Основные правила организации анализа

 

Вычислительные средства, которые  имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

 

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они  освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

 

 

Во-вторых, более глубоко и всесторонне  исследуются экономические явления  и процессы, более полно изучаются  факторы и выявляются резервы  повышения эффективности производства.

 

В-третьих, повышаются оперативность  и качество анализа, его общий  уровень и действенность.

 

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень  с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

 

Автоматизированное рабочее место  экономиста-аналитика - это рабочее  место, оснащенное персональной ЭВМ, которая  на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

 

Необходимым условием создания АРМ  аналитика является наличие технической  базы (персональных ЭВМ), базы данных о  хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

 

Создание АРМ аналитика требует  решения многих организационных  вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

 

Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных  методик проведения анализа.

 

Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т.д.).

 

Программное обеспечение состоит из общего и функционального. Общее программное обеспечение включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.

 

Операционная система представляет собой систему программ и данных, которая предназначена для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.

 

Сервисные программы расширяют возможность  операционной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей.

 

Системы программирования представлены в АРМ-аналитика трансляторами  с языков программирования.

 

Инструментальные  программные средства могут быть разных видов: текстовые и графические редакторы для подготовки текстов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электронные таблицы для автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления базами данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и графический редакторы, табличный процессор, СУБД.

 

Программно-ориентированные  прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые пригодны для обработки любой информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизационных задач. Вторые применяются только в анализе хозяйственной деятельности.

 

Функциональное  программное обеспечение разрабатывается на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения конкретных аналитических задач. Это могут быть программы локальные и комплексные.

 

На первом этапе создания АРМ аналитика  используются, как правило, локальные  программы, предназначенные для многократного решения однотипных задач.

 

На втором этапе разрабатывается программа  комплексного анализа, охватывающая все  стороны деятельности предприятия  и включающая целую систему взаимосвязанных  задач. Для ее разработки требуется:

 

1) постановка  и описание задач комплексного  экономического анализа;

 

2) разработка  алгоритмов и моделей решения  задач, то есть математическое  описание задач для ПЭВМ;

 

3) разработка  новой информационной системы,  создание банка данных для  АРМ аналитика;

 

4) разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;

 

5) внедрение  АРМ аналитика в практику управления  производством.

 

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит  от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.