Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Декабря 2012 в 19:52, курсовая работа
Целью проекта является регламентация проектной деятельности Заказчика и создание единого информационного технологического пространства для участников проектной деятельности, позволяющего осуществлять ведение портфеля ИТ проектов.
Проект внедрения корпоративной системы управления проектами будет реализован поэтапно. После каждого этапа Заказчик получает полезный результат, который можно использовать даже в случае остановки проекта.
1. Общие сведения о проекте 3
1.1. Описание конечных результатов проекта 3
1.2. Описание основных участников проекта и их ролей 3
1.3. Общий бюджет проекта 5
1.4. Требования к соблюдению бюджета проекта 6
2. Структура разбиения работ по проекту 6
3. Базовый план реализации проекта 8
4. Показатели проекта по состоянию на 1-ую контрольную точку 10
5. Показатели проекта по состоянию на 2-ую контрольную точку 12
6. Показатели проекта по состоянию на 3-ую контрольную точку 15
7. Показатели проекта по состоянию на 4-ую контрольную точку 19
8. Анализ хода реализации проекта 23
Список использованной литературы 28
Рисунок 3. Календарный
график реализации проекта
После 4 месяцев работы по проекту были получены следующие данные (см. Таблица 4). Календарный график выполнения проекта показан на Рисунке 4.
№ пп |
Продолжительность | ||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Итого | |||
1 |
95 |
95 | |||||||||||||
2 |
25 |
25 |
50 | ||||||||||||
3 |
40 |
30 |
10 |
80 | |||||||||||
4 |
35 |
25 |
60 | ||||||||||||
5 |
25 |
15 |
40 | ||||||||||||
6 |
|||||||||||||||
7 |
|||||||||||||||
8 |
|||||||||||||||
9 |
|||||||||||||||
10 |
|||||||||||||||
11 |
|||||||||||||||
12 |
|||||||||||||||
13 |
|||||||||||||||
14 |
|||||||||||||||
15 |
|||||||||||||||
16 |
|||||||||||||||
17 |
|||||||||||||||
18 |
|||||||||||||||
Итого: |
120 |
65 |
90 |
50 |
|||||||||||
Нарастающим итогом: |
120 |
185 |
275 |
325 |
|||||||||||
Выполненные объемы работ | |||||||||||||||
Работы запланированные, но не выполненные в сроки | |||||||||||||||
Рисунок 4. Календарный график реализации проекта после четырех месяцев
Таблица 4. Базовые показатели проекта после 4 месяцев
№ пп |
Плановые объемы (PV) |
Освоенные объемы (EV) |
Фактические затраты (AC) | |
Этап 1. Разработка регламента управления проектами | ||||
Проведение обследования |
1 |
95 |
95 |
95 |
Разработка Отчета об обследовании |
2 |
50 |
50 |
40 |
Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП |
3 |
80 |
80 |
85 |
Разработка схемы процессов работы пользователей в ИСУП. |
4 |
60 |
60 |
45 |
Разработка регламента
УП для одного типа проектов на основании
разработанной схемы бизнес- |
5 |
40 |
40 |
45 |
Итого по 1 этапу: |
325 |
325 |
310 | |
Найдем аналитические показатели проекта по состоянию на 4 месяц работы.
Таблица 5. Аналитические показатели проекта после четырех месяцев работы
№ пп |
Плановые объемы (PV) |
Освоенные объемы (EV) |
Фактические затраты (AC) |
Отклонение по расписанию (SV=EV-PV) |
Отклонение по расписанию, % (SV%=SV/PV) |
Отклонение по затратам (CV=EV-AC) |
Отклонение по затратам,% (CV%=CV/EV) |
Индекс выполнения расписания (SPI=EV/PV) |
Индекс выполнения бюджета (CPI=EV/AC) | |
Этап 1. Разработка регламента управления проектами |
||||||||||
Проведение обследования |
1 |
95 |
95 |
95 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
1 |
1,00 |
Разработка Отчета об обследовании |
2 |
50 |
50 |
40 |
0 |
0 |
10 |
0,20 |
1 |
1,25 |
Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП |
3 |
80 |
80 |
85 |
0 |
0 |
-5 |
-0,06 |
1 |
0,94 |
Разработка схемы процессов работы пользователей в ИСУП. |
4 |
60 |
60 |
45 |
0 |
0 |
15 |
0,25 |
1 |
1,33 |
Разработка регламента
УП для одного типа проектов на основании
разработанной схемы бизнес- |
5 |
40 |
40 |
45 |
0 |
0 |
-5 |
-0,13 |
1 |
0,89 |
Итого по 1 этапу: |
325 |
325 |
310 |
0 |
0 |
15 |
0,05 |
1 |
1,05 | |
Далее найдем прогнозные показатели
проекта.
Таблица 6. Прогнозные показатели проекта после 4 месяцев
Прогнозный показатель |
Аббревиатура |
Формула |
Значение |
Прогнозная стоимость проекта |
EAC |
EAC=BAC/CPI |
791,69 |
Отклонение при завершении |
VAC |
VAC=BAC-EAC |
38,31 |
Отклонение при завершении, % |
VAC% |
VAC%=BAC/EAC |
1,05 |
Прогнозная продолжительность проекта |
EACt |
EACt = (BAC / SPI) / (BAC / Тпл) |
12 |
Как видим из таблицы, тенденции в выполнении проекта на 4 месяц работы сложились достаточно благоприятные. Проект укладывается в сроки, присутствует экономия бюджета. Если эти тенденции сохранятся, то проект будет завершен без опозданий и превышений в бюджете.
После 6 месяцев работы по проекту были получены следующие данные (см. Таблица 7). Календарный график выполнения проекта показан на Рисунке 5.
№ пп |
Продолжительность | ||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Итого | |||
1 |
95 |
95 | |||||||||||||
2 |
25 |
25 |
50 | ||||||||||||
3 |
40 |
30 |
10 |
80 | |||||||||||
4 |
35 |
25 |
60 | ||||||||||||
5 |
25 |
15 |
40 | ||||||||||||
6 |
35 |
35 | |||||||||||||
7 |
30 |
15 |
45 | ||||||||||||
8 |
0 |
0 | |||||||||||||
9 |
0 |
0 | |||||||||||||
10 |
0 |
0 | |||||||||||||
11 |
0 |
0 | |||||||||||||
12 |
0 |
0 | |||||||||||||
13 |
|||||||||||||||
14 |
|||||||||||||||
15 |
|||||||||||||||
16 |
|||||||||||||||
17 |
|||||||||||||||
18 |
|||||||||||||||
Итого: |
120 |
65 |
90 |
50 |
65 |
15 |
|||||||||
Нарастающим итогом: |
120 |
185 |
275 |
325 |
390 |
405 |
|||||||||
Выполненные объемы работ | |||||||||||||||
Работы запланированные, но не выполненные в сроки | |||||||||||||||
Рисунок 5. Календарный график реализации проекта после шести месяцев
Таблица 7. Аналитические показатели проекта после шести месяцев работы
№ пп |
Плановые объемы (PV) |
Освоенные объемы (EV) |
Фактические затраты (AC) |
Отклонение по расписанию (SV=EV-PV) |
Отклонение по расписанию, % (SV%=SV/PV) |
Отклонение по затратам (CV=EV-AC) |
Отклонение по затратам, % (CV%=CV/EV) |
Индекс выполнения расписания (SPI=EV/PV) |
Индекс выполнения бюджета (CPI=EV/AC) | |
Этап 1. Разработка регламента управления проектами | ||||||||||
Проведение обследования |
1 |
95 |
95 |
95 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
1 |
1,00 |
Разработка Отчета об обследовании |
2 |
50 |
50 |
40 |
0 |
0 |
10 |
0,20 |
1 |
1,25 |
Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП |
3 |
80 |
80 |
85 |
0 |
0 |
-5 |
-0,06 |
1 |
0,94 |
Разработка схемы процессов работы пользователей в ИСУП. |
4 |
60 |
60 |
45 |
0 |
0 |
15 |
0,25 |
1 |
1,33 |
Разработка регламента
УП для одного типа проектов на основании
разработанной схемы бизнес- |
5 |
40 |
40 |
45 |
0 |
0 |
-5 |
-0,13 |
1 |
0,89 |
Этап 2. Настройка прототипа MS EPM 2010 | ||||||||||
Конфигурирование MS Project Server 2010 на основе Технического задания на конфигурирование ИСУП на сервере Исполнителя |
6 |
35 |
35 |
70 |
0 |
0,00 |
-35 |
-1,00 |
1,00 |
0,50 |
Разработка личных кабинетов пользователей |
7 |
55 |
45 |
90 |
-10 |
-0,18 |
-45 |
-1,00 |
0,82 |
0,50 |
Итерационная демонстрация сконфигурированной системы Заказчику. Сбор замечаний и доработка по замечаниям. |
8 |
10 |
0 |
0 |
-10 |
-1,00 |
0 |
#ДЕЛ/0! |
0,00 |
#ДЕЛ/0! |
Разработка уникального
шаблона проекта (формирование оптимальной
иерархической структуры |
9 |
5 |
0 |
0 |
-5 |
-1,00 |
0 |
#ДЕЛ/0! |
0,00 |
#ДЕЛ/0! |
Этап 3. Инсталляция ИСУП | ||||||||||
Инсталляция MS Project Server 2010. |
10 |
0 |
0 |
0 |
||||||
Инсталляция MS SQL Server 2008 R2 Report Server. |
11 |
0 |
0 |
0 |
||||||
Перенос настроек ИСУП на сервер Заказчика, тестирование системы |
12 |
0 |
0 |
0 |
||||||
Итого по проекту |
430 |
405 |
475 |
-25 |
-0,06 |
-70 |
-0,17 |
0,94 |
0,85 | |
Далее найдем прогнозные показатели проекта.
Таблица 8. Прогнозные показатели проекта после 6 месяцев
Прогнозный показатель |
Аббревиатура |
Формула |
Значение |
Прогнозная стоимость проекта |
EAC |
EAC=BAC/CPI |
973,46 |
Отклонение при завершении |
VAC |
VAC=BAC-EAC |
-143,46 |
Отклонение при завершении, % |
VAC% |
VAC%=BAC/EAC |
0,85 |
Прогнозная продолжительность проекта |
EACt |
EACt = (BAC / SPI) / (BAC / Тпл) |
12,74 |
Как видим из таблицы, тенденции в выполнении проекта на 6 месяц работы сложились весьма неблагоприятные. Проект не укладывается в сроки, присутствует как отставание реализации проекта более, чем на 1 год, а так и огромный перерасход бюджета. При сохранении данной тенденции может быть принято решение о закрытии проекта. Для нормализации хода проекта необходимо существенно сократить трудозатраты.
После 9 месяцев работы по проекту были получены следующие данные (см. Таблица 7). Календарный график выполнения проекта показан на Рисунке 6.
№ пп |
Продолжительность | ||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Итого | |||
1 |
95 |
95 | |||||||||||||
2 |
25 |
25 |
50 | ||||||||||||
3 |
40 |
30 |
10 |
80 | |||||||||||
4 |
35 |
25 |
60 | ||||||||||||
5 |
25 |
15 |
40 | ||||||||||||
6 |
35 |
35 | |||||||||||||
7 |
30 |
15 |
45 | ||||||||||||
8 |
10 |
10 | |||||||||||||
9 |
5 |
5 | |||||||||||||
10 |
5 |
5 | |||||||||||||
11 |
5 |
5 | |||||||||||||
12 |
15 |
15 | |||||||||||||
13 |
15 |
15 | |||||||||||||
14 |
10 |
10 | |||||||||||||
15 |
25 |
45 |
25 | ||||||||||||
16 |
45 |
45 | |||||||||||||
17 |
60 |
60 | |||||||||||||
18 |
|||||||||||||||
Итого: |
120 |
65 |
90 |
50 |
65 |
25 |
55 |
25 |
105 |
||||||
Нарастающим итогом: |
120 |
185 |
275 |
325 |
390 |
425 |
480 |
506 |
610 |
||||||
Выполненные объемы работ | |||||||||||||||
Работы запланированные, но не выполненные в сроки | |||||||||||||||