Управление производственными запасами

Управление производственными запасами

          Производственные запасы - это материальные ресурсы, которые поступили на склады предприятия, но еще не задействованные в производственном процессе. Создание таких запасов разрешает обеспечивать своевременный отпуск материалов у цеха и на рабочие места соответственно требованиям технологического процесса.

          Управление производственными запасами на предприятии предусматривает:

               · разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием материалов;

               · организацию действующего оперативного контроля уровня запасов;

               · создание необходимой материальной базы для размещения запасов и обеспечение их сохранности.

          Нормой запаса называется установленное количество материалов, обеспечивающее бесперебойное снабжение потребителей.

          Различают бухгалтерские и экономические  затраты, связанные с созданием  и поддержанием материальных  запасов. К бухгалтерским затратам относятся складские затраты и затраты на выполнение заказа. Экономические затраты, кроме бухгалтерских, включают также затраты, связанные с недостатком имеющихся запасов.

          Стоимость хранения (складские затраты) связанна с физическим хранением материальных запасов. Сюда относятся собственно складские затраты (отопление, освещение, арендная плата, охрана), затраты на удержание складского оборудования, размещение запасов на временное хранение, убытки от порчи, разворовывания и прочие.

          Стоимость выполнения заказа включает затраты на оформление счетов-фактур, проверку качественных и количественных параметров партии сырья, которое отгружается, и материалов. В отдельных случаях она может выражаться фиксированной денежной суммой, которая не зависит от размера партии.

          Затраты, связанные с недостаточностью имеющегося запаса возникают в том случае, когда спрос на сырье превышает его имеющиеся запасы. В результате временного дефицита материальных ресурсов могут возникать потенциальные экономические потери (недополученная прибыль), обусловленные простоями основного производства.

          Так как продукция от поставщиков  к потребителям поставляется  периодически, а расходуется в  процессе производства постоянно, то необходимы запасы, размеры  которых должны быть достаточными  для бесперебойной работы, и в  тоже время минимальными. Норма  производственного запаса измеряется  количеством дней среднесуточного  потребления ресурса данного  вида

          Определяя норму производственного  запаса в днях по того или  иного вида ресурса необходимо  учесть:

               - условия поставки данных видов материальных ресурсов;

               - отдалённость поставщика;

               - транспортные условия;

               - время, необходимое для подготовки материалов к использованию в производстве;

               - периодичность ввода материалов в производство.

          С учётом указанных факторов  норма запаса в днях по каждому  виду сырья и материалов включает  следующие элементы:

               1) транспортный запас Ттр;

               2) входной запас Твх;

               3) подготовительный запас Тподот;

               4) текущий запас Ттек;

               5) страховой запас Тстрах.

         Сумма входного и подготовительного  запасов образует технологический запас (в литературе его иногда называют подготовительным запасом)

Ттехн = Твх + Тподгот .

          В сумме транспортный, технологический, текущий и страховой запасы  по каждому виду ресурсов составляют производственный запас Нд. В производственный запас может также включаться сезонный запас.

Нд = Ттр + Ттехн + Ттек + Тстрах.

          Транспортный запас – время нахождения оплаченного материала в дороге. Транспортный запас рассчитывается как количество дней от даты оплаты счёта поставщика до даты прибытия груза на склад предприятия. Если договором предусмотрена отгрузка материалов после получения денег в виде предоплаты, то норма транспортного запаса равна времени, необходимому для перевода денег в банк поставщика, плюс длительность движения груза от поставщика к потребителю. Если поставщик, отослав платёжное требование-поручение, отгружает материалы, не ожидая поступления предварительной оплаты на своё расчётный счёт, то транспортный запас рассчитывается так: от продолжительности пробега груза отнимается время, необходимое поставщику для подготовки и отправки документов потребителю и время пробега этих документов почтой (или электронными средствами связи), а также время, необходимое на обработку документов и оплату потребителем. Если же материалы прибывают к потребителю раньше даты уплаты денег за них, транспортный запас не устанавливается.