Аудит готовой продукции

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………............3

ГЛАВА 1. АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ………………………..4

1.1 Учет готовой продукции……………………………………………4

1.2 Методика проверки учета готовой продукции и ее реализации ....8

ГЛАВА 2. ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………….15

ГЛАВА 3. АУДИТ УЧЕТА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «СТРОЙКЕРАМИКА»………………17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………...........30

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ……………………………………………………………....31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассматриваются вопросы  аудита выпуска и реализации готовой  продукции (выполненных работ, оказанных  услуг).

Аудит отгрузки и реализации готовой  продукции - один из основных и наиболее важных вопросов при проведении аудиторской  проверки на промышленном предприятии, так как готовая продукция - конечная цель производственной деятельности промышленного  предприятия. Именно от правильного и строгого учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции зависит успешность функционирования всего предприятия в целом, так как на готовой продукции замыкается весь производственно-технологический цикл.

Субъектом исследования в данной работе является ОАО «Стройкерамика».

Целью работы является рассмотрение теоретических и методологических аспектов аудита учета выпуска и  реализации готовой продукции.

Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть деятельность ОАО  «Стройкерамика», в том числе  организацию учета и провести  оценку состояния системы бухгалтерского  учета и внутреннего контроля;

2) определить нормативную базу  аудита выпуска и реализации  готовой продукции;

3) рассмотреть методику аудита учета выпуска и реализации готовой продукции в ОАО «Стройкерамика».

 

 

ГЛАВА 1. АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1. Учет готовой продукции.

Готовая продукция - часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного  процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

В соответствии с п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01 N 44, готовая продукция относится к материально-производственным запасам предприятия.     Учет движения готовой продукции на предприятии ведется в натуральных и стоимостных показателях и состоит из двух этапов:

 поступление готовой продукции  на склад; 

- отпуск готовой продукции со  склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при  ином ее выбытии.

Поступление готовой продукции  на склад (выпуск из производства) оформляется  приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и др. документами, которые  выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую  на склад продукцию заводится  карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей - приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции  со склада в расход.

Согласно п.59 "Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ", утв. Приказом Минфина  РФ от 29.07.98 N 34н готовая продукция  отражается в бухгалтерском балансе  по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с  использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции  либо по прямым статьям затрат.

Таким образом, предприятиям предоставлено  право самим выбирать более удобный  для их специфики способ определения  себестоимости готовой продукции. При этом используемый предприятием способ учета готовой продукции  должен быть закреплен в приказе  об учетной политике (п.25 ПБУ 5/01).

Для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  на предприятиях используется счет 43 "Готовая  продукция". Этот счет в основном применяют предприятия отраслей материального производства. При любом способе учета по дебету счета 43 отражается поступление готовой продукции на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и др. аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Если учет готовой продукции  ведется по фактической себестоимости, то оприходование готовой продукции  на склад (отражение по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся  затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, когда готовая продукция  учитывается по нормативной себестоимости, возможно два варианта учета: с применением  счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и без его использования.

Если счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция  учитывается по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом  учёте ее движение отражается по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости  по плановым (учетным) ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам  готовой продукции, которые формируются  предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по учетным ценам  отдельных изделий. При списании готовой продукции со счета 40 относящаяся  к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по ценам, принятым в  аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения  отклонений на остаток готовой продукции  на начало отчетного периода и  отклонений по продукции, поступившей  на склад в течение отчетного  месяца, к стоимости этой продукции  по учетным ценам. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по учетным ценам, относящаяся к  отгруженной и реализованной  продукции, отражается по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Сельскохозяйственные предприятия, которые учитывают движение продукции  растениеводства, животноводства и  переработки сырья в течение  года по плановой себестоимости, разницу  между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленную в конце года, относят на счет 43 в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года. Если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости с применением счета 40, то порядок учета следующий. Готовая продукция отражается на счете 43 по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43, 90 и др.

Сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяется отклонение фактической  производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных  работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и  дебету счета 90. Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над  нормативной (плановой), списывается  со счета 40 в дебет счета 90 дополнительной записью. Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. То есть вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на счет 90 независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована. Если предприятие реализовало не всю готовую продукцию, то остаток ее на складе на конец отчетного периода отражается в балансе по нормативной себестоимости без какой-либо корректировки. Оценка готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется в основном предприятиями с массовым или серийным производством, при наличии большой номенклатуры выпускаемой продукции и т.п. При этом подразумевается, что величина отклонения фактической себестоимости от плановой должна быть сравнительно небольшой, т.к. значительное отклонение может означать, что принятая на предприятии методика расчета плановой себестоимости готовой продукции не учитывает всех влияющих факторов, т.е. экономически не обоснована.

1.2. Методика проверки учета готовой продукции и ее реализации.

Проверка учета готовой продукции  производится на основе нормативной  базы: 

1. Гражданский кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Налоговый кодекс РФ (1, 2 ч.)
4. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5. Федеральный закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности » от 30.12.2008 г. N 307-ФЗ
6. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г.
8. Постановление Правительства РФ от 12.11.2002 г. № 814 «О порядке утверждения нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей»
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13. 06. 1995 г.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).
11. Положение по бухгалтерскому Учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материалы, производственных запасов» (ПБУ 5/01).
13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств (ПБУ 6/01)
14. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98).
15. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01).
16. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации. (ПБУ 9/99).
17. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации (ПБУ 10/99).

Источники информации:

1. Приказ об учетной политике организации;
2. Договоры на реализацию продукции;
3. Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
4. Счет-фактура;
5. Товарно-транспортная накладная;
6. Счета-фактуры для целей налогообложения;
7. Карточки складского учета;
8. Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;
9. Акт сдачи на склад готовой продукции;
10. Инвентарные описи;
11. Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты;
12. Главная книга;
13. Журнал-ордер №11;
14. Ведомость выпуска готовой продукции;
15. Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;
16. Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости;
17. Товарные и материальные отчеты.

Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации  в части:

- метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;

- метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;

- метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;

- метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;

- порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;

- способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

- списания счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

- использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

- признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.

Далее следует проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.