Значение информатики и компьютерных программ в освоении специальности

Система управления финансами – это комплекс мер, инструментов, финансовых институтов, обеспечивающих стабильное и эффективное функционирование финансовой системы в целом и ее отдельных звеньев, способствующих развитию социально-экономических процессов в обществе.

Система управления финансами, являясь сложным образованием, состоит из таких относительно самостоятельных, но тесно взаимодействующих блоков как финансовое планирование, прогнозирование, программирование, финансовое регулирование, финансовый контроль, комплекс правового обеспечения финансовой деятельности, система методов мобилизации финансовых ресурсов.

Специальность   «Финансы» - одна из самых востребованных и высокооплачиваемых на рынке труда. Она предполагает изучение процессов формирования и исполнения бюджетов разных уровней, функционирования внебюджетных фондов, порядка планирования, учета и отчетности на предприятиях, в организациях и учреждениях.

 

2.1.Роль информатики в изучении финансовой специальности

 

Информатика существует не сама по себе, а является комплексной научно-технической дисциплиной, и поэтому играет большую роль в финансовых отраслях.

Сферы применения информатики достаточно многообразны. Это инженерно-конструкторская деятельность, банковская деятельность, предпринимательская деятельность, строительство, статистика, бухгалтерский учет, связь и телекоммуникации и так далее.

Наибольшее применение информатика находит в экономике и управлении; физике и технике. Необходимо широкое внедрение математических методов в эти области. С помощью методов информатики, математических моделей возможны открытия в других областях.

Информатика - наукоемкая отрасль. Это значит, что она находиться на самом пике научных достижений и впитывает все новейшие достижения микроэлектроники, техники связи, математики. Поэтому информатику часто называют катализатором технического прогресса.

Ни одно предприятие, учреждение, фирма не может обходиться без компьютеризации, ведь она облегчает работу, минимизирует издержки и позволяет развиваться, искать какие-то новые идеи и стремиться к лучшим результатам.

 

2.2. Классификация информационных технологий

 

Информационная технология – это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации, т.е. реализации основных информационных процессов.

Информационная технология представляет собой инфраструктуру, обеспечивающую реализацию информационных процессов.

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Классификация информационных технологий достаточно разнообразна.

Функции обработки информации:

• математические вычисления;
• аналитические и символьные преобразования;
• математическое моделирование;
• алгоритмизация;
• программирование;
• обработка текстовой информации;
• обработка табличной информации;
• деловая графика;
• машинная графика;
• обработка изображений;
• обработка сигналов;
• передача и распределение информации и др.

Информационные технологии можно классифицировать на:

• функционально-ориентированные технологии;

• предметно-ориентированные технологии;

• проблемно-ориентированные технологии.

Функционально-ориентированные информационные технологии предназначены для реализации одной из типовых относительно автономных задач обработки информации. Такие технологии могут обладать довольно высокой степенью универсальности и быть доступными для разработки и воспроизводства при минимальном участии будущего потребителя.

Предметно-ориентированные информационные технологии предназначены для решения конкретной специфической задачи в конкретной области.

Проблемно-ориентированные технологии базируются на использовании:

• информационно-поисковых систем;

• баз данных и баз знаний;

• экспертных систем;

• систем автоматизации научных исследований;

• систем автоматизированного проектирования;

• систем автоматизации профессионального труда;

• систем автоматизации производства;

• обучающих систем;

• настольно-издательских систем;

• систем для перевода с одного языка на другой;

• телеконференций и др.

Примерами предметно-ориентированных информационных технологий могут служить технологии для:

• медицинских систем;

• общего и специального профессионального обучения;

• страховых, финансовых и банковских систем;

• средств массовой информации;

• средств социальной реабилитации;

Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Значение компьютерных  программ в освоении финансовой специальности

 

Применение компьютера позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Согласованную работу всех устройств компьютера и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

во-первых, сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения системности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств;

во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений. В условиях применения программных продуктов аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы;

в-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия.

 Успех деятельности любой организации невозможен без информационной поддержки. Многие предприятия осознали необходимость не только перехода на автоматизированную схему деятельности, но и на дальнейшее совершенствование в этих вопросах, где фирма может улучшить свою работу за счет следующего:

 - автоматизированного ввода информации по первичным документам;

- ввода информации в  реальном времени;

- автоматического получения необходимой аналитической и бухгалтерской информации;

- наглядности представления  информации;

- уменьшения вероятности возникновения ошибок.

Информационная база представляет собой сферу деятельности предприятий со своей сложившейся инфраструктурой, которая, с одной стороны, входит в инфраструктуру всего предприятия, а с другой стороны, является самостоятельной сферой для бухгалтерского и оперативного учета. Руководство организации осознает, какое важное воздействие оказывают информационно-технологические решения на хозяйственный процесс и культуру предприятия. Для получения таких информационно- технологических решений необходимо использование программного обеспечения, которое призвано нивелировать организационную сложность обработки информации на предприятиях. Если ранее это достигалось сложными вычислениями и обработками на компьютере больших объемов документации, то в настоящее время непрерывно усложняющаяся информация совершенствуется с помощью современных программных средств. В настоящее время существуют такие пакеты прикладных программ, с помощью которых можно не только постоянно информировать руководство предприятия о его работе, но и принимать управленческие решения. Большая степень ответственности сейчас лежит в основном на информационных системах, созданных на предприятиях. Они в свою очередь связаны с конкретной производственной деятельностью и потоками бухгалтерской, налоговой и нормативно- справочной информацией. Спрос на оперативность получения экономической информации (независимо от того, будет ли создана информационная система или нет), ее систематизацию и обобщение велик. Как в первом, так и во втором случае необходимо использование программных продуктов. Они являются комплексным информационным ресурсом, как учета, так и экономического анализа в обосновании управленческих решений.

Существует ряд программных продуктов, которые являются ключевыми звеньями в соединении информационной базы для учета, планирования и финансового анализа.

Программа «ИНЭК – Аналитик» - одна из первых программ финансового анализа. Она выпускается примерно с 1991 года, имеет несколько тысяч пользователей, рекомендована Управлением по банкротству. С точки зрения финансового анализа это наиболее сильная система, в первую очередь по методическому наполнению.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс, отчет о прибылях и убытках, дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа пользователю предоставляется чрезвычайно доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра прописью и формирования собственных комментариев к созданным показателям.

Данная программа содержит большое количество моделей для анализа финансового состояния, прогнозирования банкротства, возможности привлечения кредитов. Следует заметить, что эту программу имеют возможность приобрести крупные организации, для которых её цена является приемлемой.

Программа «Audit Expert» – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Система «Audit Expert» позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия.

В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности. Такой подход делает результаты работы «Audit Expert» понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия. «Audit Expert» преобразует получение данных бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала. Помимо решений стандартных задач «Audit Expert» одновременно предоставляет вам возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, вы можете легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия. По результатам проведенного анализа система позволяет вам автоматически получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии. По результатам анализа «Audit Expert» предоставляет возможность подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.