Аудит расчетов по оплате труда

6. Аудит расчетов по оплате труда.

Цель аудита – оценка достоверности расчетов по оплате труда штатного и внештатного персонала и соответствие его нормативным документам, а также подтверждение того, что социально-трудовые отношения между работником и работодателем отрегулированы и не ухудшают по сравнению с законодательством положение работника. 

Основными законодательными и нормативными документами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации (чч. 1 и 2)

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации  чч. 1,2

3. Инструкция  о составе фонда заработной  платы и выплат социального  характера

4. Трудовой  кодекс Российской Федерации

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99

7. План счетов  бухгалтерского учета и Инструкция  по его применению

8. Альбом  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты. 

Источниками информации для аудитора является первичная документация по учёту кадров, учёту рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязательной проверке подлежат:  
- “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” по форме № Т-12; 
- “Табель учета рабочего времени” по форме № Т-13;  
-  “Расчетно-платежная ведомость” по форме № Т-49;  
- “Расчетная ведомость” по форме № Т-51; 
- “Платежная ведомость” по форме № Т-53;  
- “Журнал регистрации платежных ведомостей” по форме № Т-53а;  
- “Лицевой счет” по форме № Т-54; 
- “Приказа о приеме работника на работу” по форме № Т-1;  
- “Приказа о приеме работников на работу” по форме № Т-1а;  
- “Личной карточки работника” по форме № Т-2;  
- “Штатного расписания” по форме № Т-3;  
- “Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику” по форме № Т-6;   
-  “Графика отпусков” по форме № Т-7.  
Программа аудита:

1. аудит тождественности показателей бух отчетности и регистров бух учета:

-проверка правильности отражения оборотов по счетам главной книги с аналогичными показателями регистров аналитического учета;

-проверка отнесения на себестоимость продукции выплат, начисленных персоналу

-проверка обоснованности организации по подготовке и переподготовке кадров;

-проверка правильности начисления взносов во внебюджетные фонды

2. аудит оформления первичных документов: 

-определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени;

-проверки правильности учета рабочего времени;

-проверка правильности оформления расчетно-платежных документов;

-проверка правильности учета депонированной заработной платы

3. аудит системы начисления и удержания заработной платы:

-проверка обоснованности начислений за особые условия труда;

-проверка правильности документирования и оплаты простоев;

-проверка правильности документирования и оплаты работы в случае брака;

-проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей;

-проверка правомерности применения вычетов;

-проверка правильности удержаний по исполнительным листам

Типичные ошибки: 
1. не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;  
2. не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2);  
3. включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;  
4. не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков; 
5.неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц; 
6. неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.