Анализ фонда заработной платы на предприятии

Анализ фонда заработной платы предприятия призван решать следующие задачи: 

1) изучение темпов роста  заработной платы в сравнении  с темпами роста производительности  труда: для расширенного воспроизводства  темпы роста оплаты труда не  должны превышать темпов роста  его производительности, т.е. рост  уровня оплаты труда должен  осуществляться за счет интенсивных  факторов; 

2) осуществление систематического  контроля за использованием ФЗП,  недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда; 

3) определение и внедрение  наиболее прогрессивных систем  оплаты труда, применяемых на  данном предприятии, с целью  оптимизации величины фонда оплаты  труда, уровня материального стимулирования  и снижения издержек предприятия; 

4) определение и регулирование  наиболее оптимальной структуры  численности работников предприятия,  обеспечивающей выполнение производственных  заданий с наименьшими трудовыми  и финансовыми затратами; 

5) повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия, получение максимальных соотношений прибыль - заработная плата, выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата; 

6) поиск резервов повышения  эффективности использования трудовых  ресурсов, в частности сокращения  простоев, непроизводительных потерь  рабочего времени; 

7) максимальное обеспечение  социальной защищенности работников  предприятия, позволяющее избежать  текучести наиболее квалифицированных  кадров и в конечном счете ведущее к повышению производительности труда. 

Объектами анализа фонда  заработной платы являются: фонд заработной платы в разрезе основных групп и фонд заработной платы по видам выплат.

Анализ должен помочь ответить на вопросы: как заинтересовать людей, побудить их работать эффективнее, экономить  живой и овеществленный труд, своевременно и качественно выполнять свои задачи.

 

1.6 Нормативно-правовое  регулирование организации учета  труда и заработной платы

 

В Республике Беларусь установлена  система государственных гарантий в области оплаты труда, которая  включает в себя:

1) величину минимальной  заработной платы в Республике  Беларусь;

2) величину размера тарифной  ставки первого разряда Единой  тарифной сетки работников РБ  для работников бюджетной сферы;

3) республиканские тарифы  оплаты труда - часовые и (или)  месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровни оплаты труда  для конкретных профессионально-квалификационных  групп работников организаций,  финансируемых из бюджета и  пользующихся государственными дотациями;

4) размеры увеличения  оплаты труда за работу в  условиях, отличающихся от нормативных;

5) меры по поддержанию  уровня реального содержания  заработной платы, индексации  заработной платы;

6) ограничения размеров  удержаний из заработной платы,  в том числе размеров налогообложения  доходов;

7) государственный контроль  и надзор за своевременностью  выплат заработной платы и  реализацию государственных гарантий  в части ее размеров;

8) ответственность нанимателей  за нарушение условий коллективного  договора, соглашения по оплате  труда [5, с.56].

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда  и других факторов наниматели обязаны  использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные  гарантии размеров оплаты труда[6].

Минимальная заработная плата - государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда  за работу в нормативных условиях при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда.

Размер минимальной заработной платы определяется исходя из минимального потребительского бюджета и устанавливается Правительством Республики Беларусь. Месячная минимальная заработная плата в Беларуси с 1 января 2012 года составляет 1 000 000 рублей. Часовая минимальная зарплата - 5 930 рублей.

В настоящее время основными документами, регулирующими сферу трудовых отношений и оплаты труда являются:

1. Закон РБ от 18.10.1994 №  3321-XII «О бухгалтерском учете и  отчетности» (в редакции Закона  от 26.12.2007 № 302-З).

Обязывает всех хозяйствующих  субъектов обеспечить формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах.

Факт совершения хозяйственной  операции должен подтверждаться первичным  учетным документом, имеющим юридическую  силу, который составляется ответственным  исполнителем совместно с другими  участниками операции. Первичные  учетные документы должны приниматься  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

2. Постановление Министерства  труда и социальной защиты  Республики Беларусь от 20.09.2002 №  123 «Об утверждении Инструкции  о порядке применения Единой  тарифной сетки работников Республики  Беларусь».

Единая тарифная сетка  работников Республики Беларусь (ЕТС) является инструментом тарифного нормирования оплаты труда работников и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

На ее основе с использованием других элементов тарифной системы: тарифной ставки первого разряда, Единого  тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, Единого  квалификационного справочника  должностей служащих, иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном  порядке, устанавливается тарификация  выполняемых работ, профессий (должностей).

Инструкцией определено, что  тарифная часть заработной платы  работников состоит из тарифных ставок рабочих, должностных окладов руководителей, специалистов и других служащих, фиксированных  должностных окладов служащих.

3. Постановление Совета  Министров Республики Беларусь  от 24 декабря 1998 г. № 1972 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики».

Постановлением определено, что субъекты хозяйствования всех форм собственности, имеющие задолженность по заработной плате и (или) обязательным страховым взносам в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, не могут повышать тарифные ставки, должностные оклады, действующие размеры премий, надбавки и доплаты в период до погашения задолженности.

4. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»

Настоящий Декрет предоставляет нанимателям право заключения контрактов на срок не менее 1 года, определены требования к заключаемым контрактам.

Согласно п. 4 Декрета  выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в  месяц. Средний заработок за все  время трудового отпуска выплачивается  не позднее чем за один день до начала трудового отпуска. Выплата заработной платы руководителям организаций производится не ранее ее выплаты работникам данных организаций и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной этим работникам.

5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда».

П. 2 настоящего постановления  установлено, что в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 при заключении контракта  с работником повышение тарифной ставки предусмотрено в связи  с высокопроизводительным и качественным трудом в размере до 25%.

П. 3 установлено, что размер премий за высокопроизводительный и  качественный труд должен составлять не менее 50% от причитающейся премии.

В целях усиления прямой зависимости заработной платы работников от конечных результатов работы того участка производства, на котором  трудится конкретный работник, организациям рекомендовано принять меры по совершенствованию  оплаты их труда.

6. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка».

Настоящая инструкция обеспечивает единый порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику  за время трудового (основного и  дополнительного) и социального (в  связи с обучением) отпусков, для  выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени  выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула  и в других случаях, предусмотренных  законодательством, кроме тех, когда  законодательством Республики Беларусь установлен иной порядок его исчисления.

7. Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  от 29.06.2011 № 50 «Об установлении  типового плана счетов бухгалтерского  учета, утверждении Инструкции  о порядке применения типового  плана счетов бухгалтерского  учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».  (ПРИЛОЖЕНИЕ О)

Согласно Постановлению  № 50 на основе Типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая  субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для  ведения бухгалтерского учета.

Организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных  в Типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета. Ведение аналитического учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов в организации должно обеспечить получение данных об их наличии и движении, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Таким образом, можно отметить, что учет расчетов с персоналом по оплате труда регламентируется множеством нормативно-правовых актов. Однако следует  учитывать довольно часто происходящие изменения в законодательной  базе, а, следовательно, нужно обращать внимание на новые публикации нормативных  документов.