадров и орга-

„              „              ловным делам              низационного     обеспе-

Помощник судей

чения судопроизводства

Отдел   обеспечения   судо-   Отдел   финансирования производства по граждан-   и бухгалтерского учета ским делам

Отдел по организации ра-   Отдел  судебной  стати-
боты президиума              стики  и   правовой  ин­
формации