Отчет по практике на примере Управления образованием Администрации города Юрги (далее – Управление образованием)

 
 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«ТОМКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ЮРГИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ 

Факультет экономики  и менеджмента

Кафедра экономики  и автоматизированных систем управления

Менеджмент организации 
 
 
 
 
 
 

                              ОТЧЕТ О ПРАКТИКИ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил студент  гр.17190         _____________          М.С. Гниденко

                                 

Проверил отчет                              _____________         Т.А. Голубева

  
 
 
 
 
 
 
 

Юрга 2010 
 
 

Реферат 

    24 страниц, 6 источников, 1 рисунок 

    Объектом  моего исследования являлось Управление образованием Администрации города Юрги (далее – Управление образованием). Вид деятельности, структура управления, должностные обязанности, организационные мероприятия по улучшению деятельности предприятия.

    В процессе работы изучалась деятельность Управления образованием, структурного подразделения Администрации города Юрги.

    Местонахождение (юридический адрес) Управления образованием: 652050, Российская Федерация, Кемеровская область, город Юрга, проспект Победы, 13.

    Целью работы было изучить деятельность Управления образованием, проанализировать её деятельность, выявить существующие недостатки.

    Результаты данного исследования приведены выше.     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Содержание 
 

Введение....................................................................................................................5

1. Общая характеристика Управления образованием...........................................6

2  Организационная структура предприятия..........................................................7

3. Функции подразделений управления образованием...........................................15

4. Прекращение деятельности.................................................................................17

5. Структура документооборота Управления образованием................................18

6 Организационные мероприятия по улучшению деятельности УО..................22

Заключение................................................................................................................23

Список  литературы...................................................................................................24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    Управленческая  деятельность выступает в современных  условиях нестабильной внешней среды, как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленности фирм. Она  совершенствуется в соответствии с  объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя и формирования технико-экономических параметров продукции.

    Система управления (принципы, методы, функции, организационная структура) создаются объективной необходимостью и закономерностями хозяйствования, созданными с удовлетворением индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатов при использовании новейших достижений научно-технического прогресса.

    Современная экономическая мысль направлена на обеспечение рационального ведения  хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, необходимости достижения высоких конечных результатов с  минимальными затратами, на переход  от малоэффективных административных методов регулирования производства к рыночным методам, на ускорение перехода к интенсивному характеру развития производства на основе научно-технического прогресса.

    Завоевание  прочных позиций предприятия  на рынке основывается не только на внедрении современных материалов и передовых технологий производства огромную роль играют быстрота сбора, качественная обработка необходимой информации, выработка и выбор верного решения для действия фирмы на рынке. Для этого необходимо уделить большое внимание на организацию работы в структурах управления предприятия, на работу персонала этих структур.

    Владение  теорией управления, приобретение практических навыков решения управленческих задач необходимы каждому грамотному, квалифицированному специалисту, работающему на предприятии.

    Главная фигура в управлении – человек, от знаний, квалификации и опыта которого зависит действенность управленческого  труда, а следовательно, и конечная результативность производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Общая характеристика Управления образованием 

    Объектом  исследования является:

    Управление  образованием Администрации города Юрги (далее – Управление образованием) является структурным подразделением Администрации города Юрга подотчетным  в своей деятельности Главе города Юрги и органам исполнительной власти Кемеровской области в пределах их компетенции.

    Управление  образованием в пределах своей компетенции  осуществляет управление деятельностью  учреждений, находящихся в его  ведении.

    Управление  образованием в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления», «Об образовании», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, законами Кемеровской области, нормативно-правовыми актами коллегии Администрации Кемеровской области, Уставом муниципального образования «Юргинский городской округ», нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, а также Положением об Управлении образованием.

    Управление  образованием образуется в структуре  Администрации города Юрги для решения  вопросов местного значения городского округа по организации предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесённых к полномочиям органов государственной власти субъектов Российской Федерации; по организации предоставления дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории городского округа, а также по организации отдыха детей в каникулярное время.

      Управление образованием в пределах своей компетенции осуществляет управление деятельностью учреждений, находящихся в его ведении.

      Управление образованием осуществляет  свою деятельность во взаимодействии  с другими структурами, муниципальными  службами, общественными организациями  по вопросам образования и воспитания, социальной защиты детей и работников образования, оздоровления детей, летнего отдыха, охраны труда, организации питания и досуга воспитанников, обучающихся, профилактики правонарушений, безнадзорности и беспризорности несовершеннолетних.

       
 
 
 
 

  2. Организационная структура предприятия 

    Организационная структура управления представляет собой внутреннее строение любой  производственно-хозяйственной системы, т.е. способ организации элементов  в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. Структура управления является формой, в рамках которой протекают изменения, появляются предпосылки для перехода системы в целом в новое качество. Организационные структуры управления являются наиболее консервативными элементами системы управления, т.к. их изменение всегда затрагивает интересы целых коллективов, и существуют определенные требования сохранения устойчивости системы. Вместе с тем, структура управления любого предприятия должна соответствовать требованиям рыночной ситуации, иначе деятельность предприятия может оказаться неэффективной. Таким образом, организационные структуры должны постоянно видоизменяться и совершенствоваться соответственно деятельности компании, рыночным требованиям и мировому техническому прогрессу.

    Переход от старой организационной модели, базирующейся на иерархии, к новой горизонтальной предлагает развитие интеграционных процессов, сокращение уровней управления, глобализацию бизнеса. В основе построения и функционирования компаний и их взаимодействия друг с другом будет лежать не узкая функциональная специализация, доказавшая на практике свои недостатки (увеличение числа уровней управления, большой объём усилий по координации и т.п.), а интеграционные процессы в управленческой деятельности. Даже традиционные иерархические (бюрократические) структуры управления дополняются многочисленными горизонтальными связями на различных уровнях иерархии, образуя т.н. квазииерархические  структуры.

    Изменятся не только сами компании, став организациями  «без внутренних перегородок», компаниями-сетями, но и традиционные связи и взаимоотношения между компаниями, что повлечет возникновение компаний «без границ», сетей компаний.

    Новая корпоративная модель, расширение кооперационных связей между конкурентами, поставщиками и потребителями, прогресс информатики, автоматизация производства и управления на основе широкого применения вычислительной техники и средств телекоммуникаций изменили традиционные представления о границах компании, разрушили их замкнутость и сделали в ряде случаев малоэффективными те из них, которые основывались на структурах, обеспечивающих это качество (иерархических, механистических, бюрократических).

    Следовательно, происходит переход к новой научной  модели управления, в основе которой  лежат интеграционные процессы в компаниях, их объединение с помощью глобальных информационных систем в стратегические альянсы и другие союзы самых разных типов.

    Глобализация  бизнеса, формирование стратегических альянсов, сетей из компаний, информационные сети позволяют создавать организацию, в которой любая функция и прогресс реализуются на мировом уровне, что невозможно достичь в отдельно взятой компании. В результате достигается и более высокая эффективность производства, возникает обстановка взаимодоверия и взаимоответственности. Партнерство в данном случае менее формально. Компании соединяются вместе для того, чтобы использовать специфические рыночные возможности, которые для отдельно взятых компаний не существуют.

    Предполагается, что в XXI веке наибольшее развитие получат новые организационные структуры управления: горизонтальные, сетевые и виртуальные корпорации и компании. Горизонтальные корпорации уже сейчас демонстрируют эффективность своей деятельности. Несмотря на различия организационных моделей, лежащих в основе построения компаний горизонтального типа, можно выделить некоторые общие характеристические признаки, наличие которых позволяет говорить о создании горизонтальной корпорации:

    - постепенное сокращение числа  задач, обусловленных внутренними  факторами, сдвиг к наиболее полному удовлетворению интересов заказчика. Такая организационная структура горизонтальной корпорации формируется вокруг базовых процессов со специфическими целями в каждом из них (например, прогнозирование рыночного спроса на данный продукт). Горизонтальная корпорация, как правило, строится вокруг трех-пяти базовых процессов;

    - горизонтальная корпорация представляет  собой плоскую иерархию, при этом  сокращается вертикальное администрирование,  сочетаются фрагментарные задачи. Предполагается, что возможен полный отказ от иерархии и обособления функциональных и штабных органов;