Информационная система компьютерной фирмы

1. Формы

База данных в рамках курсовой работы реализована с использованием СУБД Microsoft Access XP, а программный интерфейс пользователя реализован в среде визуального программирования Borland Delphi 7. Доступ к таблицам базы данных реализуется с использованием технологии ADO.

Основная  форма представлена на рисунке 2. Она отображает все таблицы базы данных, поля для ввода

 

Рисунок 2 – Основная форма

 

Форма для оформления продажи представлена на рисунке 2. Служит для быстрого оформления продажи.

 

Рисунок 3 – Форма оформления продажи

 

2. Запросы

Запрос  на выборку товара определённой категории:

SELECT Товар. Наименование, Вид_товара. Название, Товар. Количество, Товар. Цена_продажи

FROM Вид_товара INNER JOIN Товар ON Вид_товара.[№п/п] = Товар.Вид_товара

WHERE Вид_товара.Название LIKE:Type;

Запрос  на поиск товара по похожим словам:

SELECT Товар. Наименование, Вид_товара. Название, Товар.Количество, Товар. Цена_продажи

FROM Вид_товара INNER JOIN Товар ON Вид_товара.[№п/п] = Товар. Вид_товара

WHERE Товар. Наименование LIKE: Name;

Запрос  на выборку товара заданной цены:

SELECT Товар. Наименование, Вид_товара. Название, Товар. Количество, Товар. Цена_продажи

FROM Вид_товара INNER JOIN Товар ON Вид_товара.[№п/п] = Товар. Вид_товара

WHERE Товар. Цена_продажи BETWEEN:Min AND:Max;

3. Отчёты

Рисунок 4 – Отчёт о  товаре определённой категории

Рисунок 5 – Отчёт о  только что проданном товаре

 

 

 

 

Заключение

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных  данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• таблицы для сохранения данных;
• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

Разработанная в данном курсовом проекте  база данных для решения задач  документооборота в компьютерном магазине, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении  новых производственных задач разработчик  может в кратчайшие сроки реализовать  их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них). Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.

Список литературы

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.
2. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006.
3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989.
4. Григорьев В.А., Ревунков В.И. Банки данных. Учебник для вузов. – М., МВТУ им. Баумана, 2002.
5. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.
6. Лекции по курсу «Базы данных» – Д.Н. Кузнецов, 2007.
7. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 1987.
8. Нормативный документ КнАГТУ - Текстовые студенческие работы. Правила оформления. РД КнАГТУ 013-97. - Комсомольск-на-Амуре: Комсомольский-на-Амуре гос. техн. ун-т, 2005. - 44 c.
9. Основы проектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие.