Бухгалтерский учет как информационная система

Бухгалтерский учет как информационная система

Чтобы руководить непрерывно повторяющимися процессами производства, распределения, обмена (обращения) и  потребления, необходим целый ряд  сведений. Эти сведения получают с  помощью хозяйственного учета. 
С помощью хозяйственного учета получают данные о работе каждой организации, отрасли, экономики страны в целом. Хозяйственный учет позволяет получить сведения о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, о финансовых результатах деятельности организации. 
Каждое предприятие осуществляет хозяйственную деятельность, т.е. ведет хозяйственную работу, для выполнения которой предприятие в своем распоряжении имеет хозяйственные средства (здания, сооружения, машины, материалы, товары, денежные средства и т.п.). Наряду с хозяйственными средствами необходимым условием деятельности является труд, затраты которого входят в стоимость изготовления продукции. Хозяйственная деятельность представляет процессы, состоящие из отдельных хозяйственных операций.

Учетная информация - это основа принятия решений как в самой организации, так и вне организации.

Учетная информация обеспечивает реализацию следующих взаимосвязей:

бухгалтерский учет и планирование;

бухгалтерский учет и контроль;

бухгалтерский учет и экономический  анализ;

бухгалтерский учет, ревизия  и аудит;

бухгалтерский учет, финансы, кредит и право.

 
Учет — это, прежде всего, количественное отражение и измерение хозяйственных явлений. Единицы измерения и исчисление хозяйственных средств и процессов в учете называются учетными измерителями. 

Все виды хозяйственного учета  взаимозависимы и взаимосвязаны  и составляют единый народно-хозяйственный  учет. 

 
Особенности бухгалтерского учета:  
применение особых, только ему присущих способов обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.); 

все хозяйственные средства и процессы обязательно отражаются в денежном (стоимостном) выражении; 

строгая документированность  — ни одна хозяйственная операция не может отражаться в бухгалтерском  учете без документа. Это придает  учету доказательную силу; 

в определенном порядке на основе документов ведется систематическая  запись совершенных хозяйственных  операций в учете; 

для проверки достоверности  данных, отраженных в учете, периодически проводятся инвентаризации, результаты которых фиксируются в документах и отражаются в учете; 

учет является сплошным и  непрерывным, т.е. ни одна хозяйственная  операция не может быть пропущена, и  каждая из них обязательно регистрируется. 

 
Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета, не изолирован от других учетных  систем, отражает все совершенные  в организации хозяйственные  операции, выявляет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы организации, контролирует сохранность материальных ценностей. Он играет важную роль в осуществлении хозяйственного расчета и режима экономии на предприятии.  
Цель бухгалтерского учета — формирование своевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий-конкурентов и т.п.  
 
Задачи бухгалтерского учета:  
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации; 

контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами РК, нормами и нормативами, утвержденными организациями; 

контроль за формированием  и использованием1 источников для создания имущества организации; 

выявление резервов повышения  эффективности хозяйственной и  финансовой деятельности организации; 

подготовка данных для  составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами и другими заинтересованными  сторонами; 

формирование фактической  себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг); 

определение финансовых результатов  деятельности организации. 

Определение и  основные задачи бухгалтерского учета

В современных условиях осуществления  предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование  процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Совершенствование форм и  методов управления имеет первостепенное значение для принятия управленческих решений, повышения эффективности  производства, достижения высокой доходности и рентабельности.

В хозяйственной практике управленческое решение направлено на выбор оптимального решения конкретной управленческо-организационной задачи. Принятие управленческого решения  менеджерами различных уровней осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и внешней информации, сформированной исходя из данных оперативного, управленческого и бухгалтерского учета.

В сложившейся хозяйственной  практике управления организацией выделяют следующие виды учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет используется для оперативного планирования и текущего управления предприятием, ведется по мере необходимости и в произвольной форме. Для оценки деятельности используются как натуральные, так и денежные показатели.

Бухгалтерский учет — это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта. Для отражения хозяйственных процессов используется только денежный измеритель.

Статистический  учет представляет собой обобщающий учет процессов на макроуровне: в масштабе отрасли, территории, государства.

Применяются натуральные  и денежные измерители.

Важнейшим источником информации при принятии управленческих решений  является система бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности, поскольку  именно она содержит сведения, необходимые  для реализации конкретных практических задач и таких функций управления, как планирование, прогнозирование  и контроль. Система бухгалтерского учета основана на полном, непрерывном, сплошном наблюдении, измерении и  регистрации фактов хозяйственной  деятельности.

Учетный процесс  состоит из трех основных стадий:

1)      ведение бухгалтерского учета (сбор, регистрация и обобщение информации);

2)      составление бухгалтерской отчетности (формирование отчетных форм);

3)      использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью принятия управленческого решения.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1)      формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2)      обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3)      предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Своевременный анализ бухгалтерской  отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, позволяет предотвратить  отрицательные моменты в хозяйственной  деятельности организации, выявить  неиспользованные резервы с целью  дальнейшего развития организации  и обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет обязаны  вести все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Прочие организации и  граждане, осуществляя предпринимательскую  деятельность, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном  законодательством. 

 

Пользователи  бухгалтерской информации

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Решения принимает не только администрация  организации, но и внешние пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами  фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении  данной организации). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние — данными финансовой отчетности организации. И те и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета организации.

В условиях рыночной экономики  организации различных форм собственности  и организационно-правового статуса  взаимодействуют с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими  субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. Такое  взаимодействие обеспечивается представлением финансовой отчетности внешним пользователям  финансовой отчетности. Вместе с тем  для принятия оптимального управленческого  решения появляется необходимость  финансового управления фирмой, разработки определенной системы принципов, методов  и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей  организации. Данные проблемы находят  отражение во внутренней (управленческой) отчетности организации, которая отражает показатели в разрезе объектов управления и организации в целом в  части использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, источники их формирования. Результаты формирования показателей внутренней отчетности находят отражение в  управлении денежными потоками (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими  агентами рынка.

Основная цель бухгалтерского учета в системе управления предприятием — формирование информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.