Бухгалтерский баланс - основной документ организации

Первым отчетным годом  является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами.

В случае, если государственная  регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

Отчетным периодом для  промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.⁴

Существует промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность.

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета, договорами, учредительными документами экономического субъекта, решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления.

Промежуточная отчетность включает в себя:

• Бухгалтерский баланс (форма №1)
• Отчет о финансовых результатах (форма №2)

Она составляется за месяц, 1 квартал, 6 месяцев и 9 месяцев.

Годовая отчетность (за 12 месяцев) состоит из:

• Бухгалтерский баланс (форма №1)
• Отчет о финансовых результатах (форма №2) и приложения к ним:
• Отчет об изменениях капитала (форма №3)
• Отчет о движении денежных средств (форма №4)
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)
• Отчет о целевом использовании средств (форма №6)
• Пояснительная записка
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации (если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.

Аудиторское заключение входит в состав бухгалтерской отчетности, только когда организация подлежит обязательному аудиту согласно ст. 5 ФЗ "Об аудиторской деятельности", а именно:

- организация имеет организационно-правовую форму ОАО;

- организация является  кредитной организацией, бюро кредитных  историй; страховой организацией  или обществом взаимного страхования;  товарной или фондовой биржей; инвестиционным фондом; государственным внебюджетным фондом; фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

• объем выручки организации за предшествовавший отчетному год превышает 50 млн. руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 20 млн. руб.
• организация является государственным унитарным предприятием (ГУП); муниципальным унитарным предприятием (МУП), основанным на праве хозяйственного ведения и финансовые показатели его деятельности соответствуют предыдущему пункту. (законом субъекта РФ эти финансовые показатели могут быть снижены);
• Отдельными федеральными законами определено, что обязательному аудиту также подлежат:
• сельскохозяйственные производственные кооперативы;
• акционерные инвестиционные фонды, управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
• профессиональные объединения страховщиков.

Годовая отчетность всех вышеназванных хозяйствующих субъектов подлежит публичному опубликованию не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Что касается бухгалтерской отчётности при применении специальных налоговых режимов, то:

1. Организации, являющиеся плательщиками ЕНВД, не освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет.
2. Налогоплательщик, применяющий одновременно по разным видам деятельности два специальных налоговых режима, один из которых не освобождает от ведения бухгалтерского учета, должен вести бухгалтерский учет, составлять и представлять бухгалтерскую отчетность в целом по всей организации, т.е. по всем видам предпринимательской деятельности.
3. В соответствии с п. 3 ст. 4 Закона о бухгалтерском учете организации, перешедшие на УСН, освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет, за исключением учета ОС и НМА. Следовательно, представлять бухгалтерскую отчетность налогоплательщикам, применяющим УСН, не нужно.
4. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие УСНО, и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении отчетности в объеме показателей:

- по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах;

- имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (ф. N 3), Отчет о движении денежных средств (ф. N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. N 5), Пояснительную записку.

Кроме того, следует обратить внимание на особые требования, которые должны быть предъявлены к составлению отчетности – это:

• достоверность и полнота;
• нейтральность;
• целостность;
• последовательность;
• соблюдение отчетного периода;
• правильность в оформлении;
• существенность.

Для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом всех вышеперечисленных требований должны также выполняться следующие условия:

• Отражение в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций отчетного периода;
• Полное совпадение данных синтетического и аналитического учетов;
• Подтверждение совершенных операций первичными документами;
• Правильная оценка статей отчетности.

При составлении отчетности немаловажными являются ниже перечисленные операции:

1)Порядок оценки статей бухгалтерской  (финансовой) отчетности;

2)Проведение инвентаризации имущества  и финансовых обязательств;

3) Закрытие операционных счетов  бухгалтерского учета.

Закрытие собирательно-распределительных счетов

Содержание операции	Дт	Кт
Закрытие счетов 25 и 26 (Общепроизводственные расходы, общехозяйственные  расходы)	20, 23	25,26
Закрытие счетов 26 и 44 (Управленческие расходы, расходы на продажу)	90.2	26, 44

 

Закрытие калькуляционных счетов

Содержание операции	Дт	Кт
Закрытие счетов 20 и 23 (Основное производство, вспомогательные  производства)	43, 90.2	20, 23

 

Закрытие операционно-результатных счетов

Содержание операции	Дт	Кт
Прибыль от продаж за месяц	90.9	99
Убыток от продаж за месяц	99	90.9
Прибыль от прочей деятельности за месяц	91.9	99
Убыток от прочей деятельности за месяц	99	91.9

 

Завершающим этапом в конце отчетного года является закрытие финансово-результатных счетов (реформация баланса). Реформация баланса представляет собой операции по определению годового финансового результата деятельности организации. Она нужна также и для того, чтобы начать новый финансовый год с "нуля" (то есть с нулевых значений счетов доходов и расходов). Реформация баланса отражается в бухучете по состоянию на 31 декабря отчетного года и заключается в обнулении сальдо по счетам учета финансовых результатов. При этом закрываются субсчета счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и счет 99 "Прибыли и убытки".

Содержание операции	Дт	Кт
закрыт субсчет 90-1 по окончании года	90.1	90.9
закрыты субсчета 90.2 (90.3, 90.4...) по окончании года	90.9	90.2, 90.3, 90.4 и т.д.
закрыт субсчет 91.1 по окончании года	91.1	91.9
закрыт субсчет 91.2 по окончании года	91.9	91.2
Нераспределенная прибыль	99	84
Непокрытый убыток	84	99

 

Что касается сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, то организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего года за отчетным, а квартальную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Участники (учредители) предприятия устанавливают в пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности. Годовая бухгалтерская отчетность, утвержденная в установленном порядке, представляется в течение 90 дней после окончания отчетного года, но не ранее 60 дней. Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям только после ее утверждения в установленном порядке.

За непредставление в налоговый орган в установленные сроки любой составляющей бухгалтерской отчетности налогоплательщик привлекается к ответственности, установленной ст. 126 НК РФ.

В соответствии с п 1. ст. 18 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

Соответствующему адресату бухгалтерская отчетность может быть сдана либо путем непосредственного вручения, либо отправлена по почте. При этом согласно действующим правилам бухгалтерская отчетность должна прилагаться к сопроводительному письму, которое оформляется с обязательным указанием:

• адреса, куда направляется письмо;
• исходящего номера и даты отправления;
• краткой информации об объекте отправления, а именно: что отправляется (годовая или промежуточная отчетность), период, за который составлена отчетность, перечень форм отчетности.

Кроме того, бухгалтерская (финансовая) отчетность может представляться в электронном виде. Возможность представлять отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщики получили в 2002 г. По сравнению с бумажными носителями представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде имеет для организаций ряд преимуществ:

- экономия времени. Нет необходимости стоять в очередях в налоговую инспекцию для сдачи отчетности. Информация направляется туда прямо из офиса организации в любое время суток;

- отсутствие дублирования документов. При представлении БФО в электронном виде организации нет необходимости сдавать их и на бумажных носителях;

- получение подтверждения о доставке направленной отчетности в налоговый орган;

- конфиденциальность информации. Содержащиеся в направленной отчетности данные защищены от несанкционированного просмотра и корректировки с помощью специальных средств защиты;

- возможность получения информационной выписки о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам);

- автоматическое оперативное обновление версий форматов представления отчетности в электронном виде в случае изменения форм БФО и налоговых деклараций;