Учет нефинансовых активов в бюджетных учреждениях

Каждому объекту непроизведенных  активов, независимо от того, находится  ли он в эксплуатации, в запасе или  на консервации, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который  используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется  в «Инвентарной карточке учета основных средств». Учет операций по выбытию  и перемещению объектов непроизведенных  активов ведется в «Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов».

Поступление объектов непроизведенных  активов оформляется актом о  приемке- передаче  объекта  основных  средств  (кроме  зданий,  сооружений)  (ф.  0306001),  актом о приемке-передаче групп   объектов   основных   средств   (кроме   зданий,   сооружений) (ф. 0306031).

Выбытие объектов непроизведенных  активов, находящихся на учете в  учреждении, производится  на  основании акта  о списании объекта  основных  средств  (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Учет объектов непроизведенных  активов ведется на следующих  счетах Плана счетов бюджетного учета:  

010301000 «Земля»; 

010302000 «Ресурсы недр»; 

010303000 «Прочие непроизведенные  активы».

На счете 010301000 «Земля»  учитываются объекты непроизведенных  активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных  участков капитальные расходы, к  которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические  мероприятия по поверхностному улучшению  земель для сельскохозяйственного  пользования, производимые за счет капитальных  вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка  полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов, мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы, которые неотделимы от земли), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле, насаждений, подземных, водных или биологических ресурсов.

Счет 010302000 «Ресурсы недр»  предназначен для учета объектов непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся  в государственной и муниципальной  собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод).

На счете 010303000 «Прочие  непроизведенные активы» учитываются  объекты непроизведенных активов, не учитываемые на других счетах по учету объектов непроизведенных  активов, например радиочастотный спектр.

Операции по поступлению  объектов непроизведенных активов  оформляются следующими бухгалтерскими записями.

Принятие к бухгалтерскому учету объектов непроизведенных  активов при их приобретении,   безвозмездном   получении,   осуществлении   капитальных   вложений   по улучшению объектов непроизведенных активов, неотделимых от этих непроизведенных активов, отражается по дебету счетов 010301330 «Увеличение стоимости земли», 010302330

«Увеличение стоимости ресурсов недр», 010303330 «Увеличение стоимости  прочих непроизведенных активов» и  кредиту счета 010603430 «Уменьшение  капитальных вложений в непроизведенные  активы».

Оприходование излишков объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации,   отражается   по   текущей   рыночной   стоимости   на   дату   принятия   их к бухгалтерскому учету по дебету счетов  010301330  «Увеличение  стоимости  земли», 010302330 «Увеличение стоимости ресурсов недр», 010303330 «Увеличение стоимости прочих непроизведенных активов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».

Суммы дооценки (уценки) стоимости объектов непроизведенных активов, полученные в  результате переоценки,  принимаются на  учет  по кредиту (дебету) счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы».

Выбытие объектов непроизведенных  активов оформляется следующими бухгалтерскими записями.

Списание объектов непроизведенных  активов при их продаже, вследствие недостачи отражается по балансовой стоимости по дебету счета 040101172 «Доходы  от реализации активов»   и   кредиту   счетов   010301430   «Уменьшение   стоимости   земли», 010302430 «Уменьшение стоимости ресурсов недр», 010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов».

Безвозмездная передача объектов непроизведенных активов учитывается  по дебету счетов 030404330 «Внутренние  расчеты между главными распорядителями (распорядителями)  и  получателями  средств  по  приобретению  непроизведенных  активов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному (распорядителю) средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным  организациям  и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления  международным организациям» и  кредиту счетов 010301430 «Уменьшение  стоимости  земли»,  010302430 «Уменьшение стоимости ресурсов недр», 010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов».

Списание объектов непроизведенных  активов, пришедших в негодность, отражают по дебету  счета  040101172  «Доходы  от  реализации  активов» и  кредиту счетов 010301430 «Уменьшение  стоимости  земли»,  010302430  «Уменьшение  стоимости  ресурсов  недр», 010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов».

При  списании  объектов  непроизведенных  активов,  пришедших  в  негодность вследствие стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, дебетуют счет 040101273

«Чрезвычайные   расходы   по операциям с активами» и кредитуют   счета   010301430 «Уменьшение  стоимости  земли»,  010302430  «Уменьшение  стоимости  ресурсов  недр»,010303430 «Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов».

Вложение объектов непроизведенных  активов в уставный капитал организаций  отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение  стоимости акций и иных форм участия  в капитале» и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010301430, 010302430, 010303430).

 

1.4. Учет материальных запасов.

 

 К материальным запасам в бюджетном  учете относятся предметы, используемые в обычной деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, и готовая продукция.

Основными задачами бюджетного учета материальных запасов являются:  

 обеспечение сохранности  и контроля за движением и правильным использованием материальных запасов;  

 выполнение текущих  норм и нормативов запасов  и расходов; 

 получение точных сведений  об остатках после реализации;  

 проведение инвентаризации  не менее одного раза в год,  продуктов питания – один раз  в квартал, медикаментов, спирта, наркотических средств – ежемесячно.

Классификация материалов в  бюджетных организациях положена в  основу их учета по синтетическим  счетам. С этой целью материальные запасы подразделяют на медикаменты  и перевязочные средства; продукты питания; горюче-смазочные материалы; строительные материалы; мягкий инвентарь; прочие материальные запасы; готовую продукцию.

Материальные  запасы  принимаются  к  бухгалтерскому  учету  по  фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Фактическая   стоимость   материальных   запасов   определяется   с учетом   суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница  между рублевой оценкой фактически произведенной  оплаты,  выраженной   в иностранной  валюте (условных  денежных  единицах),  кредиторской  задолженности  по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

 

2. Задача.

По условиям договора на оказание услуг связи предусмотрено  перечисление аванса в размере 100% стоимости  услуг. Общая стоимость составила 100000 руб. Услуги оказаны по бюджетной  деятельности. Оплату произвести с  аккредитованного счета. Записать проводки.