Постановка задачи по учету товаров

 

Таблица « Поставщик»

 

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1	Код поставщика	КоП	числовой	Не ограничено
2	Названия поставщика	НП	текстовый	Не ограничено
3	Представитель поставщика	ПП	текстовый	Не ограничено
4	ФИО	ФИО	текстовый	Не ограничено
5	Контактный телефон	Тел	текстовый	Не ограничено
6	Адрес	А	Текстовый	Не ограничено

 

 Таблица  «Заказы»

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1	Номер предприятия	НП	числовой	Не ограничено
2	Код сотрудника	КС	числовой	Не ограничено
3	Код товара	КТ	числовой	Не ограничено
4	Дата подачи заявки	ДПЗ	Дата/время	Не ограничено
5	Дата поставки	ДП	Дата/время	Не ограничено
6	Код клиента	КК	числовой	Не ограничено

3. Описание выходной информации

К выходной информации относится документ, представляющий собой отчет о наличии товара, о поставщиках и т.д., который формируется исходя из поставленной задачи.

 

 

1. Структура выходной информации

Запрос  на отсутствующие товары

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация (код товара)	Тип данных	Количество разрядов
1	Наименование товара	НТ	текстовый	Не ограничено
2	Стоимость закупки	СЗ	денежный	Не ограничено

 

  Запрос поставщика по товару

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1	Код товара	КТ	числовой	Не ограничено
2	Код поставки	КП	числовой	Не ограничено
3	Наименования товара	НТ	текстовый	Не ограничено
4	Стоимость закупки	СЗ	денежный	Не ограничено
5	Код поставщика	КоП	числовой	Не ограничено
6	Названия поставщика	НП	текстовый	Не ограничено
7	Представитель поставщика	ПП	текстовый	Не ограничено
8	ФИО	ФИО	текстовый	Не ограничено

 

Запрос  на наличие товара

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1	Наименование товара	НТ	текстовый	Не ограничено
2	Стоимость закупки	СЗ	денежный	Не ограничено
3	Наличие	Н	логический	Не ограничено
4	Количество	К	числовой	Не ограничено

 

Запрос данных о поставщиках

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1	Код поставщика	КоП	числовой	Не ограничено
2	Названия поставщика	НП	текстовый	Не ограничено
3	Представитель поставщика	ПП	текстовый	Не ограничено
4	ФИО	ФИО	текстовый	Не ограничено
5	Контактный телефон	Тел	текстовый	Не ограничено
6	Адрес	А	Текстовый	Не ограничено
7	Код товара	КТ	числовой	Не ограничено
8	Наименование товара	НТ	текстовый	Не ограничено
9	Стоимость закупки	СЗ	денежный	Не ограничено

 

 

4. Описание условно-постоянной информации

Таблица «Товар»

Данные берутся с сертификата соответствия (смотрим Приложение 3)

 

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1	Код товара	КТ	числовой	Не ограничено
2	Код поставки	КП	числовой	Не ограничено
3	Наименования товара	НТ	текстовый	Не ограничено
4	Технические характеристики	ТХ	текстовый	Не ограничено
5	Описание	Опись	текстовый	Не ограничено
6	Изображение	Картинка	Поле объекта	Не ограничено
7	Стоимость закупки	СЗ	денежный	Не ограничено
8	Наличие	Н	логический	Не ограничено
9	Количество	К	числовой	Не ограничено
10	Стоимость продажи	СП	денежный	Не ограничено

Таблица «Сотрудники»

Данные о  сотрудниках можно взять следующими способами:

1. паспорт
2. резюме
3. собеседование

№	Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1	Код сотрудника	КС	числовой	Не ограничено
2	Фамилия	Ф	текстовый	Не ограничено
3	Имя	И	текстовый	Не ограничено
4	Отчество	О	текстовый	Не ограничено
5	Должность	Д	текстовый	Не ограничено
6	Адрес	А	текстовый	Не ограничено
7	Домашний телефон	Дом. Тел	текстовый	Не ограничено
8	Дата рождения	Date	Дата/время	Не ограничено
9	Заметки	З	Поле memo	Не ограничено

 

 

5. Описание алгоритма решения задач

 

 

 

НАЧАЛО

Вход информации

Запрос на наличие товара

Отчет о наличии товара

                                                                                        

                                                                                                         НЕТ

                                                              ЕСТЬ 
6. Инструкция пользователя

 

Открыть файл Акчурин и Со.dbf

Перейти на вкладку Объекты «Таблицы».

На основании  товарной накладной (см.приложение 1) заполняются  поля таблицы «Заказы». (Код заказа, Код товара, Дата размещения, Дата исполнения).

На основании  анкеты (см.приложение 2) заполняются  поля таблицы «Клиенты». (Код клиента, ФИО, Адрес, Телефон).

На основании  товарной накладной (см.приложение 1) заполняются  поля таблицы «Поставка». (Код поставки, Дата поставки).

На основании  товарной накладной (см.приложение 1) заполняются  поля таблицы «Поставщик». (Название Поставщика, Представитель, Обращение, Контактный телефон, Адрес).

На основании  товарной накладной (см.приложение 1) заполняются  поля таблицы «Товары». (Код товара, Код поставки, Наименование товара, Технические характеристики, Описание, Количество товара, Стоимость закупки).

Для формирования отчетов, открываем объект «Отчеты» и выбираем необходимую форму  отчета.

По необходимости  полученный отчет может быть распечатан, либо отправлен по электронной почте  руководству.

 

 

 

7. Требования к техническому  и программному обеспечению

IBM PC совместимый  персональный компьютер следующей  конфигурации:

Процессор –  от Celeron 333; ОЗУ – от 64 Мб (в зависимости  от операционной системы); Жесткий диск со свободным объемом не менее 250 Мб, Hayes совместимый модем со скоростью  передачи не ниже 19200 бит/с, телефонная линия. Наличие подключенного сетевого или локального принтера.

Перед установкой системы необходимо проверить наличие Access нужной версии. Если версия ниже требуемой, необходимо обновить до требуемой. MS Access OS: Win’98, Win’2000, Win NT, Win ME. Для Win’95 требуется  установка драйверов ODBC (прилагается) для Access 2000 Версия: MS Access 2000 Тип alias’a BDE: Microsoft Access Driver (*.mdb) (ODBC DRIVER) Версия ODBC Driver’a : ODBSJT32.dll 4.00.4402 (прилагается) .

При формировании отчетов для печати система BS-Client v.3 обращается к текстовому редактору. Поэтому необходимо, чтобы на Вашем  компьютере был установлен Microsoft Word версии не ниже 97 или Microsoft Word Viewer версии не ниже 7.0 Если у Вас отсутствует Microsoft Word 97 Вам необходимо установить Microsoft Word Viewer (прилагается). 

Заключение

Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач документооборота в магазине мобильных телефонов,  позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении  новых производственных задач разработчик  может в кратчайшие сроки реализовать  их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической  СУБД, предоставляет и дополнительные  возможности. Access  - это не только  мощная, гибкая и простая в  использовании СУБД, но и система  для разработки работающих с  базами данных приложений.   С помощью  Access   можно создать  приложение, работающее в среде  Windows  и полностью соответствующее  потребностям по управлению   данными. Используя запросы, есть  возможность выбирать и обрабатывать  хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для  ввода, просмотра и обновления  данных, а также использовать  Access  для создания как простых,  так и сложных отчетов. Формы  и отчеты «наследуют» свойства  базовой таблицы или запроса,  так что в большинстве случаев  необходимо указать форматы, условия  на значения и некоторые другие  характеристики данных только  один раз. К числу   наиболее  мощных средств  Access   относятся  средства разработки объектов  -  Мастера,  которые можно использовать  для создания таблиц, запросов  различных типов форм и отчетов,  просто выбрав с помощью мыши  нужные опции.