“Бизнес-проектіні моделдеу және басқару” ақпараттық жүйесін тұрғызу

• қажеттіктің    мөлшері    бойынша    қызметкерлердің    ЭЕМ-мен    тіл 
  табысудың мүмкіндіктері;
• МБ-да ақпаратқа ыңғайлы және  жылдам  қол  жеткізуді жүргізудің 
  мүмкіндігі;
• Ақпаратты кодтаудың бір мәнділігі.

Ақпараттық жүйеде айналатын, барлық бөлімшелер жөніндегі ақпараттың үлкен көлемдерінің салдарынан пайдаланылатын бағдарламалық құралдар келесі талаптарды қанағаттандыруы тиіс:

• Операционды жүйе - Місгsoft Windows, Sегvег, Workstation.
• Өңдеудің ортасы - Delрһі.

Математикалық қамтамасыздандыруға қойылатын талаптар

Математикалық қамтамасыздандыру – бұл ақпаратты өңдеудің 
математикалық әдістерінің, модельдер мен алгоритмдердің жиынтыгы. 
«Депозиттік     операцияларды     жүргізудің»     АЖ-нің математикалық

қамтамасыздандырылуы нақты есептерді шығаруға және оның дұрыстығын бақылауға тиімді программаны дайындауға мүмкіндік береді,осы есептерді шешу үрдісінде ДЭЕМ жұмысын басқару және оның жұмысының дұрыстығын бақылау тиіс.

АЖ-нің математикалық қамтамасыздандыруына қойылатын жалпы талаптар болып мыналар табылады:

• аса тәжірибелі математикалық әдістермен алгоритмдерді пайдалану;
• қолданбалы бағдарламалар пакеттермен берілетін, типтік әдістерді, 
  алгоритмдерді, модельдер мен мүмкіндіктерді максималды пайдалану;
• пайдаланылатын       математикалық      әдістер      техникалық      және 
  бағдарламалық  құралдардың мүмкіндіктерін  ескеруі  қажет,  орын алатын 
  жадының көлемі мен шешу уақыты бойынша минималды мәндерге ие болуы 
  тиіс;
• алгоритмдерді     көрсетудің     кез     келген     пішімі    рұқсат    етіледі: 
  формулалық, кестелік, блок-схема, сөздік бейнелеу және тағы басқалар.

ЭАЖ математикалық жабдықтауға келесі талаптар қойылады:

1) қолайлы математикалық әдістер мен алгоритмдерді пайдалану;

2. қосымша программалар пакеті беретін үлгі  әдістермен алгоритмдерді 
   максималды пайдарану;
3. алгоритмнің  кез  келген түрі  кіргізіледі:  формулалық,  кестелік,  блок- 
   схемалық және т.б;

Математикалық жабдықтау келесі жалпы талаптарға сай келу қажет:

• ақпаратты іздеу нақты кілттерінің мәні жоқ болу қажет;
• қолданылмалы     қосымша     программалы     пакетке енгізілетін 
  стандартты    іздеу    және    есептеу    процедураларын    максималды 
  пайдалану;
• программаның орындалу жолын бақылауды қамтамасыз ету;

Лингвистикалык қамтамасыздандыруға койылатын талаптар

Лингвистикалық қамтамасыздандыру - бұл АЖ-нің әрекетінде есептеуіш техникасының құралдарымен АЖ қызметкерлердің тілдесуінде ақпараттық бірліктерді құру мен сәйкестендірудің, табиғи тілді калыптастыру үшін тілдік құралдардың жиынтығы.

Лингвистикалық жабдықтауға мыналар жатады:

1. ақпараттық базаның құрылымын бейнелейтін ақпараттық тіл;
2. мәліметтерді басқару және айла-шарғы жасау тілі; 
   3)Ақпараттық   жүйені    жобалау   және   жобалауды   автоматтандыру

жүйесінің тіл құралдары;

Бағдарламалардың көптеген пакеттері бағдарламалаудың бірдей тіліне ие. Мұны бағдарламалау тілін таңдауда ескеру кажет. Бағдарламаларды кұру мен жүргізудің қарапайымдылығы болжалуы тиіс. Бағдарламалармен жұмыс кезінде мәліметтерді орнатуды, ұйымдастыру мен көрсетуді қамтамасыз ететін, мәліметтер анықтамалары мен сөздіктер жүйесі алдын-ала қарастырылуы керек.

1.4. Концептуалдьң сызба нұсқасы

Концептуалдық сызба бас әдістемелер кезінде ақпараттық жүйенің жұмыс жасауын және оның құруын көрсетеді.

Автоматтандырылған ақпараттық жүйелердің жобалы құжаттарының өңделуі кезінде жүйенің әр түрлі әлементтерінің графикалық суреттелуі маңызды орынға ие болады, мысалы ақпараттық үлгілердің, блок-схемалық алгоритмдердің, ақпаратты өңдеудегі технологиялық процестердің, айналым құжаттарының, ақпараттардың көптігі және т.б.

Тұтас ақпараттық жүйенің негізгі концептуалды схемасы бүтіндей жүйені құрудың методологиялық аспектілерін көрсетеді және негізгі аспатық құралдарды анықтайды, сонымен қатар функционалдық ішкі жүйелеріне кіретін пәндік салалар. Ал функционалдық ішкі жүйелерінің ролінде ЛЕЖ қолданылуы мүмкін.

Ақпараттың жүйенің жабдықтау бөлімі программалық, техникалық, ақпараттық жабдықтаумен берілген. Олар бөлек кестелерде берілген.

Ақпараттық жүйенің функционалдық бөлімде мәліметтер базасынан Депозиттік бөлімінің қызметкерлері және басқа көздердің алынған ақпаратты қалай өңделетін және қандай құжаттар керек екендігі көрсетілген.

Қамтамасыз етуші бөлікті құрайды: техникалық қамтамасыздандыру (ТҚ), математикалық қамтамасыздандыру (МҚ), бағдарламалық қамтамасыздандыру (БҚ), ақпараттық қамтамасыздандыру (АҚ), лингвистикалық қамтамасыздандыру (ЛҚ) және ұйымдастырушылық қамтамасыздандыру (¥Қ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Концептуалды схема

 

Бизнес-проектіні моделдеу және басқару” ақпараттық жүйесін тұрғызу

 

Жүйе	Сипаттамалары
Типі	ЭАЖ
ЭАЖ	Желілік
Желі	Локальді
Локальді желі	Шиналы
Ортақ жүйелі құжаттау	Құжат

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Ақпарат жүйесін жобалау

2.1 Ақпараттық  жүйедегі  есептер кешенінің орны

 

Бұл Ақпараттық жүйе келесі есептер кешенінен тұрады:

«Жобаларды есепке алу» –  ақпараттық жүйенің есептер кешенінің бұл белгілі бір мекеменің жобасын қабылдау, қадағалау оларды есепке алу және басқару. Есепке алу базасына  мәліметтерді енгізу керек, егер де мәлімет уақытысында енгізілмеген жағдайда программа ескерту жасайды және уақытысында енгізуді талап етеді. Бұл жерде есепке келесі негізгі мәліметтер енгізіледі:

• кәсіпорынның аты
• кәсіпорынның атқаратын қызметі

Осы топтастырылған мәліметтерді «Моделдеу және басқару бөліміне өткізу».

 «Моделдеу және басқару» - ақпараттық жүйенің есептер кешенінің бұл есебінде өткен жылдардың көрсеткіштерін пайдалана отырып келесі жылға болжамдар жасайды. Осы болжамдарды кәсіпорындар бойынша бизнес және басқада сала бойынша, яғни бюджетке түскен көрсеткіштермен салыстыру. Алынған нақты мәліметтер бойынша жақсы проектілер алынып, осы ірі кәсіпорындарға берілген талаптары бойынша жіберіледі.

 

2.2. Есептерді  орнату

 

Осы дипломдық жұмыстағы ақпараттық жүйе тұрғызу барысындағы есептер кешені кәсіпорындар бойынша бюджетке түсуі туралы мәліметтерді алуға, өңдеуге. өңделген мәліметтерді сақтауға, осы мәліметтер негізінде есеп беру, сонымен қатар шығыс құжаттар формасын алуға арналған. Кәсіпорын бойынша бизнес проекті және басқа да проекті төлемдерінің бюджетке түсуін талдаудың ақпараттық жүйесі мынандай есептер кешенінен тұрады:

• Өткен жылдардың көрсеткіштерді  пайдалана отырып  келесі жылға болжам жасау.   
• Бюджетке түскен нақты көресткіштермен болжамдық көрсеткіштерді салыстыру.
• Алынған мәліметтерді құжаттардың формасына қарай ретке келтіреді.
• Бизнес проектінің дұрыс орындалғандығын, барлық ережелер мен тәртіптер сақталғанын және уақытында түскенін қадағалау.

Есептің мақсаты – Алматы қаласы бойынша Салық Комитетінің осы Алматы қаласы бойынша бюджетке түскендігі жайлы ақпарат жинау, яғни Алматы қаласына қарасты аудандар бойынша мәліметтер жинау, жиналған мәліметтерді салық қоймасына сақтау, алынған  мәліметтерді болжамдық көрсеткіштермен салыстырып Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігіне есеп беру. есептердің шешуі тек істен шығу кезінде және техникалық құралдардың жұмысында олқылық жағдай болған кезде тоқтатылады, бұл жағдайда ақпараттың сақталуына бағдарламалық жүйе ортасы кепілдік береді. Олқылық жағдай кезінде есептердің шешуі және жауаптылығы толығымен бағдарламашыға жүктеледі. Егер есептеуіш құралдарының жұмысы тоқтаусыз істесе, онда есептердің шешуін оператор жүзеге асырады.

 

 

2.3 Кіріс құжаттар

Кіріс ақпараты - бүл клавиатурадан түскен сигналдар, мәліметтер, құжаттар түрінде түскен ақпарат және ақпараттық жүйелердің функцияларын орындау үшін қажет.

Кіріс қүжаттары және олардың негізінде алынған файлдар өз кезегінде шапшаң және шартты - тұрақты болып бөлінеді, бұл жерде материалдық, еңбектік, технологиялық және басқа да нормалар мен нормативтер және барлық керекті мәліметтер көрсетілген.

Қайта өңдеуге түсетін ақпарат бақылаудан өтуі қажет. Ең аз қажет етілетін бақылау пайдаланушының визиалды бақылауы болып табылады, сонымен қатар ақпаратты пакетке енгізу кезінде бағдарламалық бақылау қарастырылған. Есепті шешу кезінде қосымша әдістер мен бақылау формалары қарастырылуы қажет.

4-Кесте.

 

Құжат			Түсу	Ақпараттың
Иденти- фикаторы	Аты	Ұсыну түрі	мерзімділігі	қайнар көзі
US	Ұсыныс	құжат	Алдын - ала белгіленген уақыт бойынша	Басқарама
JS	Жобаның сызбасы	құжат	Әрбір операцияга	Фирма архитекторы
L	Лицензия	құжат		Басқарма

 

Ұсыныс туралы кіріс құжатының ақпараттық қүрылымдық бірлігінің

сипаттамасы мен тізімі

5-Кесте.

Құжат атауы	Идентификатор
Ұсыныс туралы
Реквизит атауы	Есептер кешенінде белгіленуі	Реквизит ұзмндмгы
Фирма аты	ҒА	15
Суммасы	Summa	9
Лицензия	L	10

" Жобаның сызбасы" кіріс қүжатының ақпараттық кұрылымдық  бірлігінің

сипаттамасы мен тізімі

 

6-Кесте.

Құжат атауы	Идентификатор
Жобаның сызбасы	18
Реквизит атауы	Есептер кешенінде белгіленуі	Реквизит ұзындығы
Жоба түрі	JT	15
Көлемі	К	14
Бастау мерзімі	Date	5

“Лицензия” кіріс құжатының ақпараттық құрылымдық бірлігінің

сипаттамасы мен тізімі

7-Кесте.

Құжат атауы	Идентификатор
Лицензия	L
Реквизит атауы	Есептер кешенінде белгіленуі	Реквизит ұзындығы
Фирма аты	ҒА	15
Мекен-жайы	Adress	9
Фирма РНН	RNN	13
Линцензия	L	15