Бухгалтерские информационные системы

- понятный для бухгалтера и прозрачный (незаметный для бухгалтера) переход от одного периода к другому и возможность корректировки данных прошлых периодов. При этом права пользователей на выполнение данной корректировки должны регулироваться системой. Тиражируемые программы, как правило, позволяют выполнять эту процедуру, хотя она и не совсем правомерна. Согласно методологии ведения бухгалтерского учета каждое такое изменение должно вводиться в виде сторнировочной записи, а не простым изменением существующей записи о хозяйственной операции. Однако реальность сегодняшнего дня такова, что программы, допускающие внесение изменений только методом сторнирования, не пользуются спросом на российском рынке. Поэтому всю ответственность за внесение изменений в учетные данные "задним" числом разработчики перекладывают на бухгалтера.

- автоматический или полуавтоматический пересчет итогов по всей цепочке периодов вплоть до отчетного периода при корректировке данных предшествующих периодов. В начальной контрольной точке отчетного периода всегда должны быть актуальные данные об остатках и оборотах счетов.

- оперативный пересчет оборотов текущего периода при вводе/корректировке/удалении каждой бухгалтерской записи. Поддержание оборотов счетов в актуальном состоянии позволит сэкономить время на составлении отчетов, поскольку в этом случае обращение идет не массиву записей, а к итогам оборотов и сальдо счетов.

- возможность одновременной работы с данными двух смежных отчетных периодов: текущего и предшествующего периодов. Это вызвано тем, что в реальных условиях приходится вводить и накапливать данные текущего периода, а отчетность за предыдущий период еще не сформирована. Не исключено, что потребуется корректировка данных предшествующего периода. Выполнить такую процедуру легче, если предшествующий период открыт и доступен для изменений данных.

- доступ к данным последних двух лет при построении отчетов. Это требование особенно необходимо для систем, которые предполагается использовать на предприятиях с иностранным капиталом, где приходится составлять отчетность по двум учетным стандартам, а также внутрифирменные отчеты за финансовый год. Очень часто в западной отчетности календарный год не совпадает с финансовым годом. Поэтому система должна позволять составлять отчеты за любой диапазон дат в течение двух последних лет.

5. Требования к аппаратному  и программному обеспечению

Требования к аппаратному и  программному обеспечению:

- ОС: Windows 98, 2000, 2000 Server, NT 4.0, Linux;

- процессор – не ниже Pentium II 333 Мгц

- ОЗУ – не менее 128MB;

- видеопамять – не менее 8 МВ;

- ПЗУ – не менее 200 MB.

- Один из серверов БД на  выбор:

• MS SQL 7.0 (MSDE 1.0) sp1;
• MS SQL 2000 (MSDE 2000);
• Oracle8i.1.6 или старше;
• Cache’.

6.  Достоинства  и недостатки

Важное достоинство линейки  продуктов "Турбо Бухгалтера 6.9" - это годами наработанный функционал программы, большое количество разработанных  приложений как самим разработчиком  фирмой ДИЦ, так и их партнерами с  разных регионов России.

Платформа является трехзвенной: клиент – сервер приложения – сервер базы данных. Основными преимуществами платформы является следующие элементы:

Удобство интерфейса. Легкость настройки внешнего вида печатных форм. Быстрый доступ к документам из Центра Управления и меню.

Генератор отчетов. Пользователю нет необходимости в программировании отчетов, пользователей сам может  настроить, что он хочет увидеть  в строках, что в столбцах, и  по какому критерию разбито на таблицах (куб OLAP).

Открытый и доступный  код. Специалист достаточно легко и  быстро внесет доработки в систему  без ее остановки.

Работа на SQL. Возможно подключение внешних приложений непосредственно к базе данных, а также формирование отчетов и сложных расчетов непосредственно на SQL, что существенно ускоряет работу с программой.

Технические достоинства  системы Турбо Бухгалтер заключаются  в том, что система имеет открытую архитектуру и использует стандартные  базы данных, например, MS SQL. Это позволяет  сократить расходы на поддержание  системы «Автопредприятие». Собственный IT-отдел компании-клиента сможет сам поддерживать систему и даже дорабатывать ее под растущие потребности предприятия. Также благодаря использованию возможностей MS SQL все расчеты производятся на сервере, что заметно повышает быстродействие системы и делает программу нетребовательной к ресурсам клиентского компьютера.

Недостатки:

• неудобный и неэргономичный ввод проводок и типовых операций;
• низкая скорость запуска и открытия документов;
• слабая система обеспечения целостности и резервного копирования данных.

 

Список литературы

1. Шуремов Евгений Леонидович Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа — 2-е издание. Практическое пособие, М., ООО "1С-Паблишинг", 
   2003. - 195 с: ил.
2. www.dic.ru
3. http://www.pcapital.ru/produkty/turbo_buhgalter/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение.

Рис.1-Главное окно программы

 

Рис.2- Страница «Справочники»

Рис.3- Список бланков

Рис.4- Список журналов

Рис.5- Картотека  контрагентов

Рис.6- Картотека  банковских счетов

Рис.7- Список журналов хозяйственных операций

Рис.8- Ввод проводки