Автоматизированный учет основных средств в сельскохозяйственном предприятии

- представлять  результаты обработки информации  в графическом виде

3. «Инфо- Бухгалтер»

Преимущество  этого программного обеспечения  в легкой установке, удобстве использования  и в простоте освоения.

В этой программе  все предусмотрено для эффективной  деятельности специалиста. Также программа  обеспечивает надежную сохранность  информации и адаптирована к разным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского учета.

Основные возможности  «Инфо- Бухгалтера»:

- автоматическое  выполнение проводок;

- ручная корректировка;

- самостоятельное  заполнение всех ведомостей;

- ведение аналитического  и синтетического учета;

- расчет амортизации  и заработной платы

4. «БЭСТ»

Она предназначена  для автоматизации предприятий  производства, сферы услуг и бюджетных  организаций, создана для малых  и средних предприятий, организаций  сферы услуг и промышленных предприятий. Система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных модулей: учет кассовых операций, учет основных средств, учет производственных запасов, учет товаров и готовой продукции.

Среди бухгалтерских  программ, которые удовлетворяют  разные требования, выбор программы  для определенного предприятия  остается весьма затруднительной. Потому что приобретение и внедрение элементов программного обеспечения требует материальных и трудовых ресурсов и практическое использование информационных систем.

 «1С: Бухгалтерия»  является наиболее функциональной  программой. Невысокая цена этой программы является положительным фактором для предприятий. У этой программы кроме плюсов есть и существенные недостатки: это сложное освоение этой программы, невозможность работы с графикой и отсутствие бесплатной демонстрационной версии данной программы. Не менее интересной программой является и «Инфо- Бухгалтер». Достоинствами этой программы является простота в освоении, высокий уровень технической поддержки, низкая цена, быстродействие. У данной программы есть такой недостаток как однозначность: трудности в настройке программы для конкретного предприятия. В этом плане удачной программой является «Парус-Бухгалтерия» В ней можно самостоятельно «подогнать» любой документ или же сделать новый, свободно создавать счета и субсчета. Но и здесь есть недостатки: высокая цена внедрения программы. Преимущество программы «БЭСТ»: функционирование в локальном и сетевом варианте, ориентация на автоматизацию предприятий оптовой торговли. Недостатки: она является закрытой системой и не может быть изменена пользователем.

На основе всего вышеизложенного можно сделать выводы: наиболее приемлемыми программами являются «1С: Бухгалтерия» и «Инфо- Бухгалтер». Предпочтения будут отдаваться исходя из целей и средств предприятий на основе положительных и отрицательных сторон. Например, для предприятий со специфической формой построения бухгалтерского учета удобным будет использование программы «Парус-Бухгалтерия», потому что в нем можно построить систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. А для предприятий оптовой торговли лучше будет, если использовать программу «БЭСТ».

Уже давно среди  пользователей и специалистов идут споры, какая же операционная система  лучше- Windows или Linux? Но каждый выбирает то, с чем ему удобнее работать.

Первое, что  приходит в голову, когда заходит разговор о компьютере- это Windows. Windows является не единственной операционной системой. Наиболее распространенная для компании Microsoft- это не менее эффективная операционная система Linux. Linux в отличии от Windows знают только люди, жизнь которых связана с компьютерным миром. Сравнивать их можно достаточно долго, и так и не придти к определенному выводы. Я лишь обобщила только самые заметные достоинства и недостатки этих двух операционных систем.

Linux- это операционная система, основанная на одноименном ядре, созданный и распространяющийся с моделью разработки свободного и открытого программного обеспечения. Отличие от других операционных систем: Linux не имеет «официальной» комплектации и может распространяться в виде разных готовых дистрибутивов, которые имеют свой личный набор прикладных программ и настроенных под конкретные нужды пользователя.

На сегодняшний  день операционная система лидирует больше всего на рынках смартфонов, интернет- серверов и мощных суперкомпьютеров.

Linux нельзя выключать, лишив компьютер электропитания. Информации, которые должны распространяться на диске, система держит в оперативной памяти чтоб повысить быстродействие. Неожиданное выключение питания может привести к потере этой информации.

В Linux существует только один пользователь, права у него намного выше прав остальных пользователей системы. Можно выделить следующие достоинства и недостатки этой операционной системы:

Достоинства Linux:

1. Безопасность

Многие, кто  устанавливает на своем компьютере Linux забывают о антивирусных программах и о существовании компьютерных вирусов. Это не говорит о том, что не существует вирусов, они существуют. В этом случае структура системы позволяет забыть о них, если пользователь будет соблюдать простые правила «гигиены».

2. Доступность

Доступность- это  не только значит что Linux бесплатная операционная система. Если есть интернет, то установить его можно сразу и бесплатно, но и это не все. Установив какую-нибудь операционную систему захочется установить еще какую-нибудь программу.

Если на компьютере установлена операционная система Windows, то придется пойти в магазин, посоветоваться с продавцом и узнать какая программа соответствует вашим нуждам и купить диск с этой программой. Далее установить программу и перезагрузить компьютер.

А если на компьютере установлена операционная система Linux, то надо только найти на сайте, который посвящен вашему дистрибутиву, информацию, чтоб узнать какая программа подходит. Далее запустить процесс установки этой программы, набирая строчку в командной строке. Дальше система скачает и установит программу сама. Таким образом, можно установить сразу несколько программ и выбрать лучшую из них.

Недостатки:

1. Требовательность

Если в Windows достаточно кликнуть «ОК», то пользователю Linux приходится выбрать одну из возможных опций и только потом кликнуть «ОК». Такая требовательность облегчает обилие информации, которая рассчитана на пользователей разного уровня подготовленности.

2. Несовместимость с некоторыми устройствами

Работоспособность устройств компьютера, таких как Wi-Fi, графическая карта и другие поддерживаются определенными программами- драйверами, они выполняют функцию посредников между операционной системой и устройством.

Сначала появляются драйверы для популярной на сегодняшний  день операционной системы Windows, а для Linux зачастую «запаздывают».

Роль интернета  при использовании Linux заключается, не ограничивается в том, чтобы быть источником программного обеспечения и полезной информации.

Windows XP- это современная многозадачная, многопользовательская и популярная 32-разрядная операционная система с графическим интерфейсом пользователя.

Операционные  системы Windows являются самыми распространенными операционными системами, установленные в домашних и офисных персональных компьютерах.

Графическая оболочка помогает обеспечивать взаимодействие пользователя с компьютером в форме диалога с помощью использования ввода и вывода на дисплей графической информации, управления программами благодаря меню, окон, панелей и других элементов управления.

Основные элементы графического интерфейса Windows: рабочий стол и панель задач с кнопкой пуск.

Достоинства Windows XP:

1. Широкая распространенность

Главным параметром, играющим важнейшую роль в массовом использовании той или иной операционной системы- это распространенность. Операционная система должна быть простой и понятной для массового распространения в пользовании, Windows вполне удовлетворяет этими требованиями пользователей. Эта операционная система прост в использовании, открыт и понятен конечный продукт. Все эти качества сделали Windows первым по распространенности среди всех операционных систем, которые существуют на сегодняшний день.

2. Единый пользовательский интерфейс

Windows представляет необходимые средства, чтобы создать пользовательский интерфейс, именно поэтому программисты и пользуются ими, вместо того чтобы изобретать аналогичные собственные средства.

Хорошая совместимость  с продуктами сторонних разработчиков  и родными приложениями различных  версий

Операционная  система Windows конкретно понимает любые типы файлов.

3. Совместимость оборудования

Windows- единственная операционная система, которая способна «правильно» работать с большинством современного оборудования, предназначенными для работы с компьютером.

4. Большое количество разнообразных средств разработки

На сегодняшний  день для Windows существует большое количество сред разработки со сравнением с любой альтернативной операционной системой.

5. Широкие возможности настройки операционной системы

Windows обладает широкими возможностями настройки. Она способна поддерживать все «примочки» современного железа:

- поддержка  инструкций процессоров;

- производительные 64-битные вычисления;

- 64-битные процессоры;

Все эти перечисленные  особенности дают впечатление действительно  развитой и продвинутой операционной системы.

Недостатки:

1. Главным недостатком Windows состоит в том, что преимущества Windows могут достигаться за счет увеличения нагрузки на аппаратные средства компьютера.
2. Windows заставляет программистов использовать средства программного интерфейса Windows (API)- это более 600 функций. Кроме этого программист должен для этого владеть сложными концептуальными понятиями объектно-ориентированного программирования. Обучение программированию под Windows вовсе не простое дело.

 

 

2.2 Для автоматизации учета основных средств я купила Сервер HP ProLiant DL380h Gen8 Special 470065-655. Он стоит 123 090 рублей.

Характеристика:

- LGA2011

- 1 x Intel Xeon E5-2620

- ядер в системе  6

- Intel

- ОЗУ 16 ГБ 4 x ВВК3 5332 МГц

- HDD 900 ГБ

- RAID 1+0; 1; 0

- отсеки 8 шт.

- HP Smart Array P420i/ZM

- Rackmount

- 2U

- 750 Вт

- Redundant 1+1

- 5 кг

Особенности сервера:

- с DVD- приводом

- дискретный  сетевой адаптер

- он предназначен  для среднего офиса

Что касается качества, то сервер обладает идеальным качеством, отличной надежностью, высокой функциональностью, высокой производительностью накопителей и средней производительностью.

Дальше чтоб связать  сервер и компьютеры необходимо приобрести коммутатор. Коммутатор- это электронные, электронно-лучевые устройства, с их помощью можно выбрать выходную электрическую цель и соединить с ней входную. Коммуникаторами можно назвать разные выключатели, например, переключатели и так далее.

Я выбрала коммутатор ZyXEL ES-3148 за 37 086рублей. Характеристики этого коммутатора: количество портов- 48шт, доступные типы сетевых соединений- Ethernet, объем оперативной памяти- 32 МБ.

На предприятии  работает 45 человек, значит необходимо купить 45 компьютеров. Я выбрала компьютер ПК «КЕЙ» З911 Эконом_CDC, стоит он 6 990 рублей. Тип процессора у этого компьютера- Intel Celeron, частотой 2.5 ГГц, объем оперативной памяти составляет 1024 Мб, а накопителя- 250 Гб, видеокарта- Intel HD.

Монитор 18.5 Acer S191HQLGb Black 5mc TFT, цена 2 990 рублей. Диагональ экрана- 18.5, тип матрицы монитора- TN, с максимальным разрешением 1366x768 точек, яркость 200 кд/ м², контрастность- 1000:1, интерфейсы- VGA.

Клавиатура Genius KB-06X2/XE Black стоит 199 рублей, интерфейс- PS/2.

Приобрела оптическую мышь Gembird MUSOPTI8- 920U, за 89 рублей. Интерфейс- USB, разрешение- 800 dpi.

Купила 5 Моно лазерных принтеров ML-2955DW 28 стр/м, ценой 5 720 рублей. Скорость составляет до 28 стр/мин для формата А4, а для формата Letter- 29 стр/мин. Разрешение до 1200x1200 тчк/ дюйм, двусторонняя печать.

Особенности принтера:

- процессор: 533 МГц;

- память/ накопители: 64 Мб;

        - уровень шума: менее 50 дБА (печать), менее 26 дБА (режим ожидания);

        - максимальная месячная нагрузка до 12 000 страниц.

Также понадобится и 3 сканера. Сканер Motorola DS457 обладает высокой производительностью.  Стоит она 12 100 рублей. Сканер достаточно быстро сканирует и успевает считывать информацию с перемещаемых перед стеклом сканера товаров. Motorola DS457 работает со всеми видами штрих кодов, в том числе 1D, 2D, DPM и читает код с экрана портативных устройств. Наряду с большими возможностями, это решение обладает довольно миниатюрными размерами. Главной особенностью сканера Motorola DS457 является готовность работать с огромным трафиком штрих кодов.