Отчет по практике в «Корпорация Импульс»

Содержание:

Введение 3 

Раздел 1  Общая характеристика организации 4

Раздел 2  Характеристика финансового аппарата        5 

Раздел 3 Первичная и внутренняя документации

Учетная политика предприятия  10

Раздел 4 Краткая характеристика финансовых ресурсов предприятия 16

Заключение                18              

Приложения     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Место ознакомительной преддипломной практики: Общество с Ограниченной Ответственностью «Корпорация Импульс» действующее на рынке Тольятти с 1996 года.

Участники этого общества несут ответственность  по его обязательствам в пределах стоимости внесенного вклада.

Ознакомительная практика проходила в бухгалтерии с  25 июня по 7 июля 2013 года. За данный период времени студент ознакомился с деятельностью предприятия, работой финансового аппарата и существующей документацией. Основная цель – ознакомление с внутренней структурой предприятия, с документооборотом на данном предприятии и выявлении влияния различных показателей на финансовый результат организации

За время практики были изучены следующие документы:

• Устав ;
• Учредительный договор;
• Штатное расписание;
• Табель учета рабочего времени;
• Правила охраны труда и техники безопасности
• Аналитические записки по внутренним вопросам;
• Книга учета доходов и расходов субъектов малого предпринимательства;

• Фомы №1,2

• Внутренняя документация аналитического характера.
• Первичные документы по расчетному счету: выписки с расчетного счета и платежные поручения;
• И другие

Отчет охватывает анализ деятельности предприятия за 2012 и 2013 гг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика организации

ООО «Корпорация Импульс» (в дальнейшем «Общество») представляет собой общество с ограниченной ответственностью, является юридическим лицом и действует на основе Устава, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

Размер уставного капитала составляет 10 000 рублей.  В уставном капитале данного предприятия иностранного капитала нет.

Высшим органом управления Общества является собрание участников. Оно состоит из участников или их представителей. Представители участников назначаются участниками на определенный срок.

Количество голосов на собрании участников распределяется пропорционально вкладам участников в Уставной капитал.

ООО «Корпорация Импульс» располагается в г. Тольятти и зарегистрировано по адресу К. Маркса д.47 офис 1. Основными видами деятельности предприятия являются строительная деятельность.

На расчетный ООО «Корпорация Импульс» поступают следующие денежные средства: оплата за арендуемые помещения, средства от продажи площадей, денежные переводы от других предприятий.

В свою очередь с него снимаются денежные средства на оплату счетов, за расчетно-кассовое обслуживание банком, отчисления в бюджет, в фонды социального обеспечения .

Cсреднесписочная численность на предприятии составляет 10 человек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Характеристика финансового аппарата

В целом кадровая политика на предприятии характеризуется достаточно стабильным движением персонала.

Таким образом, в отделе финансового управления, за которым был закреплен практикант, на данный момент работают 10 сотрудников: коммерческий директор, диспетчер, 2 бухгалтера, главный бухгалтер и юрист- делопроизводитель и главный юрист, прораб и другие работники.

Ознакомимся с функциями каждого.

1. Бухгалтер подчиняется непосредственно  главному бухгалтеру и обязан обеспечивать:

1. контроль над составлением достоверной бухгалтерской отчетности  на основе  первичных документов и бухгалтерских записей,
2. обеспечение своевременного предоставления отчетности в установленные сроки государственным органам;
3. сохранность бухгалтерских документов, оформление  и передачу их в установленном порядке в архив;
4. составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов;
5. контроль подотчетных сумм, приемку подтверждающих документов и авансовых отчетов;

2. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно исполнительному директору, в его обязанности входит:

1. осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации,
2. формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры особенностей деятельности организации,
3. возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка   проведения   инвентаризаций,    контроля   за   проведением   хозяйственных   операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота,
4. обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля,
5. организовать формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины,
6. организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнением смет расходов, реализации товаров, результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций,
7. обеспечивать законность, своевременность и правильность оформление документов,
8. обеспечивать составление расчетов по заработной плате,
9. обеспечивать   правильное   начисление   и   перечисление   налогов   и   сборов   в   федеральный, региональный   и   местный   бюджеты,   страховых   взносов   в   государственные   внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,
10. обеспечивать погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам,
11. обеспечивать отчисление средств на материальное стимулирование работников организации,
12. осуществлять контроль за:

•    соблюдением   порядка   оформления   первичных   и   бухгалтерских   документов,   расчетов   и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;

• установлением должностных окладов работникам организации;

• проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

13. участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат,
14. принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства,
15. участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства,
16. принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации,
17. вести работу по обеспечению:

• строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов;

• законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив,

18. обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы,
19. оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля,  отчетности и экономического анализа,
20. руководить работниками бухгалтерии,
21. сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну.

3. Юрист-делопроизводитель. К его функциям относятся следующие:

1. разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера,
2. осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывать правовую   помощь  его  структурным  подразделениям  в  оформлении  различного  рода правовых документов,
3. участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий,
4. подготавливать совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищении, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной продукции, нарушении экологического   законодательства   и   об   иных   правонарушениях   для   передачи   их   в следственные   и   судебные   органы,   осуществляет   учет   и   хранение   находящихся   в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел,  участвовать  в разработке  и  осуществлении  мероприятий  по укреплению  договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия, контролировать работу по монтажу различных конструкций,
5. в   соответствии   с   установленным   порядком   оформлять   документы   о   привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности,
6. принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их экспертизы, разработке условий коллективных договоров,
7. контролировать своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии,
8. вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств,
9. консультировать работников предприятия по организационно-правовым вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно- правового характера,
10. выполнять разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя,
11. осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации,
12. вести учет личного состава организации, связанный с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,
13. оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации,
14. формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью,
15. заполнять учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,
16. вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков,
17. анализировать движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести,
18. принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в организации,
19. обеспечивать сохранность служебной документации, организовывать телефонные переговоры руководителя и сотрудников организации,
20. принимать от сотрудников организации документы и организовывать их курьерскую доставку соответствующим адресатам,
21. принимать   поступающую   корреспонденцию,   осуществлять   ее   систематизацию   и передавать   после   ее   рассмотрения   руководителям   подразделений   или   конкретным исполнителям,
22. записывать в отсутствие руководителя поступающие сообщения и доводить их до сведения,
23. следить за обеспечением сотрудников офиса организации канцелярскими принадлежностями,
24. принимать и своевременно подавать документы на подпись руководителю, а также обеспечивать дальнейшую передачу документов по подведомственности, 28.организовывать прием посетителей,
25. вести ежедневный учет посещаемости работников,
26. соблюдать конфиденциальность в отношении технической, коммерческой, финансовой и иной информации, получаемой в ходе работы,
27. не вправе принимать к исполнению и оформлять документы, которые противоречат законодательству, нарушают договорную дисциплину.

Применение компьютерных систем обработки данных облегчает деятельность финансового аппарата, позволяет оперативно получать, передавать и обновлять информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Первичная  документация и внутренняя документации  организации. Учетная политика предприятия

Правоустанавливающими документами в данной организации являются: Устав, учредительный договор, постановление администрации об открытии предприятия, свидетельство о постановке в налоговом органе, также свидетельство о постановке в фондах.

Внутренними документами являются: первичные документы (счета-фактуры, платежные поручения, выписки, расходно-приходные кассовые ордера).

Исходя из условий деятельности в 2013 году и в связи с изменением законодательных и иных нормативных актов, разработкой новых способов ведения учета. Утверждена следующая учетная политика. Основные положения:

1.      Бухгалтерский учет в организации ведется силами занимающего штатную должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному директору. Налоговый учет в организации ведется силами занимающего штатную должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному директору. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению документов и сведений считать обязательными для всех работников организации. Основание: п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.      Утвердить Рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработанный на основании Плана счетов, утвержденного приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000г. с учетом приказа  Министерства финансов РФ № 38н от 07.05.2003г «О внесении дополнений и изменении в План счетов бухгалтерского учета». В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, главному бухгалтеру дополнить ее.

4.      Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций стремиться вести в суммах, округленных до целых рублей, с отнесением возникающих разниц на финансовые результаты, кроме случаев установления налоговым законодательством специальных правил округления. Основание: п.25 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н).

5.      Главному бухгалтеру обеспечить применение в бухгалтерском учете унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Госкомстата. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.08.97 №835 «О первичных учетных документах».

6.      Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. В зависимости от характера операции и технологии ее обработки в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Первичный учетный документ составлять в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции. Основание: п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

7.      Хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Основание:  ст.17 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Хранить первичные налоговые документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, подтверждающие полученные доходы и произведенные расходы, уплаченные налоги, в течение четырех лет. Основание: п.8 ст.23 НК РФ.

8.        Бухгалтерский учет вести по автоматизированной форме учета с формированием учетных регистров на основе данных журнала хозяйственных операций. Главному бухгалтеру предусмотреть возможность вывода регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации. Первичные и сводные учетные документы изготавливать на бумажных носителях по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством. Основание: п.3 ст.6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

9.      Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности считать коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерской отчетности и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. Основание: п.4 ст.10 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

10.  В связи с необходимостью достоверного отражения имущественного положения и финансовых результатов деятельности, обеспечения требования рациональности учета, организация ведет бухгалтерский учет в соответствии со следующими допущениями: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности и требования полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой. непротиворечивости, рациональности. Основание: п.6, 7 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».