Аудит статутного капіталу

Таблиця 5.1 (продовження)

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
Нарахований знос основних засобів	40	131
Списання основних засобів	40	10
Витрати, пов’язані з ліквідацією основних засобів	40	20, 22, 26, 28,37, 66, 65
Безоплатно передані основні засоби іншим підприємствам	40 37	37 10
Безоплатно передані виробничі запаси іншим підприємствам	40 37	37,20,22, 26,28

 

Облік статутного капіталу в акціонерних товариствах

Існують акціонерні товариства відкритого та закритого типів, в залежності від того, як і між ким розповсюджуються акції.

Для створення акціонерного товариства засновники повинні заявити про намір створити акціонерне товариство, відкрити підписку на акції, провести засновницькі збори та здійснити державну реєстрацію відповідно до діючого законодавства.

Акціонерне товариство випускає цінні папери відповідно до вимог Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку. Закрите акціонерне товариство випускає лише іменні акції. Акціонерне товариство не пізніше, ніж через 6 місяців після реєстрації випуску акцій повинно видати акції акціонерам.

Акціонерне товариство в процесі створення може розповсюджувати свої акції шляхом відкритої підписи. Засновники відкритого акціонерного товариства повинні в цьому випадку тримати акцій на суму не менше 25% статутного капіталу і строком не менше 2 років. Строк відкритої підписки на акції не може перевищувати 6 місяців. Особи, що підписалися на акції, повинні внести на рахунок засновників не менше 10% вартості акцій, на які вони підписалися. Акціонер в строки, встановлені засновницькими зборами, але не пізніше року після реєстрації товариства, повинен оплатити повну вартість акцій.

Відповідно до діючого законодавства (ст.13 Закону України „Про господарські товариства”) засновники акціонерного товариства самостійно проводять оцінку внесків до статутного капіталу.

 

Акціонерне товариство, яке відповідно то постанови Кабінету Міністрів України провело індексацію балансової вартості основних засобів, має право збільшити статутний капітал на суму, що не перевищує суму індексації балансової вартості основних засобів, зменшену на суму індексації по ним, шляхом емісії акцій нової номінальної вартості або додаткової кількості акцій існуючої номінальної вартості. При випуску акцій в зв’язку зі збільшенням статутного капіталу продаж акцій не здійснюється.

При збільшенні статутного капіталу шляхом емісії додаткової кількості акцій здійснюється випуск акцій тієї ж номінальної вартості, яка визначена  раніше випущеними акціями. Додаткова кількість акцій розподіляється між акціонерами пропорційно їх частці в статутному капіталі акціонерного товариства. Обмеження строку отримання акціонерами додаткової кількості акцій не допускається.

При збільшенні статутного капіталу шляхом емісії акцій нової номінальної вартості акції попередніх випусків обмінюються на акції нової номінальної вартості відповідно до кількості акцій, якими володіє акціонер. Обмеження строку обміну акцій не допускається.

 

Після державної реєстрації підприємства його статутний капітал в сумі внесків учасників, передбачених засновницькими документами, відображається по кредиту рахунка 40 „Статутний капітал” в кореспонденції з рахунками: 10 „Основні засоби”, 11 „Інші необоротні активи”, 12 „Нематеріальні активи”, 20 „Виробничі запаси”, 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”, 28 „Товари”, 30 „Каса”, 31 „Рахунки в банках”. Вартість акцій, не оплачена акціонерами, відображається в бухгалтерському обліку по дебету рахунка 46 „Несплачений капітал” та кредиту рахунка 40 „Статутний капітал”. Таким чином, на рахунку 40 буде відображена фактична сума підписки на акції.

У випадку, якщо акції розповсюджувалися за ціною, яка перевищує їх номінальну вартість, різниця між емісією та номінальною вартістю випущених акцій обліковується окремо на рахунку 42 „Додатковий капітал”. Ця сума не підлягає використанню або розподілу, крім випадку реалізації акцій за ціною, нижчою від номінальної вартості.

Для обліку розрахунків із засновниками в бухгалтерському обліку використовується синтетичний рахунок 46 „Несплачений капітал”. По дебету цього рахунка відображаються суми заборгованості засновників по внескам до статутного капіталу, а по кредиту — погашення заборгованості по внескам.

 

Статутний капітал акціонерне товариство може збільшувати за умови, що всі акції, випущені раніше, повністю оплачені за ціною, не нижче їх номінальної вартості. Якщо у встановлений строк акції не оплачені, то підписка на акції анулюється або сума зменшується до внесеної величини.

Відповідно до ст.38 Закону України „Про господарські товариства” збільшення статутного капіталу акціонерного товариства здійснюється шляхом випуску нових акцій, обміну облігацій на акції або збільшення номінальної вартості акцій. зменшення статутного капіталу здійснюється шляхом зменшення номінальної вартості акцій або зменшення числа акцій у їх власників з метою анулювання.

При приватизації державних підприємств статутний капітал створюється на основі оцінки вартості майна. За результатами оцінки майна складається заключний баланс. Після реєстрації акціонерного товариства комісія з приватизації проводить закриту підписку на акції.

Збільшення або зменшення статутного капіталу здійснюється тільки після внесення змін до статутних документів. При цьому збільшення можливе лише при повному викупі статутного капіталу попереднього розміру.

 

Таблиця 5.2.

Облік статутного капіталу акціонерного товариства.

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
Формування статутного капіталу при створенні акціонерного товариства
Сума підписки на акції за номінальною вартістю відповідно до засновницьких документів	46	40
Одночасно на суму емісійного доходу	46	421
Кошти від акціонерів у вигляді ТМЦ	20,22	46
Кошти від акціонерів у вигляді основних засобів	10	46
Кошти, внесені акціонерами через касу	30	46
Кошти, внесені акціонерами через банк	31	46
Сума незавершених об’єктів капітальних вкладень, внесених акціонерами	151	46
Вартість товарів, внесених акціонерами	28	46
Вартість готової продукції, внесеної акціонерами	26	46
Вартість цінних паперів інших підприємств, внесених акціонерами	14	46
Вартість нематеріальних активів, внесених акціонерами	12	46
Відображення статутного капіталу на момент реєстрації акціонерного товариства	46	40
Збільшення і зменшення статутного капіталу
Додаткові внески засновників до реєстрації рішення про збільшення статутного капіталу	10,11,12, 20,22,26, 28,30,31	46
Збільшення статутного капіталу за рахунок додаткової емісії акцій	46	40
Збільшення статутного капіталу шляхом збільшення номінальної вартості акцій	443	40
Зменшення статутного капіталу шляхом зменшення номінальної вартості акцій	40	672
Збільшення статутного капіталу в зв’язку з індексацією основних засобів	423	40
Викуплені акції у акціонерів	451	31
Анульовано акції, раніше викуплені у акціонерів за номінальною вартістю	40	451
Анульовано акції, викуплені у акціонерів за ціною, вищою за номінальну вартість	421	451
Збільшено статутний капітал за рахунок обміну облігацій на акції	52	40
Збільшено статутний капітал за рахунок резервного капіталу	43	40
Збільшено статутний капітал за рахунок нерозподілених прибутків минулих років	44	40
Зменшення статутного капіталу в зв’язку з відрахуванням частини сум акцій до резервного капіталу	40	43
Збільшена вартість акцій за рахунок дочірніх підприємств	682	40
Зменшення номінальної вартості акцій за рахунок  дочірніх підприємств	40	682

 

Облік статутного капіталу в товариствах з обмеженою відповідальністю

Товариство з обмеженою відповідальністю формує статутний капітал, розділений на частини, розмір якого визначається засновницькими документами. мінімальний розмір статутного капіталу повинен бути не менше 625 мінімальних заробітних плат. Під час реєстрації засновники повинні внести не менше 30% суми, вказаної в засновницьких документах. Повністю внесок повинен бути сплаченим протягом року після реєстрації товариства.

 

Статутний капітал збільшується за рахунок:

• збільшення числа засновників;
• додаткових внесків засновників;
• збільшення внесків за рахунок прибутку товариства.

Зменшується статутний капітал внаслідок:

• виходу одного або декількох засновників;
• покриття збитків товариства за рахунок внесків учасників.

Рішення товариства про зменшення статутного капіталу набирає чинності не раніше, ніж через 3 місяці після державної реєстрації та публікації про це у встановленому законодавством порядку. Не допускається зменшення статутного капіталу при явній незгоді кредитора.

Таблиця 5.3

Облік статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
Формування статутного капіталу при створенні товариства
Кошти від засновників до реєстрації ТОВ у вигляді ТМЦ	20,22	46
Кошти від засновників до реєстрації ТОВ у вигляді основних засобів	10	46
Кошти, внесені засновниками через касу	30	46
Кошти, внесені засновниками до реєстрації ТОВ через банк	31	46
Вартість незавершених об’єктів капітальних вкладень, внесених засновниками до реєстрації ТОВ	151	46
Вартість товарів, внесених засновниками	28	46
Вартість готової продукції, внесеної засновниками	26	46
Вартість цінних паперів інших підприємств, внесених засновниками	14	46
Вартість нематеріальних активів, внесених засновниками	12	46
Відображення статутного капіталу на момент реєстрації ТОВ	46	40
Внески засновників протягом року після реєстрації ТОВ: основних засобів нематеріальних активів товарів матеріальних цінностей цінних паперів грошових коштів	152 12 28 20,22 14 30,31	46 46 46 46 46 46
Повернення внеску засновнику	40	67
Збільшення і зменшення статутного капіталу
Збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових внесків учасників	10,11,12, 20,22,26, 28,30,31	40
Збільшення статутного капіталу за рахунок прибутку	44	40
Сума, відшкодована засновнику у зв’язку з виходом з товариства	40   46	46 10,11,12, 20,22,28, 30, 31
Нарахована частка прибутку засновнику, що виходить з ТОВ	40	44
Виплачені дивіденди засновнику, що виходить з ТОВ	40	671

 

 

Облік статутного капіталу приватного підприємства

Приватні підприємства формують майно відповідно до засновницьких документів. При цьому законодавство України не вимагає обов’язкового формування статутного капіталу — власник сам встановлює його розмір. Джерелом формування статутного капіталу є грошові кошти та майно, що знаходиться у власності засновника.

Статутний капітал приватного підприємства обліковується на рахунку 40 „Статутний капітал”.

Зміни в статутному капіталі відбуваються за рахунок прибутку підприємства або додаткового внеску засновника.

Таблиця 5.4

Облік статутного капіталу приватного підприємства

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
Кошти, отримані від засновника у вигляді матеріальних цінностей	20,22	40
Кошти, отримані від засновника у вигляді основних засобів	10	40
Кошти, внесені засновником через касу	30	40
Кошти, внесені засновником через банк	31	40
Вартість товарів, внесених засновником	28	40
Вартість нематеріальних активів, внесених засновником	12	40
Збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових внесків	10,11,12, 20,22,28, 30,31	40
Збільшення статутного капіталу за рахунок прибутку	44	40

 

 

6. Збір аудиторських доказів та  формування робочих документів

Нормативом 14 „Аудиторські докази” зазначено, що аудитор повинен одержати таку кількість аудиторських доказів, яка б забезпечила спроможність зробити необхідні висновки, при використання яких буде підготовлено аудиторський висновок.

Аудиторські докази одержуються в результаті належного поєднання тестів системи контролю та процедур перевірки на суттєвість. За деяких обставин докази можуть бути одержані тільки в результаті процедур перевірки на суттєвість.

Аудиторські докази — інформація, одержана аудитором для вироблення думок, на яких ґрунтується підготовка аудиторського висновку та звіту. Аудиторські докази складаються з первинних документів та облікових записів, що кладуться в основу фінансової звітності, а також підтверджувальної інформації з інших джерел.