Целостность или полнота отчетности позволяет
принимать более обоснованные управленческие
решения.
Своевременность предполагает представление необходимой
бухгалтерской отчетности в соответствующие
адреса в установленный срок.
Простота бухгалтерской отчетности состоит
в ее упрощении и доступности. Переход
бухгалтерского учета к международным
стандартам объективно способствует реализации
данного требования.
Проверяемость отчетности предполагает
возможность подтверждения представленной
в ней информации в любое время.
Сравнимость предусматривает наличие одинаковых
показателей на протяжении различных
отрезков времени с целью выявления различий
и тенденций.
Цель такого сравнения выявить тенденции
развития фирмы.
Экономичность достигается путем унификации и стандартизации
соответствующих форм отчетности, сокращении
отдельных показателей не в ущерб качеству
отчетных данных, автоматизации учета,
выбора оптимальных форм учета.
Оформление означает, что составление отчетности
равно как и ведение бухгалтерского учета
осуществляется на русском языке и в валюте
РФ.
Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской
отчетности в средствах массовой информации,
передачу в органы статистики. Перечень
предприятий, которые должны публиковать
свою годовую отчетность регламентирован
законодательством.
3. Классификация отчетности
Отчетность организаций классифицируют: по видам, экономическому
содержанию, по назначению, периодичности
составления, степени обобщения отчетных
данных.
По видам отчетность подразделяется
на бухгалтерскую, статистическую
и оперативную.
Бухгалтерская отчетность представляет
собой единую систему данных об имущественном
и финансовом положении организации и
о результатах ее хозяйственной деятельности.
Составляют ее по данным бухгалтерского
учета.
Статистическая отчетность
составляется по данным статистического,
бухгалтерского и оперативного учета
и отражает сведения по отдельным показателям
хозяйственной деятельности организации,
как в натуральном, так и в стоимостном
выражении.
Оперативная отчетность составляется
на основе данных оперативного учета и
содержит сведения по основным показателям
за короткие промежутки времени — сутки,
пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.
Эти данные используются для оперативного
контроля и управления процессами снабжения,
производства и реализации продукции.[1;20]
По экономическому
содержанию отчетность бывает бухгалтерская,
статистическая, налоговая, внутрихозяйственная
и специализированная.
Налоговая отчетность представляет
собой комплекс показателей, необходимых
для определения величины налоговых платежей.
Единственный пользователь - налоговые
органы.
Внутрихозяйственная отчетность
выполняет управленческие и информационные
функции внутри организации. Состав показателей,
порядок их формирования и иные особенности
могут варьироваться в зависимости от
информационных потребностей руководства
организации, а также отраслевой специфики
масштабов деятельности и иных индивидуальных
особенностей конкретной организации.
Специализированная отчетность
- система показателей, необходимых для
принятия решений конкретным пользователям
отчетности.
По длительности
охватываемого периода отчетность делится
на годовую и текущую. Для бухгалтерской
отчетности текущая отчетность называется
промежуточной.
По назначению бухгалтерскую отчетность
подразделяют на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя бухгалтерская отчетность
(кроме бюджетных организаций) является
открытой для заинтересованных пользователей
(инвесторов, банков, кредиторов, покупателей
и др.).
В отдельных случаях законодательством
Республики Беларусь предусмотрена публикация
годовой бухгалтерской отчетности. В ее
состав включается аудиторское заключение,
подтверждающие ее достоверность.
Внутренняя отчетность разрабатывается
соответствующими министерствами и ведомствами
для собственных целей и утверждается
по согласованию с Министерством финансов
Республики Беларусь. Она не полежит публикации
и не представляется внешним пользователям.
По периодичности
составления различают внутригодовую и
годовую отчетность. Внутригодовая
отчетность включает отчеты за день, пятидневку,
декаду, половину месяца, месяц, квартал
и полугодие. Внутригодовую статистическую
отчетность обычно называют текущей статистической
отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую
— промежуточной бухгалтерской отчетностью.
Годовая отчетность — это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных данных различают
отчеты первичные, составляемые организациями,
и сводные, которые составляют вышестоящие
или материнские организации на основании
первичных отчетов.[7;118]
В настоящее время организации
представляют в обязательном порядке
промежуточную и годовую бухгалтерскую
отчетность. Состав типовых форм бухгалтерской
(финансовой) отчетности, их показатели
и порядок заполнения утверждаются Министерством
финансов Республики Беларусь.
В настоящее время в состав годовой бухгалтерской
отчетности входят:
баланс организации (ф. № 1);
отчет о прибылях и убытках
(ф. № 2);
отчет о движении источников собственных
средств (ф. № 3);
отчет о движении денежных средств (ф. № 4);
приложение к бухгалтерскому
балансу (ф. № 5);
отчет о целевом использовании
полученных средств (ф. № 6);
пояснительная записка и аудиторское
заключение, если организация в соответствии
с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному
аудиту.
Существуют также специализированные
формы отчетности, которые утверждаются
соответствующими министерствами и ведомствами.
Составление годовой отчетности
требует большой подготовительной работы
и проведение целого ряда мероприятий,
а именно:
1. На предприятии объявляется
инвентаризация;
2. Выравниваются остатки на
все счетах бухгалтерского учета;
3. Проводится аудиторская проверка
при необходимости;
4. Рассчитывается соотношение
фактических командировочных, представительских
расходов, расходов на рекламу, расходов
на содержание личных автомобилей для
служебного пользования с действующими
нормами, которые можно относить на себестоимость;
5. Определяется налогооблагаемая
база по налогу на прибыль и уточняется
схема уплаты налогов за год;
6. Реформируется баланс;
7. Готовятся расчетные показатели
для заполнения форм годовой отчетности
и утверждается годовой отчет;
9. Пишется пояснительная записка
к балансу;
10. Готовится приказ об учетной
политике на следующий хозяйственный
период;
11.Открываются счета, с
которых начинается новый учетный
цикл.
Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью
является бухгалтерский баланс. Промежуточная
квартальная бухгалтерская отчетность
состоит из бухгалтерского баланса и отчета
о прибылях и убытках (при получении дивидендов
предоставляют в обслуживающий банк).
Бухгалтерский учет на предприятиях
ведется путем использования разнообразных
учетных регистров и в разных сочетаниях
– книги, карточки, ведомости, записи в
которых производятся в различной последовательности.
В зависимости от способов учетной регистрации
применяются как ручные записи, так и на
вычислительных машинах. Различное сочетание
учетных регистров, их структура и взаимосвязь,
способы записей определяют применяемую
форму бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского
учета понимается сочетание различных
учетных регистров (аналитического и синтетического
учета), их взаимосвязь, последовательность
и способы учетных записей (ручной, автоматизированный).[2;39]
В современном бухгалтерском
учете применяются следующие
формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная,
журнально-ордерная, автоматизированная
и упрощенная (для малых предприятий).
Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского
учета от другой, являются: внешний вид,
назначение и содержание учетных регистров,
взаимосвязь и сочетание хронологических
и систематических записей, регистров
синтетического и аналитического учета,
их количество, последовательность учетных
записей, степень использования вычислительных
машин для учетной регистрации.
1. Мемориально-ордерная форма в
настоящее время имеет ограниченное
применение. Ее суть: каждый сводный
первичный учетный документ (например,
ведомость начисления заработной
платы за отчетный месяц) сопровождается
выпиской отдельной справки –
мемориального ордера с указанием
в нем корреспонденции счетов.
Аналитический учет осуществляется
в карточках по данным первичных
документов.
Основной недостаток этой формы учета
– это многократность записей.
2. В журнально-ордерной форме
бухгалтерского учета применяются
три основных вида учетных
регистров: журналы-ордера, ведомости
(карточки), кассовая книга и Главная
книга. Важнейшим регистром при
этой форме бухгалтерского учета
является журнал-ордер, от которого
и получила название сама форма
учета.
Аналитический учет ведется либо в журналах-ордерах
(путем совмещения с синтетическим), либо
в отдельных учетных регистрах.
3. Автоматизированная форма учета
появилась на основе использования
электронно-вычислительных машин (ЭВМ).
Она позволяет осуществлять комплексную
обработку учетной информации
на основе пакетов прикладных
программ.
Использование ЭВМ приводит к резкому
ускорению учетных работ за счет замены
многочисленных рутинных операций, связанных
с накоплением и группировкой данных,
их переносом их регистра в регистр, расчетами,
мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет
обрабатывать разнообразные учетные данные
по любым направлениям и обобщать их по
любым признакам. Каждый руководитель
предприятия получает именно ту информацию
и в том объеме, которые необходимы ему
для практической работы.
Благодаря применению персональных компьютеров
появилась возможность создавать автоматизированные
рабочие места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков
и других работников, принимающих участие
в ведении учета.
Малые предприятия могут осуществлять
бухгалтерский учет по упрощенной форме.
4. Порядок составления,
представления и
утверждения
отчетности
Процесс подготовки бухгалтерской
отчетности включает два этапа: подготовительные
работы по составлению годовой отчетности
и непосредственное составление баланса
и других отчетных форм.
Подготовительные работы включают в себя:
• проверку полноты оформления
всех хозяйственно-финансовых операций
первичными документами и отражение их
в учетных регистрах. В частности, выясняется:
все ли первичные документы поступили
в бухгалтерию, правильно ли включены
в издержки производства расходы будущих
периодов, начислены ли предусмотренные
учетной политикой фонды и резервы предстоящих
расходов, списаны ли с баланса непригодные
к эксплуатации основные средства, полностью
ли начислены амортизация основных средств
и нематериальных активов и т.д.;
контроль качества и сроков
проведения инвентаризации статей баланса
и отражения в учете ее результатов;
проведение переоценки по постановлениям
правительства основных средств и других
активов и отражение в учете ее результатов;
сверку сальдо расчетов с налоговыми
органами, банками, внебюджетными фондами
с оформлением соответствующих актов;
внесение в случае необходимости
исправлений в учетные данные по результатам
проверки государственных и ведомственных
контролирующих органов, а также аудиторов.
В соответствии с порядком внесения
исправлений в бухгалтерский учет в случаях
обнаружения искажений и ошибок до окончания
отчетного года исправления в учетные
данные вносятся в месяце, когда были обнаружены
искажения и ошибки, независимо от того,
в каком отчетном периоде эти искажения
и ошибки были допущены. В бухгалтерском
учете такие исправления отражаются:
дебет счетов 90 «Реализация»,
91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные
доходы и расходы» и кредит счетов
02, 05,10, 20, 43, 45 и т.д. ~ в случае занижения
расходов от видов деятельности, операционных
и внереализационных расходов;
дебет счетов 02, 05,
10, 20, 43, 45 и т.д. и кредит счетов 90
«Реализация», 91 «Операционные доходы
и расходы», 92 «Внереализационные доходы
и расходы» ~ в случае завышения расходов
от видов деятельности, операционных и
внереализационных расходов.
Если ошибки выявлены до утверждения
годового отчета, то они исправляются
декабрем отчетного года через счет 92 «Внереализационные
доходы и расходы»:
дебет счета 92 «Внереализационные
доходы и расходы» и кредит счетов 02,
05, 10, 20, 43, 45 и т.д. - в случае занижения
расходов от видов деятельности, операционных
и внереализационных расходов;
дебет счетов 02, 05,10,
20, 43, 45 и т.д. и кредит счета 92 «Внереализационные
доходы и расходы» - а случае завышения
расходов от видов деятельности, операционных
и внереализационных расходов.