Цель и задачи хозяйственного учета на современном этапе

Авансовый отчет подотчетное  лицо обязано сдать в бухгалтерию  в трехдневный срок после выполнения порученного задания. В следующий  раз аванс подотчетному лицу может быть выдан только в том случае, если оно не имеет задолженности по ранее полученным авансам.

Синтетический и аналитический  учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 7-АПК по каждой сумме, выданной под  отчет. До записи итогов журнала-ордера № 7-АПК в Главную книгу их сверяют с записями по корреспондирующим счетам в других учетных регистрах.

Помимо рассмотренных, возможны другие расчеты предприятия со своими работниками. Эти расчетные операции учитывают на счете 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками предприятия, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 рекомендуется открывать  следующие субсчета:

1 «Расчеты по предоставленным займам»;

2 «Расчеты по возмещению  материального ущерба»;

3 «Прочие расчеты с  персоналом».

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками предприятия  по предоставленным им займам. По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику предприятия займа в корреспонденции со счетом 50 «Расчетные счета» или 51 «Валютные счета».

Если работник является заемщиком, то на сумму платежей, поступивших  от работника-заемщика, счет 73 кредитуется  в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» предназначен для учета расчетов с материально  ответственными лицами по выявленным недостачам, растратам, хищениям, а  также расчеты с отдельными лицами по возмещению потерь от порчи товарно-материальных ценностей, по начетам и другим видам возмещения причиненного хозяйству ущерба (потерям от брака, простоям и т.п.).

При этом делают следующие проводки:

Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц) Кт счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (по недостающим товарно-материальным ценностям), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73-2 записи производятся в корреспонденции со счетами:

* учета денежных средств  - на суммы внесенных платежей;

* 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» - на суммы  удержаний из оплаты труда;

* 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей» - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

На субсчете 73-3 «Прочие  расчеты с персоналом» отражают расчеты с работниками по операциям, которые не учитывают на других субсчетах (например, расчеты за выкупленные  участниками собственные акции (доли) при их повторной перепродаже; расчеты по реализованным жилым домам, за форменную одежду, если те или иные категории работников обязаны ее носить, приобретая ее за плату с рассрочкой платежа). По дебету субсчета 73-3 показывают стоимость перепроданных акционерным обществам собственных акций (долей) в оценке по цене перепродажи. На сумму по номинальной стоимости дебетуют субсчет 73-3 и кредитуют счет 81 «Собственные акции (доли)». Возникшую при этом разницу между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Регистром аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» является ведомость  № 38-АПК, учет расчетов в которой  ведется по каждому работнику предприятия. Синтетический учет по этому счету ведется в журнале-ордере № 8-АПК.