Бухгалтерский баланс

Противоположность правдивости  баланса является его вуалирование – недостоверное отображение состояния средств, искажение результатов работы организации путем искажения отдельных сторон деятельности.

Реальность баланса. Под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности.

Теории балансовых оценок, существующие на данный момент можно свести к трем группам. Теория объективных оценок основана на принципе рыночных цен, которые могли бы быть установлены при продаже имущества на момент составления баланса.

Теория субъективных оценок базируется на оценке, по которой средства числятся в учете (в книгах). Для  товарно-материальных ценностей и  основных средств это будут затраты  на приобретение или строительство, для долгов – их номинальная оценка.

Реальность баланса зависит  от ликвидности средств организации. Под ликвидностью понимается способность средств пройти кругооборот и в конечном итоге принять денежную форму. Ликвидность дебиторской задолженности определяется возможностью получения денег от дебиторов. В активе баланса могут быть как ликвидные ценности, так и неликвидные. При оценке ликвидности активов нужно брать нормативный период оборота.

Единство баланса заключается  в его построении на единых принципах  учета и оценки. Применение во всех структурных подразделениях организации  единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции. Статьи во всех балансах должны оцениваться одинаково в  активе и в пассиве.

Преемственность баланса  выражается в том, что каждый последующий  баланс должен исходить из предыдущего.

Ясность баланса – доступность  для понимания всех лиц имеющих  к нему доступ.

Классификация бухгалтерских  балансов

Бухгалтерский баланс классифицируется по видам в зависимости от цели их составления.

Признаки классификации  бухгалтерского баланса:

1)время составления;

2)источники составления;

3)объем информации;

4)характер деятельности;

5)форма собственности;

6)объект отражения;

7)способ очистки.

По времени составления  балансы классифицируются как:

1)вступительные;

2)текущие;

3)ликвидационные;

4)разделительные;

5)объединительные.

Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. В нем определяется та сумма ценностей, с которой организация начинает свою деятельность. Текущие балансы  составляются периодически в течение  всего времени существования  организации. Они делятся на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс формируется на начало, а заключительный на конец отчетного года. Заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Они отличаются от заключительных балансов тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, и тем, что промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета. А перед составлением заключительного баланса должна проводиться полная инвентаризация всех статей баланса. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Они составляются в течение всего периода ликвидации и делятся на вступительные, промежуточные и заключительные ликвидационные балансы. Разделительные балансы составляются в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц. Объединительный баланс формируется при объединении нескольких организаций в одну, либо при присоединении неких структурных единиц.

По источникам составления  балансы делятся на инвентарные, книжные и генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основе описи средств. «Такие балансы требуются или при  возникновении новой организации  на существовавшей ранее имущественной  основе, или при изменении хозяйством своей формы. Книжный баланс составляется на основе книжных записей без предварительной проверки их при помощи инвентаризации. Генеральный баланс составляется при помощи анализа учетных записей и данных инвентаризации.

По объему информации балансы  делятся на единичные и сводные. Единичный баланс отражает деятельность одной организации. Сводные балансы получаются путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных организаций, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех организаций в целом. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.

По характеру деятельности балансы могут делиться на балансы  основной и неосновной деятельности.

Основной является деятельность, соответствующая уставу и курсу  организации. Все остальные виды деятельности – неосновные. Отделы организаций, которые занимаются неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Средства подразделения, занимающегося неосновной деятельностью, отражаются на тех статьях баланса, где отражаются средства по основной деятельности.

По формам собственности  различают балансы государственных, кооперативных, частных, смешанных  и совместных организаций, а также  общественных организаций. Они различаются  по источникам образования средств.

По объектам отражения  балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют организации, которые являются юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организации.

По способу аннулирования  балансы делятся на балансы –  брутто и балансы – нетто. Баланс - брутто включает в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Баланс – нетто – баланс, из которого исключаются регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».

 

Типовые изменения в балансе

В результате производственно-хозяйственной  деятельности происходят непрерывные  изменения в средствах организации  и источниках их образования.

Это находит отражение  в изменении статей баланса в  динамике.

По направлениям и степеням влияния на размер и структуру  итога баланса все имеющиеся  факторы хозяйственной жизни  подразделяется на четыре типа.

Первый тип вызывает увеличение итога баланса – равновеликое увеличение актива и пассива баланса. Если сумму изменения средств  под влиянием первого типа факторов хозяйственной жизни обозначить «X», то первый тип хозяйственных  изменений можно представить уравнением: 1=П+X1,

где А – показатель активности; П – показатель пассивности баланса.

Второй тип факторов хозяйственной  жизни вызывает уменьшение валюты баланса. Этот тип изменений в балансе записывается так: А-X2=П-X2.

Третий тип фактов хозяйственной  жизни вызывает изменение в составе  хозяйственных средств при неизменном итоге баланса, когда одна статья актива баланса увеличивается за счет уменьшения другой. Третий тип изменений записывается следующей формулой: А+X3-X3=П

Четвертый тип факторов хозяйственной  жизни аналогичен третьему и вызывает изменения в составе источников средств. Это записывается формулой: А=П+X4-X4

 

Заключение

Баланс имеет большое  значение для руководства предприятия. Он отражает состояние средств в  обобщённой их совокупности на тот  или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и  взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления  важнейших показателей, характеризующих  деятельность предприятия и его  финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.

По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С  помощью баланса можно разработать  мероприятия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса  дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Особое значение приобретает  баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового  состояния предприятия. При анализе  баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным  документом. Он даёт законченное и  цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия  на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или  иной период времени. Последнее достигается  сравнением балансов за ряд отчётных периодов.

 

Список использованной литературы:

1. Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник.— 2-е изд., перераб.— М.: Финансы и статистика, 1998.
2. Козлова Е. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учёт. — М.: Финансы и статистика, 1997.
3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: учеб. пособие.— М.: Инфра-М, 1996
4. Кутер М. И. Бухгалтерский учёт: основы теории.— М.: Экспертное бюро М., 1997.
5. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учёта.— М.: Финансы и статистика, 1998.