Анализ действующих практик бухгалтерского учета ООО «АгроХимУниверсал»

В ООО «АгроХимУниверсал» кассир имеет должностную инструкцию в письменном виде. Между руководителем предприятия и кассиром заключен договор о полной материальной ответственности. Несмотря на то, что с момента подписания договора кассиром несется ответственность за все, что хранится в кассе, руководитель предприятия дает обязательство обеспечить безопасность кассы с ее содержимым.

На случай отсутствия кассира на предприятии кассовые операции могут осуществляться главным бухгалтером или самим руководителем ООО «АгроХимУниверсал».

Наличие кассира на предприятии подразумевает бухгалтерский контроль кассовых отчетов, а руководителем предприятия устанавливается порядок проведения ревизий по плану для кассовых документов и кассы.      Лимит кассы теперь может устанавливать сам директор ООО «АгроХимУниверсал» и в принципе не фиксировать эту цифру в банке. Сумма лимита ООО «АгроХимУниверсал» рассчитывается по формуле, приведенной в Новом Порядке, и фиксируется приказом или распоряжением [3, c. 98].

Все кассовые операции должны быть четко зафиксированы. Среди таких документов кассовая книга, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные ордера.

Кассиром ведется документация, как в бумажном, так и в электронном виде. Отчеты о кассовом остатке распечатываются. В конце года они подшиваются в книгу с пронумерованными листами.

Поступления и выдачи средств оформляются по кассовым ордерам приходов и расходов; выплата зарплаты, как и все другие выплаты, оформляются дополнительными ведомостями. Только в присутствии человека, передающего или получающего наличные, кассиром должны пересчитываться средства к получению или к выдаче.

Кассир ООО «АгроХимУниверсал» может выдавать средства по заявлению подотчетного лица, заверенного руководителем. На протяжении трех суток после выдачи денежных средств получатель должен представить отчеты о расходах. Сроки окончательного расчета устанавливаются самим руководителем предприятия.

Новым порядком проведения кассовых операций предусматривается ведение кассовой книги автономно от ордеров, которые отдельно пронумерованы по приходным и расходным ордерам, платежными банковскими и другими агентами.

Любые кассовые документы нужно хранить сроком до пяти лет, включительно. Регулируется применение ККТ (контрольно-кассовой техники) на основании Федерального закона «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов ООО «АгроХимУниверсал» на счета других юридических лиц или индивидуальных предпринимателей на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа;                            
• распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;  
• распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств.

При этом могут использоваться: 

 
• платежные поручения - распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытый в другом банке;  
• чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной суммы чекодателю;  
• аккредитивы - условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи;  
• платежные требования и инкассовые поручения - документы для осуществления расчетов по инкассо (банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании данных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа). 

Ресурсы перерабатываются в процессе производства и в дальнейшем реализуются в виде готовой продукции. В результате у предприятия возникают дебиторская задолженности и денежные средства.

ООО «АгроХимУниверсал» Самостоятельно определяет формы указанных документов обязательными реквизитами. Денежные средства ООО «АгроХимУниверсал» должно хранить в банке, для чего оно открывает в его учреждении расчетный, валютный и специальные счета.

Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета», по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту – их выбытие.

Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки с этого счета, которые банк выдает организации ежедневно (или периодически в установленные им сроки). К выписке банк прилагаются документы, подтверждающие выполнение финансовых операции, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации [14, c. 149].

 

           Таблица 2.2 «Корреспонденции счетов по операциям денежных средств»

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Поступления наличных денег от продажи продукции, основных средств, прочих активов	50	62, 76, 90, 91
Поступления наличных денег со счетов в банках	50	51,52,55
Возврат в кассу ранее выданных авансов, излишне выплаченных сумм заработной платы, неизрасходованных подотчетных сумм	50	62,70,71, 76
Поступления наличных денег в погашение задолженности по материальному ущербу	50	73
Выявлены излишки в кассе	50	91

 

 

Таблица 2.3 «Корреспонденция счетов по расчетному счету»

Содержание хозяйственной операции	Основание/ Первичный документ	Отражено в бухгалтерском учете
		Дт счетов	Кт счетов
Поступили денежные средства в оплату   Товаров (работ, услуг)	Выписка банка, Платежное поручение	51	62-1
Сдача наличных денежных средств на расчетный счет в банке	Выписка банка, платежное поручение	51	50
Получены авансы от заказчиков	Выписка банка, платежное поручение	51	62-2
Поступление сумм вкладов в уставный в уставный капитал	Выписка банка, платежное поручение	51	75
Получение наличных денежных средств с расчетного счета в банке	Выписка банка, чек	50	51
Оплачены счета поставщиков и подрядчиков	Выписка банка, платежное поручение	60	51
Перечислены платежи в бюджет	Выписка банка, платежное поручение	68	51
Перечисление страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС	Выписка банка, платежное поручение	69	51

 

 

2.4 Учет финансовых  результатов и формирование финансовой  отчетности

 

Финансовые результаты деятельности ООО «АгроХимУниверсал» являются важными показателями ее экономической эффективности, на основе анализа которых как внутренними, так и внешними пользователями бухгалтерской информации принимаются управленческие решения.

Под финансовым результатом понимается прирост или уменьшение стоимости собственного капитала организации в результате хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Финансовый результат является результатом хозяйственной деятельности организации и выражается в виде прибыли или убытка, который определяется как разница между доходами и расходами организации.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году предназначен счет 99 «Прибыли и убытки».

Конечный финансовый результат слагается из следующих показателей:

– финансового результата от обычных видов деятельности

– финансового результата от прочих видов деятельности

По дебету счета 99 отражаются убытки, а по кредиту – прибыли организации. Хозяйственные операции отражаются на счете 99 по кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала года.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

Если оборот по кредиту счета 99 больше оборота по дебету, то финансовым результатом является прибыль; если оборот по кредиту счета 99 меньше оборота по дебету, то финансовым результатом является убыток.

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается заключительной записью списания суммы финансового результата за отчетный год:

нераспределенной прибыли:

Дт сч. 99 «Прибыли и убытки» Кт сч. 84 «Нераспределенная прибыль» или непокрытого убытка:

Дт сч. 84 «Непокрытый убыток» Кт сч. 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат отчетного периода как самостоятельный показатель в бухгалтерском балансе не отражается, а является составной частью показателя нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) за весь период деятельности организации.

Бухгалтерские записи по учету финансовых результатов деятельности организации отражаются в таблице 2.4.

Таблица 2.4 «Операции по учету финансовых результатов деятельности

ООО «АгроХимУниверсал»

№ п/п	Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета
1	Отражается финансовый результат от обычных видов деятельности: – прибыль – убыток	90-9 99	99 90-9
2	Отражается финансовый результат от прочих видов деятельности: – сальдо прочих доходов – сальдо прочих расходов	91-9 99	99 91-9
3	Начислен условный расход по налогу на прибыль	99	68
4	Начислен условный доход по налогу на прибыль	68	99
5	Начислено постоянное налоговое обязательство	99	68
6	Начислен постоянный налоговый актив	68	99
7	Начислены штрафы и пени за нарушение налогового законодательства	99	68
8	По окончании отчетного года выявляется и списывается финансовый результат деятельности организации: – чистая прибыль – чистый убыток	99 84-1	84-1 99

 

 

Грамотное составление финансовой отчетности – это трудоемкий и очень ответственный процесс, справиться с которым под силу только профессиональному бухгалтеру. Получая в распоряжение бухгалтерскую документацию для анализа и принятия хозяйственных решений, руководитель ООО «Агро-Стар» должен быть уверен, что составление финансовой отчетности прошло в точном соответствии со всеми законодательными требованиями Российской Федерации и полностью отражает текущее экономическое положение. Формирование финансовой отчетности осуществляется по правилам, регламентируемым действующим Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99).

Бухгалтерская финансовая отчетность должна соответствовать следующим требованиям:

Отчетность должна содержать данные, требуемые для формирования реалистичного и полноценного представления у пользователя об изменениях общего финансового положения ООО «АгроХимУниверсал» и объективных результатах текущей бухгалтерской деятельности. Достоверность информации оценивается, исходя из правил, указанных в государственных нормативных актах. Финансовая отчётность составляется после обязательного проведения инвентаризации имущества и обязательств. Результаты, которые дает финансовая отчётность, фиксируются документально и служат для подтверждения наличия и оценки состояния определенных объектов [10, c.342].

   Бухгалтерская финансовая отчетность ООО «АгроХимУниверсал» должна составляться исходя из требования нейтральности содержащейся информации. Бухгалтер, формирующий необходимую документацию, обязан полностью исключить одностороннее удовлетворение интересов каких-либо конкретных членов группы будущих пользователей. Бухгалтерская финансовая отчетность не должна с помощью создания определенного порядка отбора и предоставления информации оказывать влияние на принимаемые хозяйственные решения и общее мнение пользователей.

Соблюдение нейтралитета – одно из основных требований, которое очень часто не под силу штатному бухгалтеру, так как в большинстве случаев присутствует естественное желание представить информацию таким образом, чтобы финансовая бухгалтерская отчетность оказалась в более выгодном свете. Такого недостатка лишены сотрудники ООО «АгроХимУниверсал», которые, в первую очередь, заинтересованы в формировании действительно объективных данных. 
        Информация, отражающая наличие обязательств, отдельных активов, доходов и расходов, возникающих в результате финансовых операций, включается в финансовый учет и отчетность, и отрад и указывается в бухгалтерской документации обособленно, в том случае если она существенна для заинтересованных пользователей и без нее становится невозможной реалистичная оценка итогов деятельности. В соответствии с российским законодательством показатель считается существенным, если его сокрытие может оказать значительное влияние на принимаемые хозяйственные решения. Решение о присвоении показателю статуса существенного принимается руководством ООО «АгроХимУниверсал» [9, c. 312].