Методы определения рекламного бюджета

5. МЕТОД «ИСХОДЯ ИЗ  ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ» ЮЛА (Target Method)

Этот метод складывается из трех основных этапов:

· Выработка конкретных целей

· Определение задач  по достижению этих целей

· Оценка затрат на решение  этих задач

Например, для магазина модной одежды: Вы решили, что для  того, чтобы обеспечить прибыльность в этом году, Ваш магазин должен реализовывать по 20 предметов одежды стоимостью в среднем по $50 ежедневно. Далее Вы определяете, что Ваша целевая  аудитория представляет собой женщин в возрасте от 35 до 55 лет, проживающие  в Москве. Вы выбираете медиа-каналы, которые наиболее полно охватывают эту аудиторию.

Например, Вы выясняете, что  имеет смысл транслировать рекламу  по рабочим дням с утра с 9:00 до 11:00, и после обеда с 14:00 до 18:00 на пяти наиболее посещаемых сайтах сайтах, посвященных женской тематике и в трех каталогах в разделах «Кулинария», «Косметика и парфюмерия», «Домашний ремонт и дизайн». Далее, Вы выясняете стоимость размещения в течение месяца по 3 дня в неделю. Это, по Вашему мнению, позволит Вам привлечь в свой магазин необходимое число покупателей. Цифра, которую Вы получите, будет представлять собой бюджет на интернет-рекламу.

Конечно, все не так просто. И задачи и портрет целевой  аудитории сформулировать на практике оказывается сложней. Редко бывает достаточно одного вида медиа для  необходимого эффективного охвата целевой  аудитории. Реальный медиаплан будет состоять из множества форматов рекламы в разных медиа с разной частотой и настройками ротации. Еще сложней оказывается оптимально скомбинировать сочетания этих позиций размещения.

Однако, данный метод считается наиболее адекватным, поскольку привязан непосредственно к Вашему знанию о том, как работает Ваш бизнес.

Пожалуй, наилучший метод - это комбинация трех последних  из перечисленных.

Стоит начать с целевого метода (№4), а затем использовать остальные два (№№2 и 3) для того, чтобы проверить, не доведут ли запланированные  Вами рекламные затраты компанию до банкротства (реально ли с помощью  роста продаж окупить затраты  на рекламу и обеспечить прибыльность).

Как мы уже говорили выше, в идеальных ситуациях бюджет формируется на год и учитывает  рекламную активность на протяжении всего года.

Однако, с помощью комбинации методов, указанных здесь (2, 3, 4), возможно пересматривать бюджет несколько раз  в течение года. Например для случая бюджетирования от процента продаж, после неудачного квартала, января, мая или летних месяцев, когда обороты спадают, стоит проанализировать бюджет, чтобы выяснить правильно ли формируется и распределяется бюджет. Это также позволит найти возможности для сокращения рекламных затрат без существенного сокращения рекламной активности за счет оптимизации медиаплана. Если цифры продаж резко отличаются от прогнозов, составленных при использовании целевого метода, имеет смысл пересмотреть методологию. В случае, если Вы опираетесь на анализ рекламных затрат конкурентов, следует учесть ситуацию, когда конкуренты изменят свою рекламную стратегию, а это скорей всего потребует от Вас корректировки Ваших рекламных планов Песоцкий Е.А. Реклама и мотивация потребителей. - М.: Дашков и Ко, 2008. - с. 97..

Интернет предоставляет  уникальные возможности контроля за эффективностью рекламных инвестиций благодаря средствам мониторинга и анализа рекламных кампаний.

Традиционные СМИ. Как  правило, при планировании рекламных  кампаний в традиционных масс-медиа (ТВ, пресса, НР) медиа-специалисты оперируют  расчетными прогнозными параметрами  и измерениями. Так при планировании охвата и частоты рекламного контакта, а также всевозможных пунктов  рейтингов, по которым закупаются рекламные  возможности (на ТВ и радио), речь идет о так называемой "возможности  рекламного контакта" (opportunity to see).

Интернет-среда позволяет  оперировать фактическими, а не прогнозными  характеристиками охвата и частоты, регистрировать и производить количественный и качественный анализ реакции охваченной аудитории на рекламные сообщения.

Кроме того результаты рекламных  кампаний и рекламных экспериментов  сохранятся в виде отчетов, которые  можно будет анализировать по прошествии полугода или года. Это частично решает проблему отсутствия практической базы знаний в области рекламы, которая стоит перед малыми предприятиями.

Заключение

В настоящее время анализ затрат в рекламной сфере показывает, что в основном бюджеты исчисляются  с учетом функциональных затрат, т.е. расходов по каждому направлению  работ. Например, затраты на стимулирование сбыта, на маркетинговые исследования и т.д. Так как данные, полученные на основании анализа структурных факторов, быстро устаревают в постоянно развивающемся информационно-рекламном пространстве. При определении объема бюджетов в рекламе все большее значение приобретают концепция вовлеченности персонала в постоянные усовершенствования рекламного процесса, концепция комплексного управления качеством (в том числе и в информационной сфере), наиболее целесообразное использование возможностей компании, а также учет как ее внутрикоропоративных, так и внешних связей. Именно учет функциональных факторов позволяет определить реальную стоимость отдельно взятых коммуникационных мероприятий, гибко подходить к процессу ценообразования, формировать рынок конкурентоспособных цен на рынке рекламы, а также управлять процессами в информационной сфере.

Использование традиционной системы расчета затрат в рекламной  сфере дает недостоверную информацию о рентабельности всего коммуникационного  процесса, что в свою очередь может  привести к серьезным стратегическим имиджевым просчетам.

Гибкое планирование бюджетирования рекламы предусматривает создание альтернативных смет, которые могут  быть использованы при изменении  текущей ситуации. При этом альтернативный бюджет может представлять как отдельный  финансовый план на проведение иной рекламной  кампании, так и рассматривать  лишь отдельный участок предполагаемых мероприятий.

Гибкость бюджета в  рекламе достигается также благодаря  так называемому «дополнительному бюджету», который составляется на краткий отрезок времени (месяц, три месяца, полгода). Целью подобного  бюджета является отражение общей  структуры планов компании, координации  деятельности ее подразделений и  определения задач для каждого  из них. «Дополнительный бюджет»  предусматривает стратегические просчеты еще на моменте их возникновения, что дает возможность быстрой  корректировки рекламных действий.

При подготовке бюджета наиболее серьезной задачей является определение  оптимальной структуры расходов, которая способствовала бы, с одной  стороны, сокращению срока временных  затрат на коммуникацию, а с другой, делала процесс максимально эффективным. Для решения этой задачи необходимо установить пропорцию распределения  планируемых финансовых средств  между заработной платой специалистов; организациями, участвующими в коммуникационном процессе; материально-технической  базой. Помимо этого необходимо способствовать переходом на систему, когда в  процессе увеличивается участие  заказчиков.

Для разработки наиболее целесообразного  бюджета необходимо иметь систему  сбора первичных статистических данных, которые будут учитывать  динамику таких показателей, как  объем бюджетных средств, выделяемых на рекламу в течение ближайших  трех лет.

В современных условиях необходимо сформировать статистическую базу планирования рекламной деятельности как самостоятельной  подотрасли статистики. Данная база должна охватывать всю совокупность количественных и качественных, абсолютных и относительных показателей необходимых для наиболее полного отражения финансовой картины системы коммуникаций. Она должна изучать составные элементы и движение материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечивающих наиболее эффективное функционирование рекламы, создание благоприятной коммуникационно-информационной среды.

Список использованной литературы

1. Алексунин В.А. Маркетинг: Учебник. - М.: Дашков и Ко, 2009.

2. Годин А.М. Маркетинг:  Учебник. - М.: Дашков и Ко, 2009.

3. Ибрагимов Л.А. Маркетинг:  Учебник. - М. Дело: 2008.

4. Керашев М.А. Бюджет маркетинга и рекламы. - Ростов н/Д: Изд-во Рост. ун-та, 2007.

5. Музыкант В.Л. Реклама  в действии. История, аудитория,  приемы (на спирали). - М.: Эксмо, 2007.

6. Мурахтанова Н.М., Еремина Е.И. Маркетинг: Учебник. - М.: Академия, 2008.

7. Панкрухин А.П. Маркетинг: Учебник. - М.: Омега-Л, 2009.

8. Парамонова Т.Н., Красюк И.Н. Маркетинг: Учебник. - М.: КноРус, 2008.

9. Песоцкий Е.А. Реклама и мотивация потребителей. - М.: Дашков и Ко, 2008.

10. Ромат Е.В. Реклама: Краткий курс. - СПб.: Питер, 2009.

11. Соловьев Б.А. Маркетинг:  Учебник. - М.: Инфра-М, 2009.