ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2
Глава 1Теоретические
основы учета расчетов с дебиторами и
кредиторами
1.1 Понятие и состав дебиторской
и кредиторской задолженности…………………………………………………………………...4
1.2 Нормативное регулирование
расчетов с дебиторами и кредиторами…………………………………………………………………….15
Глава 2 Основные экономические
показатели ООО "Планета чистоты"
и система ведения бухгалтерского учета на
предприятии
2.1 Краткая экономическая
характеристика организации……………………………………………………….……….21
2.2 Характеристика системы ведения бухгалтерского
учета………………………………………………………………………….....25
Глава 3 Ведение автоматизированного
учета в организации
ООО "Планета чистоты"……………...……………………………………..29
Заключение………………………..……………………………………….......32
Список литературы………………..………………………………………….33
Приложения……………………………………………………………………34
Введение
В основе любой финансовой
деятельности коммерческих организаций
и предприятий лежит постоянный кругооборот
денежных средств, которые необходимо
авансировать, для производства и сбыта
продукции. Совершая оборот, денежные
средства возвращаются на предприятие
в виде прибыли с реализации.
Дебиторская задолженность
– это источник формирования финансовых
потоков платежей, она в виде долгового
обязательства организации содержит суммы
потенциальных выплат, за которыми идет
наблюдение и учет, что и осуществляет
бухгалтерия предприятия. Очень важно
не допускать необоснованного увеличения
дебиторской суммы задолженности, для
чего производится своевременное извещение
клиента о задолженности и принятие мер
по ее устранению. Не стоит так же забывать
и о кредиторах, дабы не потерять доверия
партнеров и поставщиков. Актуальность
данной темы никогда не будет потеряна,
так как денежные средства это основа
всемирной экономики.
Объектом исследования будет
организация по бытовому обслуживанию
населения - ООО "Планета чистоты". Чтобы произвести
наиболее полное исследование порядка
ведения учета расчетов с дебиторами и
кредиторами в ООО "Планета чистоты",
необходимо будет рассмотреть следующие
вопросы: 1)понятие и состав дебиторской
и кредиторской задолженности; 2)нормативное
регулирование расчетов с дебиторами
и кредиторами; 3)составить краткую экономическую
характеристику ООО "Планета чистоты";
4)дать краткую характеристику системы
ведения бухгалтерского учета на предприятии;
5)рассмотреть особенности ведения автоматизированного
учета на рассматриваемом предприятии.
Для начала стоит рассмотреть теоретические
основы учета расчетов с дебиторами и
кредиторами, рассмотреть классификацию
задолженностей, деление
счетов по степени детализации и т.д., рассмотреть
нормативную базу, регламентирующую объект
учета.
Во второй главе мы рассмотрим
краткую экономическую характеристику
организации ООО "Планета чистоты"
и характеристику системы ведения
бухгалтерского учета на данном предприятии.
В третьей главе рассматриваются
особенности ведения автоматизированного
учета на ООО "Планета чистоты".
1. Теоретические
основы учета расчетов с дебиторами и
кредиторами
1.1 Понятие и состав
дебиторской и кредиторской задолженности
Любая хозяйственная деятельность
организации обеспечивается его хозяйственными средствами.
Где хозяйственные средства –
это товарно-материальные ценности или
денежные средства, которые могут быть
как, собственностью предприятия, так
и находиться вне его собственности (например,
помещение и оборудование, сданные в аренду).
По своему составу и характеру использования
они делятся на основные фонды, оборотные
средства и отвлеченные средства. К основным
фондам относятся - основные средства, которые
находятся в долгосрочном использовании,
а так же нематериальные активы –
это объекты долгосрочного вложения средств,
имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся
вещественными ценностями (например, права
на пользование природными ресурсами,
права на интеллектуальную собственность
и т.д.). Их стоимость включается в затраты на производство.
Основные фонды –
это долгосрочные финансовые вложения (вложения
сроком более 1 года (в ценные бумаги других
предприятий, уставные капиталы других
предприятий, процентные облигации государственных
и местных займов и т.п.). Это так же и капитальные
вложения (вложения средств: в строительство
и приобретение основных средств, а также
в реконструкцию, расширение и техническое
перевооружение действующих основных
фондов).
Оборотные средства подразделяются
на нормируемые и ненормируемые.
Нормируемые:
1) это запасы производства (сырье,
топливо, комплектующие изделия, тара,
запчасти для оборудования, инструменты
и инвентарь и т.д.);
2) это незавершенное производство (продукция, не прошедшая до
конца обработку или не принятая техническим
контролем, либо работы, не принятые заказчиком);
3) это предстоящие расходы (расходы
на ремонт основных средств, освоение новых видов продукции,
внесение арендной платы, непредвиденные
расходы организации);
4) это готовая продукция (конечный продукт).
Ненормируемые:
1) отгруженная, но еще не оплаченная
продукция, денежные средства, направленные
предприятию, но еще им не полученные.
2) денежные средства на счетах
в банке, а так же наличные в кассе;
3) краткосрочные финансовые вложения (сроком до 1года в ценные бумаги
других предприятий, облигации различных
займов и т. п.);
4) средства в расчетах (дебиторская
задолженность за товары и услуги, задолженность
по выданным авансам и полученным векселям).
В бухгалтерском учете
дебиторская задолженность отражается
как имущество организации, а кредиторская
задолженность - как обязательства. Оба
вида задолженности неразрывно связаны,
поэтому их нужно рассматривать только
совместно.
Дебиторская задолженность
отображается по дебету счетов:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (переплата по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и др.);
- 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (возникновение задолженности по возмещению материального ущерба);
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Кредиторская задолженность
отражается по кредиту счетов:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (приобретение товаров, работ, услуг);
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (аванс в счет поставки товара);
- 68 «Расчеты по налогам и сборам» (задолженность в бюджет налогов, сборов);
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (задолженность перед государственными внебюджетными фондами);
- 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда» и другие.
Дебиторская задолженность
- это задолженность организаций, работников
и физических лиц, которая возникает в
процессе деятельности организации.
Другими словами – это задолженность
покупателей за товары и услуги, подотчетных
лиц за выданные им денежные суммы и др..
Данная задолженность подразделяется
на нормальную (является следствием хозяйственной
деятельности предприятия) и на просроченную
(срок выплат по которой истек). Именно
просроченная дебиторская задолженность
и должна быть под постоянным контролем,
чтобы стало возможным принять срочные
меры по ее предупреждению либо устранению.
Дебиторская задолженность так же делится
на текущую и долгосрочную ( таблица 1).
Классификация кредиторской
задолжености |
Подразделение на виды |
Подразделение по сроку исполнения |
1.По содержанию обязательств |
Задолженность связанная с приобретением
МПЗ, работ, услуг |
|
Задолженность не связанная с приобретением
МПЗ, работ, услуг |
2.По продолжительности |
Текущая |
Задолженность, которая должна быть получена
в течение года |
Долгосрочная |
Срок погашения свыше одного года
|
3.По возможности исполнения обязательств |
Нормальная |
|
Просроченная |
Задолженность с истекшим сроком давности |
Невостребованная |
Таблица 1 - Классификация кредиторской
задолженности
Текущая задолженность
должна быть получена в течение года или
нормального производственно-коммерческого
цикла, который включает в себя: перечисление
денежных средств, в качестве аванса поставщикам,
хранение и реализацию готовой продукции,
и погашение дебиторской задолженности.
Уровень дебиторской задолженности определяется
многими факторами: насыщенностью рынка
данной продукцией, емкостью рынка, видом
продукции и наконец принятой на предприятии
политики расчетов.
Кредиторская задолженность
– это задолженность организации другим
организациям или работникам, которая
возникает в результате хозяйственной
деятельности организации. Поставщик
– это организация, которая продает или
поставляет товары и услуги.
Договор – это основной юридический
акт, из которого возникают обязательства
организаций друг перед другом и является
самым главным средством по регулированию
товарно-денежных отношений. Согласно
статье Гражданского кодекса товаром может
выступать любая вещь с
соблюдением всех норм и правил. Ответственность за
своевременное и правильное оформление
документов, за достоверность данных,
содержащихся в них, несут лица, оформившие
и подписавшие эти документы. Договор
может быть заключен на куплю-продажу
товара, имеющегося в наличии у продавца
в момент заключения договора, так и товара,
который будет еще создан или приобретен
продавцом в будущем. Обязательным условием
договора купли-продажи является наименование
и количество товара, так же в нем четко
прописываются основные требования к
качеству товаров и услуг, условия и сроки
поставки, порядок расчетов и ответственность
сторон друг перед другом. Контроль над
соблюдением всех пунктов договора ведется
на основании актов выполненных работ,
счетов фактур, товарных накладных, ведомостей
отгрузки изделий и т.д. В регистре
учета отгрузки указывают дату, номер
платежного поручения, наименование (номенклатурный
номер) продукции, адрес покупателя, дату
выписки расчетного документа, сроки оплаты
и величину оплаты.
Для расчетов выставляется
счет на оплату товаров или услуг. Обычно
счета классифицируют по структуре или
экономическому содержанию.
Деление счетов по степени детализации:
Синтетические счета -
это счета, дающие общие сведения о движении
имущества, источников, обязательств.
На таких счетах учет ведется по видам
средств и их источников только в стоимостном
выражении (счета 1-го порядка).
Аналитические
счета - это счета, более детально
отражающие объекты учета. С их помощью
используются денежные, трудовые или
натуральные показатели (счета 3-го порядка).
Субсчета - это
счета, находящиеся между синтетическими
и аналитическими, применяются для объектов
учета с разнообразной номенклатурой,
чтобы получить единые показатели (счета
2-го порядка).
Синтетические и
аналитические счета имеют тесную
взаимосвязь потому что:
- для детализации синтетического
счета ведутся аналитические счета,
- операция, записанная по синтетическому счету, отражается и по аналитическому,
- операция записывается общей
суммой на синтетических счетах, а на его
аналитических счетах частями сумм,
- синтетические и аналитические счета дебетуются совместно.
Классификация счетов по назначению
и структуре нужна для получения
необходимой информации о формировании
и использовании хозяйственных счетов
(таблица 2).
Бух.
счета
по структуре |
Деление по группам
|
Основные |
Инвентарные:
01,03,04,07,10,11,21,41,43,46,50,51,52,55,57,58,81 |
Фондовые:
80,82,83,84,86 |
Счета
расчетов: 19,45,60,62,66,67,68,69,70,71,73,75,76,79 |
Регулирующие |
Дополнительные |
Контрарные:
02,05,14,42,59,63 |
Контрарно-дополнительные:
16,40 |
Операционные |
Собирательно-распределительные:
25,26,94 |
Бюджетно-распределительные:
96,97,98 |
Калькуляционные:
08,15,20,23,28,29,44 |
Финансово-результативные |
Сопоставляющие:
90,91 |
Прибыли
и убытки: 99 |
Забалансовые |
|
Таблица 2 - Классификация счетов по назначению
и структуре
Счета делятся по
экономическому содержанию на 3 группы:
1-я группа - счета содержащие информацию
о составе и размещении имущества организации,
движении денежных средств, финансовых
вложений и средств о расчетах - это счета хозяйственных
средств;