Понятие доходов и расходов, их характеристика

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат по дисциплине «Финансы предприятий» на тему «Понятие доходов и расходов, их характеристика»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка группы:

 

 

 

 

 

2012

 

 

Понятие доходов и расходов, их характеристика

Любая коммерческая организация строит свою деятельность исходя из перспективы устойчивого генерирования прибыли в среднем. Поскольку в мире бизнеса и конкурентной борьбы никто не застрахован от собственных ошибок и появления более умелых и удачливых (к сожалению) конкурентов, нельзя заранее предсказать с определенностью, какова будет прибыль в будущем, хватит ли доходов предприятию для расчетов со своими контрагентами, будут ли удовлетворены собственники уровнем рентабельности и др. Именно поэтому степень эффективности текущего управления финансами определяется не только и не столько значимостью полученных доходов (убытков) в отдельные годы, сколько устойчивостью генерирования прибыли в среднем. Если предприятие постоянно имеет прибыль (возможно и не супербольшую, но устраивающую в среднем инвесторов), обремененную, естественно, приемлемым уровнем риска, становится возможным принятие стратегических финансовых решений прогнозного характера, в особенности в отношении привлечения дополнительных источников финансирования. Иными словами, не только не только текущее финансовое состояние, но и решения стратегического характера в значительной степени зависят от эффективности текущей рутинной деятельности, суть которой является генерирование прибыли. Устойчивая текущая прибыль служит индикатором правильности выбранного курса, стратегическая цель которого - повышение уровня благосостояния собственников предприятия.

В наиболее общем виде прибыль (P) может быть представлена как функция от двух параметров - доходов (R) и расходов (Ex):

P = f (R,Ex) = R - Ex.

Доходы организации - это увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Расходы организации - это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации

Доходы в зависимости от характера подразделяются на доходы от обычной хозяйственной деятельности и чрезвычайные доходы.

Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. Выручка отражается в системе учета в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества или величине дебиторской задолженности.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением (или приобретением) и продажей продукции, а также возмещение стоимости амортизируемых активов (например, основных средств и нематериальных активов) в виде амортизационных отчислений. Расходы по обычным видам деятельности отражаются в системе учета в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты или величине кредиторской задолженности. 
Доходы признаются только тогда, когда поступления в организацию приводят к приросту активов или снижению обязательств, в совокупности вызывающему увеличение собственного капитала, независимое от вкладов собственников или очередной эмиссии акций. 
Не всякое увеличение активов формирует доходы организации.  
Расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от того, как они принимаются в расчетах по налогообложению прибыли, независимо от формы расхода (денежной или натуральной) и от намерения или возможности получить доход в виде выручки или иных поступлений. 
Доходы и расходы, отличные от доходов и расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими доходами и расходами. 
Прочие доходы - увеличение экономических выгод в результате поступлений, не относящиеся к доходам от обычных видов деятельности.  
Прочие расходы - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, не связанных с расходами от обычных видов деятельности, а так же расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета, проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств и т.п. 
Операционные и внереализационные доходы и расходы относятся к группе прочих доходов и расходов. Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения.  
Кроме того, классификация доходов и расходов на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы, и расходы исходит из существенности их величины для организации и регулярности (стабильности) получения.  
Доходы от внереализационных операций уменьшаются на сумму расходов по этим операциям.

Доходы

 
Прочие доходы организации в зависимости от их характера, условий получения и направлений деятельности организации подразделяются на: 
- операционные; 
- внереализационные; 
- чрезвычайные. 
Как правило, операционными доходами являются: 
- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; 
- поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; 
- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам); 
- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества); 
- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров; 
- проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за пользование банком денежных средств, находящихся на счете в этом банке.

Внереализационными доходами являются: 
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; 
- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; 
- поступления в возмещение причиненных организацией убытков; 
- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; 
- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; 
- курсовые разницы; 
- сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов); 
- прочие внереализационные доходы. 
Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п. 
Аналогично классификации прочих доходов к прочим расходам относятся операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы. 
Учет прочих доходов и расходов в организации в существенной части складывается из финансового результата по операциям продажи, которые возникают в ходе обычной деятельности. 
К прочим видам деятельности относятся все внереализационные операции по доходам и расходам, а так же операции по продаже основных средств и иных активов, кроме иностранной валюты и тех, что относится к операциям по обычным видам деятельности (товары, продукты), процентные операции, поступления от совместной деятельности. Основную часть операционных доходов и расходов составляют доходы и расходы от выбытия имущества, кроме продажи готовой продукции (работ, услуг и товаров) и от участия в других организациях поступления и расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, поступления и расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, прибыль и убыток от участия в совместной деятельности. 
К внереализационным расходам относятся затраты по аннулированным производственным заказам, суммы уплаченных штрафов, пени, неустоек и т.д.  
В коммерческих организациях одним из видов операционных доходов и расходов, являются доходы и расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации. Договор аренды (имущественного найма) охватывает широкий круг экономических отношений - от аренды крупных производственных комплексов для их хозяйственной эксплуатации, до бытового проката предметов домашнего обихода. Глава 34 ГК РФ содержит развернутые общие положения, применяемые ко всем без исключения договорам аренды вне зависимости от вида арендуемого имущества.  
Объектом аренды может быть не любое имущество, а лишь неупотребляемые вещи, в том числе различные имущественные комплексы, здания, сооружения и т.д. Имущественные права, хотя и являются самостоятельным объектом купли-продажи, не могут быть переданы в аренду. 
Предусматриваются специальные требования к форме договора аренды здания (сооружения): договор должен быть заключен не просто в письменной форме, а путем составления единого документа, подписанного сторонами. Кроме того, для договора на срок более одного года обязательной является государственная регистрация, без которой договор не считается заключенным. 
К операционным расходам, связанным с получением операционных доходов от аренды, относятся суммы амортизации, начисленные по имуществу, сданному в аренду, а также затраты организации по выполнению своих обязанностей в качестве арендодателя. Например, в договоре аренды можно предусмотреть, что арендодатель должен производить за свой счет ремонт имущества, сданного в аренду, оплачивать коммунальные услуги по сданным в аренду помещениям и пр. 
Доходы и расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы, других видов интеллектуальной собственности, могут получать организации, обладающие правами на объекты интеллектуальной собственности. Документами, подтверждающими право организации на интеллектуальную собственность, являются патент на изобретение, свидетельство на полезную модель или промышленный образец.

Расходы (затраты)

С точки зрения учета и анализа затраты могут быть классифицированы по следующим признакам:

прямые и косвенные затраты;

постоянные и переменные затраты;

инвестиции и текущие затраты;

обратимые и необратимые затраты;

внереализационные и чрезвычайные затраты.

Рассмотрим эти виды затрат более подробно.

Прямые и косвенные затраты

К прямым относятся затраты, которые непосредственно могут быть отнесены на себестоимость данного вида продукции.

Если затраты нельзя непосредственно связать с каким-либо видом продукции, то они называются косвенными (накладными).

Для учета и анализа очень важным моментом является точная калькуляция затрат по каждому виду продукции и каждому направлению. Это необходимо, чтобы определить эффективность этих направлений и продукции. Поэтому одной из задач финансового учета является распределение косвенных расходов между ними. Для этого используются базы распределения. В качестве такой базы выбирается какой-либо параметр, присущий каждому направлению или виду продукции. Например, чтобы распределить затраты на аренду офиса между различными подразделениями компании можно учитывать в качестве базы распределения площадь, занимаемую каждым подразделением или количество сотрудников, занятых в подразделении. Если необходимо распределить затраты на хостинг сайта между его разделами, то в качестве базы распределения можно использовать посещаемость каждого из разделов или количество обновлений страниц в сутки в каждом из них.

Постоянные и переменные затраты

В данном случае затраты классифицируются по признаку влияния на них выручки от реализации продукции. Если затраты не зависят от выручки от реализации, то они считаются постоянными. К таким затратам относится заработная плата управленческого и обслуживающего персонала (постоянная часть, без учета премий), аренда помещений, большая часть коммунальных платежей и др.

Необходимо учитывать, что постоянными такие затраты могут быть только в определенном интервале выручки. При переходе объема выручки через некоторое критическое значение такие затраты, как правило, скачкообразно изменяются до нового уровня. Это происходит, например, если при увеличении объема выручки компании перестает хватать занимаемого ей офиса, и она берет в аренду большее по размеру помещение, или количество серверов, обслуживающих проект, становится недостаточным и приходится приобретать новые, что ведет к увеличению постоянных затрат на хостинг, и т. д.

Если затраты изменяются пропорционально выручке, то они считаются переменными. К этому виду относятся затраты на сырье и материалы, потребляемые при производстве продукции, вознаграждения дилерам и агентам в виде процентов от выручки, комиссии платежным системам за проведение транзакций по оплате товаров и услуг компании и др.

Анализируя переменные затраты, необходимо учитывать, что в некоторых случаях их зависимость от выручки может отличаться от линейной. Например, при увеличении объемов закупки товаров торговой Интернет-компанией поставщики могут предоставлять ей определенные скидки, а розничные цены компании при этом могут и не изменяться. В этом случае линейность зависимости нарушается. При планировании деятельности компании такие изменения необходимо учитывать.

Часть затрат компании нельзя однозначно отнести к постоянным или переменным. Классическим примером таких затрат являются затраты на электроэнергию. Эти затраты имеют постоянную и переменную часть. Даже при отсутствии выручки компания несет эти затраты, что говорит о наличии в них постоянной составляющей, но чем выше выручка, тем больше потребляется электроэнергии, т. е. имеет место зависимость затрат от выручки - признак переменных затрат. Для целей финансового анализа необходимо выделить из таких затрат постоянные и переменные. Для этого применяются различные математические методы. Описание этих методов выходит за рамки данной книги. Отметим лишь, что наиболее точным и эффективным методом, применяемым для выделения постоянной и переменной составляющей затрат, является метод наименьших квадратов.

Инвестиции и текущие затраты

Текущие затраты компания осуществляет в процессе обычной деятельности. К ним относятся затраты на закупку товаров для перепродажи, сырья, материалов, оплата аренды, услуг третьих лиц, выплата заработной платы и т. п. Именно эти затраты используются при анализе текущей деятельности предприятия. Кроме осуществления текущих затрат компания периодически совершает инвестиции - вложения в приобретение и модернизацию основных средств, разработку новых направлений деятельности и др. Перед осуществлением таких расходов обычно составляется бизнес-план, в котором обосновывается их необходимость, рассчитывается срок окупаемости и планируемый экономический эффект.

Необходимость разделения затрат на эти категории вызвана тем, что методы анализа текущей деятельности предприятия отличаются от методов инвестиционного анализа. При этом во многих случаях инвестиционные затраты не рассматриваются при анализе и оценке эффективности текущей деятельности.