Автоматизация бухгалтерского учета основных средств

По кредиту отображаются выбытие основных средств, вследствие продажи бесплатной передачи или несоответствия критериям определения активом, а также, в случае частичной ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту.

Аналитические счета  группируются

– по местам, где находятся основные средства,

– по материально ответственным лицам,

– по методам начисления амортизации,

– по группам и видам,

– по отраслевому признаку,

– по принадлежности,

– по признаку использования.

В зависимости от видов  основных средств аналитический  учет ведется на инвентарных карточках  учета основных средств (типовая  форма №03–6). На предприятиях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов, ведутся инвентарные книги.

Инвентарным объектом является законченное устройство со всеми  приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Инвентарная карточка открывается  на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Заполнение инвентарных  карточек производится на основе первичной  документации, актов приема-передачи основных средств, технических паспортов  и других документов по приобретению, сооружению, перемещению и ликвидации объектов основных средств.

Инвентарные карточки сверяются  с данными синтетического учета.

Для пообъектного учета  фондов в местах нахождения у материально  ответственных лиц ведутся инвентарные  списки основных средств (типовая форма №03–9).

Для обеспечения надлежащего  учета основных средств им в момент приема в эксплуатацию присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер присваивается на весь период эксплуатации объекта до его списания. Нумерация инвентарных объектов строится по серийно-порядковой системе.

Основанием для бухгалтерских записей по учету движения и остатков основных средств, а также операций, связанных с их текущей эксплуатацией, служат первичные документы.

Документы, являющиеся основанием для бухгалтерских записей по учету основных средств, должны отвечать следующим требованиям: четкое и полное заполнение всех граф и реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за оформление данной операции, ссылки на решения, постановления или приказы, на основании которых произведены прием, передача, списание, перемещение или переоценка основных средств. Кроме того, в документах на поступление и списание основных средств обязательно должны быть указаны их стоимость, сумма износа и установленный для данного объекта процент амортизации.

Этапы бухгалтерского учета  ОС

1. Совершение хозяйственной операции

1.1 Приобретение, строительство

1.2 Безвозмездная передача  и прием

1.3 Внутреннее перемещение

1.4 Покупка и продажа

1.5 Ликвидация

1.6 Ремонт и модернизация

1.7 Инвентаризация

2. Документальное оформление  хозяйственной операции

2.1 Акт приема-передачи

2.2 Акт о ликвидации

2.3 Накладная на внутреннее  перемещение

2.4 Акт приема-передачи  отремонтированных объектов

2.5 Акт инвентаризации  и переоценки

3. Занесение информации  в регистры аналитического учета

3.1 Инвентарные описи

3.2 Ведомость учета ОС

3.3 Ведомость учета  затрат на производство

3.4 Ведомость учета  денежных средств

3.5 Шахматная ведомость

4. Занесение информации  в регистры синтетического учета  Журнал–Главная книга

5. Составление отчетности

Например. На предприятие  поступило ОС. Составляется Акт приема-передачи. Акт составляет приемочная комиссия, назначенная руководителем предприятия, в 1 экземпляре. Акт является единственным первичным документом в котором указывается: вид, название объекта, год постройки или год выпуска заводом-изготовителем, краткая техническая характеристика и состав комиссии. Акт вмсте с техническими документами передается в бухгалтерию предприятия, кототрая на основании этих документов выписывает инвентарные карточки. Карточки регистрируются в описи. Из карточки в опись заносят наименование объекта и его инвентарный номер. Для учета ОС по месту их эксплуатации составляется инвентарный список

автоматизация основной средство бухгалтерский

 

3. Учет амортизации и износа основных средств

 

Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное – они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в которых можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.

Средства на возмещение затрат на приобретение и создание новых основных средств могут  быть получены только от реализации продукции, выпускаемой на предприятии. В стоимость  данной готовой продукции включается также частичное погашение стоимости действующих основных средств. Постепенное перенесение стоимости основных средств на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.

Амортизация – это систематическое перенесение стоимости ОС по мере их использования на производимую продукцию.

Амортизации подлежат все  объекты основных средств, кроме  земли

 

А_м=Н_а×Б_ст / 100%,

 

где Б_ст – балансовая стоимость ОС,

Н_а – норма амортизации.

Балансовая  стоимость – стоимость ОС определяемая как разница между первоначальной стоимостью и суммой износа, т.е. стоимость ОС на определенную дату.

В финансовом учете используются следующие методы начисления амортизации, применяемые в международной  практике учета.

МЕТОД 1. Прямолинейный

Применяется для тех активов, для которых время, а не старение является основным фактором, ограничивающим срок службы.

 

Н_а=(С_п–С_л)/С_пэ

 

где С_п – первоначальная стоимость,

С_л – ликвидационная стоимость,

С_пэ – срок полезной эксплуатации.

Первоначальная  стоимость – включает в себя покупную цену (в том числе ввозную таможенную пошлину и безвозвратные налоги) и затраты непосредственно связанные с приведением объекта в рабочее состояние, а именно: подготовка строительных площадок, доставка, разгрузка, установка и наладка, лицензирование и гос. регистрация, гонорары уплаченные специалистам и др.

Ликвидационная  стоимость – стоимость реализации или ликвидации изношенных и снятых с производства ОС (по цене металлолома).

МЕТОД 2. Сумма единиц (единиц продукции).

Амортизация начисляется пропорционально объему выпущенной продукции. Этот метод применяется для ОС непосредственно принимающих участие в производстве продукции.

 

Н_а=(С_п – С_л)/О_п*100%

 

где О_п – объем производства.

Объем производства – количество услуг выполняемых основным средством за месяц.

МЕТОД 3. Ускоренная амортизация.

В первые годы эксплуатации амортизируются большие суммы, а  в последние годы – меньшие суммы. Этим методом можно пользоваться в случаях: если ОС подвержено быстрому моральному износу; если расходы на ремонт существенно увеличиваются со старением ОС.

а) Кумулятивный

 

 

где М–оставшийся срок службы, мес.,

N-срок службы объекта на текущую дату, мес.

б) Уменьшения остатка

 

,

А_м=Б_ст × Н_а × К/100%

 

где Т–предполагаемый полезный срок службы объекта, мес.,

К–ускоряющий коэффициент, К=2.

 

Износ необоротных активов  ведется в Плане счете на счете №13. Он предназначен для обобщения информации о начисленной амортизации. Счет имеет 3 субсчета

На субсчете 13.1 «Износ ОС» обобщается информация о сумме износа тех необоротных активов, учет которых ведется на счете 10.

На субсчете 13.2 «Износ других необоротных материальных активов» обобщается информация о сумме износа материальных активов, учет которых ведется на счете 11.

На субсчете 13.3 «Износ нематериальных активов» обобщается информация о сумме износа нематериальных активов, учет которых ведется на счете 12.

По дебету счета отражается уменьшение суммы износа, а по кредиту  начисление амортизации и индексации износа необоротных активов.

 

Размещено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

      Для  осуществления своей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны  иметь необходимые средства труда  и материальные условия. Они  являются важнейшим элементом  производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных  условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

 Основные средства  предприятия разнообразны по  своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным  использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.  Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

 

 

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. План счетов по бухгалтерскому учету 2001
2. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)
3. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 «Об учёте основных средств»
4. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Рф (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)
5. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н)
6. Балдинова А.И., Дементей Т.Н., Завидова Е.И. "Бухгалтерский учет" Мн:," Высшая школа" 1999

7.Безруких П.С. «Бухгалтерский  учёт» М:, «Бухгалтерский учёт»           2002

8.Волков И.О. «Экономика  фирмы» М:, «Инфа-М» 2001

9. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н.

"Бухгалтерский учет" М:, "Финансы и статистика" 1998

10. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» М:, «Инфа-М» 2002
11. Соколов Я.В. «Основы теории бухгалтерского учёта» М:, «Финансы и статистика» 2000