Бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций: ее значение, виды, состав, предъявляемые к ней основные требования, порядок составления

Надежность (достоверность) бухгалтерской отчетности означает реальность отражения экономических показателей организации. Этот критерий должен обеспечиваться достоверным представлением информации в отчетности, т.е. отражением в ней экономической сущности деятельности организации, а не ее формальной стороны. Тем самым достигается объективность информации и невозможность составления отчетности в интересах, какой- либо группы лиц. При этом должна обеспечиваться возможность проверки представляемой информации в бухгалтерской отчетности.

Критерий сопоставимости подразумевает возможность сравнения показателей организации с аналогичными показателями других организаций либо с показателями той же самой организации, но взятыми за другой отчетный период.

Постоянство означает применение одних и тех же элементов учетной политики от одного учетного периода к другому. Тем самым обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерской отчетности организации за различные отчетные периоды.

Эти теоретические  положения нашли свое отражение  в соответствующих нормативных  актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности.

Так, п.6 ПБУ 4\99 «  Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999г. № 43н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2006 г. № 115н декларируется, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о деятельности организации, о финансовом положении и финансовых результатах и изменениях в ее финансовом положении. Реализация этого положения достигается путем применения целой системы принципов и требований, направленных на обеспечение соответствующих подходов к составлению бухгалтерской отчетности.

Выполнение  требования полноты представления информации достигается при условии отражения на счетах бухгалтерского учета всех финансово-хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный период. В свою очередь, достоверной бухгалтерская отчетность является в том случае, если она составлена в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, регламентирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации.

1.2. Нормативные  документы в бухгалтерской отчетности.

При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности необходимы знание и использование следующих нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организациях:

- Гражданский кодекс Российской Федерации; 
- Налоговый кодекс Российской Федерации; 
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»  06.12.2011 N 402-ФЗ; 
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях введен в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 195ФЗ; 
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н, с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 24 марта 2000 г. № 31 н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 26 марта 2007 г. № 26н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 октября 2008 г. № Юбн;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 24 октября 2008 г. № 116н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 154н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 25 декабря 2007 г. № 147н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2006 г. № 115н; 
- Положение но бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001г. №44н, с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 156н, от 26 марта 2007 г. № 26н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 18 мая 2002 г. № 45н, от 12 декабря 2005 г. № 147н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н;

- Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 25 ноября 1998 г. № 56н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 20 декабря 2007 г. № 143н; 
- Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 28 ноября 2001 г. № 96н, с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 18сентября 2006 г. № 116н, от 20 декабря 2007 г. № 144н;

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 32н, с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 30 марта 2001 г. № 27н, от 18 сентября 2006г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н; 
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999г. № ЗЗн, с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 27н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2оо6 г. № 156н; Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2оо8), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 апреля 2оо8 г. № 48н; Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2оо0), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 27 января 2оо0 г. № 11н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2оо6 г. № 115н; 
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2оо0) утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 16 октября 2оо0 г. № 92н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2оо6 г. № 115н; Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2оо7), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 27 декабря 2оо7 г. № 153н; Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов, кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 2 августа 2оо1 г. № 60н, с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2оо6 г. №115н и от 27 ноября 2оо6 г. № 155н; Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2оо8), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 октября 2оо8 г. № Ю7н; Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 19 ноября 2оо2 г. № 115н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2оо6 г. №116н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 19 ноября 2оо2 г. № 114н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 11 февраля 2оо8 г. № 23н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/®2), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 10 декабря 2оо2г. № 126и, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2оо6 г. №11бн, от 27 ноября 2оо6 г. №156н; 
- Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 24 ноября 2оо3 г. № 105н, с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2оо6 г. № 116н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2оо8), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 октября 2оо8 г. № 106н.

 

Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 N 160н на территории РФ признаны 37 Международных стандартов финансовой отчетности и 26 Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности.

 

1.3. Виды бухгалтерской отчетности.

По видам отчетность подразделяют на:

1) бухгалтерскую отчетность  — содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостному показателю и составляется на основании данных бухгалтерского учета за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, за год нарастающим итогом с начала года; 
2) статистическую отчетность — содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении и составляется по данным статистики бухгалтерского и оперативного учета;

3) оперативную отчетность  — содержит сведения на основе  показателей за короткие промежутки времени (за сутки, неделю, декаду, полмесяца, месяц) и составляется на основании данных 
оперативного учета;

4) внешнюю публичную  отчетность — подлежит опубликованию. 

По периодичности составления:

1) внутригодовую отчетность  — составляется на определенную дату в течение года и называется периодической, так как составляется регулярно, через определенные промежутки времени (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев); 
2) годовую отчетность — это отчетность о деятельности организации за отчетный год.

К бухгалтерскому балансу  предъявляются следующие требования:

1) правдивость (верность); 
2) реальность; 
3) единство; 
4) преемственность; 
5) ясность.

 
По сведениям, содержащимся в отчетах:

1) внутреннюю отчетность  — включает информацию о работе на каком-либо одном участке деятельности организации (сегменте); составление внутренней отчетности обусловлено потребностями самой организации; 
2) внешнюю отчетность — характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством для информирования заинтересованных лиц о характере хозяйственной деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта. 
Существуют следующие виды отчетности:

1) Баланс – форма  1 
2) Отчет о прибылях и убытках – форма 2 
3) Отчет о движении капитала – форма 3 
4) Отчет о движении денежных средств – форма 4 
5) Приложение к бухгалтерскому балансу (расшифровка статей баланса) – форма 5 
6) Отчет о бюджетном финансировании – форма 6

 
Малые предприятия сдают в налоговую  инспекцию только 1 и 2 формы. 
Один раз в год к годовому отчету прилагается пояснительная записка, аудиторское заключение (по необходимости) и учетная политика.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Особенности представления бухгалтерской отчетности и ее пользователи.

 

2.1. Порядок составления и утверждения бухгалтерских отчетов.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность, используя  для этого данные синтетического и аналитического учета. Формы бухгалтерской  отчетности организаций, а также  инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих  максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 31 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства». В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и 48 «Реализация прочих активов», распределяется прибыль и закрывается счет 80 «Прибыли и убытки».

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.

Отчетным годом для  всех организации считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного  баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Изменения в бухгалтерской  отчетности, относящиеся как к  текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в  бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где  бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.