Разработка проекта бизнес плана автомойки

20 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ  ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ  УКАЗАНИЯ

 

2-е  издание, исправленное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск

 

Введение

В процессе учебно-научной  деятельности важной компонентой теоретической  и практической подготовки студента является выполнение различных видов письменных работ: рефераты, доклады, отчеты по практикам, контрольные, курсовые и дипломные работы (проекты). Существующие государственные стандарты в той или иной степени отражают отдельные вопросы, связанные с требованиями к оформлению письменных работ.

Документами, регламентирующими  общие требования к оформлению письменной работы, являются:

- ГОСТ 7.9–95 Реферат  и аннотация. Общие требования.

- ГОСТ 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

- ГОСТ 6.30–2003 Унифицированная  система организационно - распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов.

- ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая  запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила  составления».

- ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно – исследовательской  работе». 

- ГОСТ 2.105–95 «Общие  требования к текстовым документам». 

Учитывая отсутствие единых государственных стандартов на оформление студенческих письменных работ, цель предложенных методических рекомендаций состоит в том, чтобы ознакомить студентов с требованиями к оформлению результатов исследований, действующими в научном сообществе, прежде всего к оформлению письменных работ в вузе. При оформлении письменных работ следует также руководствоваться:

- методическими  рекомендациями, определяющими порядок  оформления письменных работ  по данной дисциплине;

- указаниями преподавателя,  научного руководителя (консультанта), курирующего выполнение данной  работы.

Требования  к бумаге и шрифту

Существуют универсальные требования, соответствующие отечественным издательским стандартам. Все тексты письменных работ печатаются, согласно соответствующим стандартам, на одной стороне листа стандартного формата А4 белой односортной бумаги через полтора интервала. Текст должен быть набран в редакторе Microsoft Word. Параметры страницы: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм. Основной текст работы набирается шрифтом Times New Roman, кегль 14, выравнивание по ширине. Текст основной части работы размещается на одной стороне листа бумаги. Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатаются с абзацным отступом от начала строки, равным 1,25. При таких полях каждая страница должна содержать приблизительно 1800 знаков (30 строк, по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак).

Требования  к оформлению текста, нумерации страниц, заголовкам

При оформлении письменных работ допускается использование  приемов верстки, улучшающих восприятие содержания письменной работы, в том числе выделение:

- фрагментов текста подчеркиванием;

- наименований руководящих документов, упоминаемых в тексте, полужирным шрифтом;

- вводных слов разделов текста, фамилий упоминаемых по тексту лиц прописными буквами (иногда — в сочетании с разрядкой);

- ключевых слов, терминов, формулировок выводов и предложений курсивом.

Все страницы письменной работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему  тексту, номера страниц проставляют  в центре нижнего поля листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц письменной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Список использованной литературы и приложения включаются в общую сквозную нумерацию. Наименования разделов (глав) и пунктов (параграфов) записываются в виде заголовков центрированным способом без абзаца и подчеркивания. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Если наименование состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается. Каждая новый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: оглавлению, введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям. Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Разделы нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1 ..., 2 ... и т.д. Номер подраздела должен включать номер раздела, например: 1.1 ..., 1.2 ... и т.д. Номер пункта должен включать номер раздела и подраздела, например: 2.1.1 ..., 2.1.2 ... и т.д. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится. Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис "-" или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, например:

 

Пример:

1) __________________________________________________________

2) __________________________________________________________

а) __________________________________________________;

б) __________________________________________________;

3) __________________________________________________________

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут  не иметь заголовков. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Заголовки пишутся с прописной буквы без подчеркивания. Не нумеруются заголовки разделов: Содержание, Введение, Заключение.

Заголовки разделов следует  выполнять шрифтом Times New Roman, стиль (начертание) стиль полужирный, размер (кегль) – 14; подразделов – шрифтом Times New Roman, стиль полужирный, размер – 14; пунктов – шрифтом Times New Roman, стиль полужирный, размер – 14. При выполнении документа расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела – два интервала (12 пт). Расстояние между заголовком раздела и текстом, если заголовок подраздела отсутствует – два интервала (12 пт). Расстояние между заголовком подраздела и текстом – один интервал (6 пт). Расстояние между текстом и заголовком подраздела – два интервала (12 пт). Заголовки пунктов интервалами не выделяются. (Приложение В). Интервал устанавливается: Формат > Абзац > интервал > перед > … пт > после > … пт. Каждый структурный элемент, каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). При выполнении контрольных работ, отчетов по практике, лабораторных работ, рефератов этот пункт может не выполняться. Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.

 Изложение текста документа

Текст документа  должен быть кратким, четким и не допускать  различных толкований. При изложении  обязательных требований должны применяться  слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом необходимо использовать следующую форму изложения текста документа, например "применяются", "указываются" и т.п. Допускается повествование от третьего лица, например, «применяют», «указывают» и т.д. Не допускается изложение от первого лица «я сделал», «мною выполнено», «нам удалось». В работе должны применяться термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-учебной литературе. Если в работе принята специфическая терминология, то в приложении может быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включается в содержание документа. В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, профессионализмы;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или соответствующими государственными стандартами.

Правила цитирования 

В письменных исследовательских  и учебных работах весьма ценятся  цитаты. При написании работы следует  учитывать детали оформления, касающиеся правил прямого цитирования и непрямого цитирования. Когда вы цитируете, вы должны оформлять ссылки на источник цитирования. Допускается цитировать лишь логически завершенные фрагменты, при этом их полнота должна гарантировать однозначность смысловой передачи

цитаты. При  цитировании необходимо соблюдать  следующие правила.

1) Текст цитаты  заключается в кавычки и приводится  в той грамматической форме,  в какой он дан в источнике,  с сохранением особенностей авторского  написания. Цитирование автора делается только по его произведениям.

2) Цитирование должно  быть полным, без произвольного  сокращения цитируемого фрагмента  и без искажения смысла. При  полном цитировании допускается  пропуск слов, предложений, абзацев  в случаях, если этот пропуск не влечет искажения всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится на месте пропуска. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

3) Каждая цитата должна  сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого  должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

4) Если вы, приводя цитату, выделяете и ней какие-то слова,  то после такого выделения  в скобах вы говорите об  этом выделении: (подчеркнуто мною. - В.Л.), (курсив мой - Е.Г.). Ваши инициалы  ставятся и после иных пояснений, введенных в текст цитаты, например: «Они (студенты - В.Л.) редко интересуются работами друг друга».

Ссылки на источник цитирования оформляются следующим  образом: издания, включенные в список использованной литературы, приведенный  в конце работы, нумеруют, а в тексте, там, где по смыслу нужна ссылка, в квадратных скобках, в линию с основным текстом, арабскими цифрами указывают сначала номер издания, на которое ссылаются, а затем номер страницы, например: [5; С.48]. В письменных работах так же допускается оформление постраничных сносок. В этом случае сноски оформляются внизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты обычно ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, и, через точку-тире, – номер цитируемой страницы с прописной буквы.

Пример (прямое цитирование): "Разочарование из-за плохого качества товара длится дольше, чем удовлетворение от дешевой цены" ¹

Пример (непрямое цитирование): Общий объем капиталовложений в сельское хозяйство в 1981-1895 годах увеличивается по сравнению с 1966–1970 годами в 2,44 раза. Площадь орошаемых земель в 1970-1985 годах увеличивается на 82%, а осушенных удваивается.²

Правила оформления таблиц, иллюстраций, схем, диаграмм, правила употребления числительных

Все таблицы (схемы  и диаграммы), если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием порядкового номера таблицы (например, Таблица 5) без значка № перед цифрой и без точки после нее. Если в тексте только одна таблица, то таблица не нумеруется. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце. При переносе таблицы на другую страницу названия ее граф следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы такой-то». Все те же правила касаются схем и диаграмм. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.

 

Пример:

Таблица 1

Сравнительная характеристика параметров

Наименование	Значение параметра, ед. измерения
	10563	456
	0,17	9999

Под иллюстрацией понимают чертежи, графики, схемы, рисунки, диаграммы. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего документа. Если рисунок один, то он обозначается – Рисунок 1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Например:                 

Рисунок 1 – Степень устойчивости η

На все иллюстрации  должны быть даны ссылки в тексте работы. При ссылках на иллюстрации следует  писать: «... в соответствии с рисунком 2». Если представленные в работе таблицы, иллюстрации, экспериментальные данные заимствованы у других авторов, то они в обязательном порядке должны сопровождаться ссылками на использованные источники.

Например:           

Таблица 3

Динамика обновления и ликвидации основных фондов в Челябинской области за 1985 год³

Основные фонды	обновленные (объем в %)	выбывшие, (объем в %)
Фонды промышленного  назначения	4,6%	1,1%
Фонды строительного  назначения	5,5%	4,2%
Фонды С/Х назначения	8,3%	3,6%