Бухгалтерская отчетность предприятия

Введение

 

Целью настоящего реферата является изучение видов отчетности предприятия  и изучение основных правил предоставления отчетности.

 

Отчетность - совокупность сведений о  результатах и условиях работы предприятия  за истекшее время, представленных органам управления. Она содержит сведения о реализованной продукции, затратах на производство продукции, состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, финансовых результатах работы предприятия.

 

Основная задача отчетности - изыскание  резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности предприятия, стабильности на рынке. По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями, государством.

 

Отчетность представляет собой  систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета, и является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

1. Характеристики основных форм  отчетности

 

Отчетность — система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.

 

Отчетность составляется на основании  данных всех видов текущего учета  — бухгалтерского, статистического  и оперативного и потому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является завер­шающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

 

Отчетность может содержать  как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих отчетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

 

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система  показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

 

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

 

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета. Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным по­казателям хозяйственной деятельности предприятий как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

 

Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

 

Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические  отчеты составляются регулярно через  определенные промежутки времени. Эту  отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие - ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.

 

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

 

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия до представления в  соответствующие органы рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами.

 

Основные понятия, связанные с  оформлением и формированием  отчетности, определены в Положении  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10), в соответствии с которым бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

 

При этом отчетность должна содержать  достоверные и полные данные. Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета в составе. Более полно состав, содержание и  методические основы формирования бухгалтерской  отчетности организаций охарактеризованы в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10).

 

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для которых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.

 

По объему содержащихся в отчетах  сведений различают частную и  общую отчетность.

 

Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном  участке его деятельности.

 

Общая характеризует хозяйственную  деятельность предприятия в целом.

 

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

 

Внешняя отчетность служит средством  информирования внешних пользователей  — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, по этому ее называют «публичной».

 

Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

 

Сведения в отчете представляются в валюте РФ. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной  валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому  виду, а затем производится перерасчет по курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. В настоящее время ф. № 2 отчета включает разделы:

 

1. Финансовые результаты.

 

2. Использование прибыли.

 

3. Движение денежных средств. 

 

Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета — до 1 апреля следующего за отчетным года, квартального — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

 

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

 

- типовые формы: бухгалтерский  баланс (ф. № 1); отчет о финансовых  результатах и их использовании  (ф. № 2); справка к отчету  о финансовых результатах и  их использовании (ф. № 2); приложение  к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

 

- специализированные формы, устанавливаемые  министерствами и ведомствами  Российской Федерации, для организаций  системы по согласованию соответственно  с министерствами финансов Российской  Федерации и республик;

 

- пояснительную записку к годовому отчету (за исключением субъектов малого предпринимательства);

 

- аудиторское заключение, подтверждающее  достоверность бухгалтерской отчетности  организации, если в соответствии  с законодательством она подлежит  аудиту.

 

В соответствии с данными рекомендациями в пояснительной записке приводятся краткая характеристика деятельности организации, основные ее показатели, факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты, а также решения по итогам рассмотрения годового бухгалтерского отчета и распределения прибыли, оставшейся в рас­поряжении организации.

 

При изменении вступительного баланса  на начало года в пояснительной записке  объясняются причины изменений.

 

В пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, а также изменения в учетной политике и их последствия в стоимостном выражении.

 

Головная организация, имеющая  дочерние и зависимые общества, в  пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

 

В основных показателях деятельности организации могут быть приведены  характеристика отдельных видов  имущества, динамика и причины их изменений, влияние этих изменений  на финансовые показатели.

 

При оценке финансового состояния организации на краткосрочную перспективу приводятся показатели оценки структуры баланса и платежеспособности (текущей платежеспособности, восстановления и утраты платежеспособности, обеспеченности собственными оборотными средствами), а на длительную перспективу - характеристика струк­туры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и т.п.

 

Целесообразно в пояснительной  записке привести также показатели деловой активности организации (широта рынков сбыта продукции, репутация организации, показатели эффективности использования ресурсов, степень выполнения плановых заданий и др.), ближайшую и отдаленную перспективу.

 

Малые предприятия вправе представлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной процедуре и формам отчетности.

2. Содержание и составление бухгалтерской  отчетности

 

Бухгалтерская отчетность предприятия  служит основным источником информации о его деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность:

 

- принять  решение о целесообразности и  условиях ведения дел с тем  или иным партнером;

 

- избежать выдачи кредитов ненадежным  клиентам;

 

- оценить целесообразность приобретения  активов того или иного предприятия;

 

- правильно построить отношения  с имеющимися заказчиками;

 

- оценить финансовое положение  потенциальных партнеров;

 

- принять в расчет возможные риски предпринимательства.

 

При составлении годового отчета предприятия  руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

 

- соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной политики  исходя из порядка, установленного  законодательством;

 

- изменение в учетной политике  по сравнению с предыдущим  годом должно быть объяснено  объяснительной запиской к годовому  отчету;

 

- полнота отражения за отчетный  год всех хозяйственных операций  в отчетном году;

 

- правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

 

- в разграничение в отчете  текущих затрат на производство  и капитальных вложений;

 

- тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета.

 

В бухгалтерских отчетах не допускается никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяются лицами, подписавшими отчет, с указанием даты исправления.

 

Надежность  выводов, полученных внешними пользователями на основе публичной бухгалтерской отчетности, предопределяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных деловым миром. Во избежание неправильного информирования публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии, на проведение бухгалтерских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и фи­нансового положения предприятия, степени близости предприятия к банкротству.

 

В Международных  стандартах по бухгалтерскому учету  говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными  признаками отчетной информации, которые  отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования.

 

Для пользователей  более ценной является своевременная  информация, которую они имеют  в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.